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CHECKLIST

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Fecha de actualización: 22/11/2022

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Lo que debes saber:

  • Un checklist te ayuda registrar todos los elementos al realizar un proceso.
  • Te mostramos ejemplos de checklist con elementos que no pueden faltar.
  • Descarga formatos de chekclist en Excel, Canva y google sheets ¡Gratis!

¿Qué es Checklist?

Checklist es una palabra en inglés cuyo significado se puede traducir como lista de revisión; y como su nombre lo indica, es una lista de elementos que debemos considerar en algún proceso.

 

Por ejemplo, cuando se da mantenimiento a un auto, se tiene un checklist con todo lo que hay que revisar como:

  • Aceite
  • Filtro de aire
  • Alineación de llantas
  • Frenos
  • Anticongelante
  • etc.

Una lista de control o revisión es similar a un “to-do list” con la diferencia de que no lleva fechas, mientras que el “to do list” por lo general tiene fechas para completar las tareas.

¿Cómo hacer un Checklist?

  1. Haz una lista de todos los elementos que quieres verificar en un proceso. Por ejemplo si estás organizando un evento, deberán incluir puntos como: Comida, bebida, sillas y mesas, sonido, música, etc.
  2. Organiza los elementos por prioridades o grupos. Para tener un panorama claro recomendable agrupar temas comunes y así optimizar esfuerzos atacando tareas similares, por ejemplo, en el caso de un evento puedes agrupar; “Bocadillllos, plato fuerte, bebidas no alcohólicas, bebidas alcohólicas, postre”  bajo el grupo “Comida”.
  3. Establece un formato para tu lista de control. Ahora deberás pasar estos puntos a un archivo, puedes hacerlo en excel, o en Word, en Google Drive o la herramienta de tu preferencia y podrás imprimirlo o llevar el control en tu computadora o celular.
  4. Ya que lo hayas pasado a una herramienta, revísalo para que no se te escape ningún punto.

Plantillas y Formatos de Checklist

Te dejamos 4 formatos de checklist para descargar gratis. Te dejamos dos plantillas sencillas, un para excel, otra para editar en línea en google sheets y dos en Canva si requieres una solución más estilizada.

Checklist Ejemplos

A continuación te mostramos un ejemplo de checklist para el lanzamiento de una campaña. Observa como en esta lista, se dividen las tareas por grupos o áreas.

Ejemplo de Checklist
Ejemplo de Checklist

En este segundo ejemplo te mostramos una lista para la organización de un evento, en este caso no se agrupan los elementos, simplemente se ordenan de manera cronológica. Sin embargo podrías agruparlos de acuerdo a las etapas del evento, por ejemplo:

  • Antes del evento
  • Durante
  • Después del evento

 

Ejemplo de Checklist para evento
Ejemplo de Checklist para evento

 

 

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por Redacción Milformatos el 22 de noviembre de 2022

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