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Dentro de cualquier empresa se desarrollan investigaciones, se ejecutan proyectos de campo o acciones operacionales. Para llevar registro de las actividades o cualquier situación relevante presente durante el tiempo pautado, existen las Bitácoras. En este artículo revisaremos particularmente la denominada: Bitácora de trabajo de campo.
Ciertamente, existe diversidad de éstos instrumentos aplicados a cada área de trabajo. En ésta oportunidad, te mostraremos como elaborar una específica para trabajos de campo, y además, dejaremos algunas recomendaciones que facilitaran el control de la información.
Las bitácoras de trabajo de campo son instrumentos de recolección de datos que permite registrar de manera oportuna y ordenada, cualquier información relevante durante la ejecución de las tareas, que permita la retroalimentación. Así como, llevar un orden cronológico de las acciones ejecutadas, haciendo posible la toma de decisiones de forma eficiente.
Del mismo modo, el empleo de esta herramienta tiene como objetivo consignar datos importantes al momento. Para posteriormente, analizar las acciones tomadas y resultados alcanzados, sin omitir ningún hecho o referencia.
Por otra parte, es importante destacar que pueden ser empleados en cualquier nivel empresarial, desde el gerencial hasta el operativo. De igual manera, en diversas áreas de la educación, investigación, entre otras.
Es relevante decir, que una bitácora de trabajo debe contener información que permita llevar registro de los datos que se recopilan. Por lo tanto, se recomienda que contenga lo siguiente:
Al conocer que debe contener éste tipo de documento, procedemos a indicar los pasos a seguir para elaborarlo de manera eficiente:
1.- Conocer el proyecto, investigación o trabajo al cual estará relacionado. En algunos casos partimos de un plan de trabajo establecido, o algún otro documento que permita organizar qué deseamos hacer y qué estrategias emplearemos para ello.
2.- Describir el objetivo, propósito o meta, que se desea alcanzar con el desarrollo de este documento.
3.- Identificar quién o quiénes estarán involucrados en la recolección de la información, y qué rol ocupan en el proceso. Igualmente, el lugar donde se desarrollaran los hechos.
4.- Plasmar las acciones, tareas, actividades ejecutadas, incluyendo información cronológica. Esto permitirá tener control exacto de cuándo fueron llevadas a cabo.
De igual manera, esta herramienta brinda la opción de incorporar cualquier detalle que se considere relevante, asociado a las actividades reflejadas.
5.- Incluir observaciones, en ésta sección se expresan sugerencias, recomendaciones, conclusiones, o cualquier información que facilite la retroalimentación del proyecto, investigación o trabajo ejecutado.
Siguiendo con el tema, mostramos un ejemplo ficticio.
Comunicaciones Valparaiso
BITÁCORA DE TRABAJO DE CAMPO
Formato N° 23
Fecha: 08/05/2019
Elaborado por: Francys Ferrer
Cargo: Ingeniero de telecomunicaciones
Correo: FFerrer@comunicacionesvalparaiso.com
Supervisor de AIT: Hugo Jiménez
Correo: HJimenez@comval.com
Lugar: Colón – Valparaíso
FECHA | ACTIVIDAD/ACCIÓN/TAREA | DETALLES RELEVANTES |
08/05/2019 | Inician actividades de instalación, configuración de la nueva planta telefónica, con su respectivos anexos | Fue necesario reemplazar el cableado ya definido por que presento problemas de calidad |
10/05/2019 | Adición de líneas no contempladas en los planos.
Se hizo la notificación al departamento de diseño para elaborar ajustes necesarios y actualización. |
Fueron adicionadas por encontrarse en proceso proyecto paralelo de ampliación, y los detalles no fueron contemplados en los planos preliminares. |
15/05/2019 | Se da de baja la antigua planta telefónica. | |
26/05/2019 | Se comienza el Levantamiento de la red actual en la escuela de Trabajo Social. |
OBSERVACIONES /SUGERENCIAS /RECOMENDACIONES /CONCLUSIONES
Debido al inconveniente presentado, es recomendable para nuevos proyectos, evaluar si existen proyectos paralelos que puedan afectar el diseño, además de realizar las adecuaciones necesarias en los preliminares.
Finalizando, incluimos varios links de descarga para formatos de fácil edición. Esperamos sean de utilidad para ti.
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por Iraima el 25 de enero de 2022