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Fecha de actualización: 22/12/2021
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En todas las áreas profesionales o si desempeñas algún trabajo, debes llevar a cabo actividades y tareas asignadas. Donde sea que te encuentres, puedes aplicar técnicas o estrategias para el control, registrando lo ejecutado y las situaciones claves en torno a ello, según el periodo que establezcas. Para esto, puedes utilizar la Bitácora de actividades.
Si deseas realizar el control y análisis de tus actividades, has llegado al lugar correcto. Nuestro equipo de redactores expertos en negocios han preparado este artículo, en donde encontrarás.
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En la actualidad existen variedad de bitácoras, que obedecen al área en la cual se apliquen. La bitácora de actividades es una herramienta donde puedes recopilar la información relevante acerca de las tareas ejecutadas o por ejecutar, dentro del área donde te encuentras.
Las bitácoras de actividades, vienen dadas según el tipo de actividades a registrar. Algunas que podríamos mencionar son las siguientes:
A diferencia de los informes de actividades, ésta herramienta puede ser de uso personal. Pero al igual que el informe, es un instrumento que permite la evaluación de los resultados y seguimiento, y de igual forma, establecer estrategias de mejora.
Las bitácoras en general poseen una estructura similar, solo que algunos elementos varían respecto al área a la cual se aplica. Los principales elementos son los siguientes:
Si te interesa saber cómo hacer una bitácora de actividades, hemos preparado este tutorial en donde te explicaremos todos los pasos:
De cualquier forma, aquí también te dejamos el paso a paso que debes seguir:
Inicialmente, determinar el propósito del instrumento. Qué queremos registrar y para qué. Esto facilitará identificar qué información registrar, según la relevancia que represente.
Posteriormente, registrar cronológicamente la información según los parámetros establecidos. Incluyendo datos generales, como fechas, actividades, hechos específicos, impresiones y reflexiones obtenidas.
De igual forma, plasmar hechos significativos, con la intención de reflejar la información más relevante relacionada.
CONSEJOS MILFORMATOS
Es importante, utilizar referencias. Como por ejemplo, formularios llenados durante la ejecución de las actividades, que sirvan de soporte. Ya que los datos registrados, podrían ser de utilidad al realizar el análisis, y durante la toma de decisiones posterior.
Así mismo, fijar periodos de evaluación de los datos, no esperar a finalizar el tiempo pautado. De esta forma las acciones de mejora serán establecidas de manera más oportuna.
Por otra parte, los resultados deben ser registrados en la sección de conclusiones y reflexiones, indicando los cambios y acciones que deben ser aplicadas o reforzadas.
Finalmente, al concluir el tiempo establecido para la bitácora, realizar conclusiones generales y definir estrategias para los próximos periodos de estudio.
Como parte de este artículo, incluimos una muestra que te ayude a visualizar en qué consisten las indicaciones dadas anteriormente.
BITÁCORA DE ACTIVIDADES
Patio de Pilotes. Construcción de pilotes 120 pies
Zulima Carrera
Objetivo/Alcance: Fabricación, armado y construcción de pilotes 12 de 120 pies de longitud
Bitácora N° 3
Fecha: 04/08/2016
Se realizó armado de un trío de pilotes, para completar 9. Pendientes aún tres para completar el pedido.
Se encofraron y vaciaron tres pilotes, cumpliendo los procesos y tiempos establecidos, en dos de ellos.
El identificado con el número 321, presentó problemas al momento del vaciado, ya que la planta presentó fallas en las cintas de carga de la tolva de arena, y hubo retraso entre las cargas de concreto. Se solventó rápido y no fue necesario paralizar el proceso en su totalidad.
El vibrador, presenta deficiencia.
Reflexiones:
Tomar medidas para mantenimiento del equipo vibrador, antes de que presente fallas. De igual manera, evaluar las fallas presentadas en la planta de concreto para evitar que ocurra de nuevo.
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Instrucciones para Plantillas en Google Drive y One drive (word en línea). Requerirás una cuenta asociada a gmail o a microsoft, si no cuentas con una puedes abrirla rápidamente, es gratis.
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¡Listo! Podrás editar nuestras plantillas y generar tu documento en minutos. Además, guardalo en PDF si así lo deseas.
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por Redacción Milformatos el 19 de junio de 2023
Encuentranos en
muy buena información