BITáCORA DE ACTIVIDADES

por Redacción Milformatos el 03 de enero de 2022

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Actualizado el: 22/12/2021

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En todas las áreas profesionales o si desempeñas algún trabajo, debes llevar a cabo actividades y tareas asignadas. Donde sea que te encuentres, puedes aplicar técnicas o estrategias para el control, registrando lo ejecutado y las situaciones claves entorno a ello, según el periodo que establezcas. Para esto, puedes utilizar la Bitácora de actividades.

En esta oportunidad, te brindaremos información:

  • Definiendo lo que es.
  • Para qué sirve.
  • Te brindamos herramientas para elaborarla de forma efectiva.

¿Qué es la bitácora de actividades?

En la actualidad existen variedad de bitácoras, que obedecen al área en la cual se apliquen. La bitácora de actividades es una herramienta donde puedes recopilar la información relevante acerca de las tareas ejecutadas o por ejecutar, dentro del área donde te encuentras.

 

Tipos de bitácora de actividades

Las bitácoras de actividades, vienen dadas según el tipo de actividades a registrar. Algunas que podríamos mencionar son las siguientes:

  • Educativas
  • Laborales
  • Administrativas
  • Semanales
  • Diarias

¿Para qué sirve?

A diferencia de los informes de actividades, ésta herramienta puede ser de uso personal. Pero al igual que el informe, es un instrumento que permite la evaluación de los resultados y seguimiento, y de igual forma, establecer estrategias de mejora.

Elementos de una bitácora de actividades

Las bitácoras en general poseen una estructura similar, solo que algunos elementos varían respecto al área a la cual se aplica. Los principales elementos son los siguientes:

  • Autor. Quién elabora la bitácora.
  • Información del área donde es aplicada. Título del proyecto, departamento, materia o área.
  • Objetivo/ Alcance. Propósito de la aplicación de este instrumento y qué información será registrada.
  • Registros. Datos, situaciones, acciones o tareas ejecutadas, indicando la información cronológica. Cualquier información relevante que se desee plasmar dentro de la bitácora, y sea de utilidad para el análisis de resultados.
  • Conclusiones/ reflexiones. Luego de culminado el análisis de los datos, se realizan conclusiones que permitirán establecer estrategias de mejora del proceso.

¿Cómo hacer una bitácora de actividades?

Considerando las ideas anteriores, sugerimos los siguientes pasos:

1.- Establecer objetivo y alcance

Inicialmente, determinar el propósito del instrumento. Qué queremos registrar y para qué. Esto facilitará identificar qué información registrar, según la relevancia que represente.

2.- Registro de información

Posteriormente, registrar cronológicamente la información según los parámetros establecidos. Incluyendo datos generales, como fechas, actividades, hechos específicos, impresiones y reflexiones obtenidas.

De igual forma, plasmar hechos significativos, con la intención de reflejar la información más relevante relacionada.

3.- Revisión y análisis de datos

Así mismo, fijar periodos de evaluación de los datos, no esperar a finalizar el tiempo pautado. De esta forma las acciones de mejora serán establecidas de manera más oportuna.

Por otra parte, los resultados deben ser registrados en la sección de conclusiones y reflexiones, indicando los cambios y acciones que deben ser aplicadas o reforzadas.

Finalmente, al concluir el tiempo establecido para la bitácora, realizar conclusiones generales y definir estrategias para los próximos periodos de estudio.

Ejemplo de bitácora de actividades

Como parte de este artículo, incluimos una muestra que te ayude a visualizar en qué consisten las indicaciones dadas anteriormente.

BITÁCORA DE ACTIVIDADES
Patio de Pilotes. Construcción de pilotes 120 pies

Zulima Carrera

zcarrera@vinkler.com

Objetivo/Alcance: Fabricación, armado y construcción de pilotes 12 de 120 pies de longitud

Bitácora N° 3

Fecha: 04/08/2016

Se realizó armado de un trío de pilotes, para completar 9. Pendientes aún tres para completar el pedido.

Se encofraron y vaciaron tres pilotes, cumpliendo los procesos y tiempos establecidos, en dos de ellos.
El identificado con el número 321, presentó problemas al momento del vaciado, ya que la planta presentó fallas en las cintas de carga de la tolva de arena, y hubo retraso entre las cargas de concreto. Se solventó rápido y no fue necesario paralizar el proceso en su totalidad.

El vibrador, presenta deficiencia.

Reflexiones:

Tomar medidas para mantenimiento del equipo vibrador, antes de que presente fallas. De igual manera, evaluar las fallas presentadas en la planta de concreto para evitar que ocurra de nuevo.

Formato de bitácora de actividades

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