BITáCORA DE OBRA

por Redacción Milformatos el 18 de febrero de 2022

Actualizado el: 19/10/2020

Tiempo de llenado: 10 minutos

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La bitácora de obra es un tipo de documento que te ayudará a visualizar, organizar y presentar los avances durante el proceso de construcción. Esta herramienta permite controlar y modificar lo establecido en los planos, permitiendo ajustarse a la realidad de la construcción. Además, es un instrumento fundamental para satisfacer los requerimientos de calidad en la obra.

¿Qué es una bitácora de obra?

Como ya te hemos platicado en nuestro artículo general sobre la bitácora, se trata de una herramienta que permite llevar un registro cronológico y ordenado de los avances de un proyecto.

 

En concreto, la bitácora de obra es la herramienta en la que el supervisor y el contratista manifiestan su participación en la obra. Por lo tanto, es necesario asegurarse de que existan los registros suficientes. Si los registros son pobres, o no existiesen, se verá afectada la recepción de la obra y el cierre del contrato. Es importante mencionar entonces que la bitácora de obra, es importante para el cumplimiento adecuado del contrato.

Con esta herramienta se lleva un registro de los cambios efectuados en las previsiones del programa. Algunos de cambios pueden ser: las especificaciones, el presupuesto, el proyecto ejecutivo, entre otras.

Bitácora de Obra pública

Cuando se trata de una obra pública, la bitácora tiene un fundamento legal diferente, y cumple con requerimientos específicos de la dependencia encargada de auditar la obra. En el siguiente enlace te dejamos un documento emitido por la Secretaría de la Función Pública, en el cual se abordan las dudas más frecuentes sobre este tema y un documento que ejemplifica una bitácora de obra pública.

De igual forma te compartimos un documento de la Facultan de Ingeniería de la UNAM, en el cual encontrarás más detalles sobre la bitácora de obra.

Estructura de una bitácora de obra

La estructura puede cambiar según las necesidades propias de cada obra, sin embargo deben contar con los siguientes atributos:

  • Hojas foliadas:
    • Para facilitar el seguimiento y continuidad de los procesos constructivos. Generalmente un folio se conforma de tres hojas: la original y dos copias, una para el contratista y otra para archivo.
  • Hoja de información de la obra:
    • En la primera hoja se anotan los datos de la obra y del contrato.
  • Reglamento de la bitácora:
    • En este se explican los detalles de llenado y edición. Para respaldar su validez debe firmarse por el cliente y el contratista.
  • Reglamento de la obra:
    • En este se exponen los aspectos relacionados a la obra: entrada y salida del personal, seguridad, higiene, horas y días laborales, etc.
  • Hoja de llenado:
    • Compone el cuerpo de la bitácora. Se trata de una hoja cuadriculada en la son anotados: la fecha, el nombre de quien supervisa, la actividad y sus características. Puede incluirse un apartado donde se dibuje algún croquis o elemento gráfico. Debe reservasre espacio para las firmas del cliente y el contratista.
  • Hoja de entrega / hoja final:
    • En esta pueden asentarse dos escenarios diferentes: el cambio o el cierre de la bitácora.

Cómo hacer una bitácora de obra

La bitácora de obra puede llevarse a cabo en un documento digital o en un cuaderno o libro impreso. En el caso de tratarse de un cuaderno hay que considerar que estará sometido al ambiente rudo de la construcción, de preferencia utilizar un cuaderno de pasta dura y papel resistente. También puedes optar por comprar una bitácora de obra prefabricada, puedes encontrar diversas opciones en papelerías, por ejemplo esta de Office Depot.

Las reglas generales para la utilización de la bitácora de obra como instrumento son:

Apertura

Se realiza con un primer asiento en el que se indica el principio de la relación entre ambas partes. Esta es la hoja de información, en la cual se incluyen los datos de la obra y de las partes involucradas.

Posteriormente debe realizarse una primera nota en la hoja de anotaciones, en la cual se declare iniciada la bitácora.

Notas seriadas

Las notas deben seriarse de forma consecutiva y sin excepción. Esto para evitar errores de identificación en el momento de la consulta. No deben existir notas sin número.

Fecha

Todas las notas se deben de fechar con el día en el que se realizan.

Escritura

Las notas deben hacerse con tinta indeleble. Además de usar escritura legible para cualquier persona.

Errores

Cuando se comete un error debe anularse la nota con la leyenda: “anulado por error”.

Aunque lo preferible es evitar anular notas. Una recomendación es escribir la nota en otra parte hasta estar seguro de lo que se desea asentar en la bitácora.

Tachaduras y sobreposiciones

Como ya se explicó en el punto anterior, no deben existir tachaduras en las notas de la bitácora, ya que esto automáticamente anularía la validez legal de esta. Por lo tanto, tampoco se debe sobreponer o añadir nada a las notas ya realizadas, ni entre renglones o en los márgenes. En caso de requerir añadir algo, debe abrirse una nueva nota, haciendo referencia al origen.

Inutilización de espacios sobrantes

Una vez completado el llenado de una hoja deben cancelarse los espacios sobrantes, cruzándolos con líneas diagonales para que no puedan inutilizarse.

Cierre

Hay dos casos en los que se cierra la bitácora.

El primero es cuando se terminan las hojas y debe continuarse en otro documento. En ese caso se señala el cierre en la última página y se asienta que se continúa en una nueva, dando detalles de esta nueva bitácora.

El segundo caso es cuando se da por concluida la obra, incluyendo la entrega y cuando se han cerrado las notas que pudieran haber quedado pendientes. Se efectúa el último asiento en el cual se debe anotar el cierre de la relación técnica, cumpliéndose todo lo que fue consignado en el contrato.

Por último se anulan las hojas sobrantes y se firma por ambas partes, de conformidad con la conclusión de la obra.

Ejemplo de bitácora de obra

 

 

 

BITÁCORA DE OBRA
CONSTRUCCIONES ROBLES FOLIO:
HOJA PORTADA
DATOS DE LA OBRA
NOMBRE: Construcción de Plaza Florentina
LOCALIZACIÓN: Boulevard de la Revolución km 200. Santa Verona, Verona.
No. DE CONTRATO:  36728761
No. DE OBRA: 00987665024763
FECHA DE INICIO:  PROGRAMADA:        17/11/2020 REAL: 17/11/2020
FECHA DE CONCLUSIÓN: PROGRAMADA:         24/03/2021 REAL: 30/03/2021
DATOS DEL CONTRATISTA
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: CONSTRUCCIONES ROBLES
DOMICILIO: Avenida de las rosas #83
TELÉFONOS: 667-33-64-233
RESPONSABLES EN LA OBRA
DEL CONTRATISTA: DEL CLIENTE O COMPAÑÍA:
Ernesto Velázquez de la Fuente

Superintendente

 Alberto González

Cliente

NOMBRE, CARGO Y FIRMA NOMBRE, CARGO Y FIRMA
QUIENES MANIFIESTAN DE CONFORMIDAD, LLEVAR LA PRESENTE BITÁCORA DE ACUERDO CON EL REGLAMENTO DE ESTA.

ANOTACIONES

No. DE CONTRATO: 36728761
FOLIO: 0001A
No. DE NOTA FECHA TIPO DE NOTA NOTAS Y CROQUIS

001 17/11/2020 Apertura Se da por iniciada la obra. Se cuentan 25 elementos que forman parte del equipo de la constructora.
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002 18/11/2020 Llegada de material Llega material de construcción.
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003 27/12/2020 Se detecta en la zona oeste del terreno una irregularidad que debe ser tratada con taladro neumático.
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004 30/03/2020 Cierre Se entrega la obra de “Plaza Florentina” terminada. Se han cumplido todas las consignas hechas a la firma del contrato.

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REVISIÓN DE ANOTACIONES

Ernesto Velázquez de la Fuente

Superintendente

Alberto González

Cliente

NOMBRE, CARGO Y FIRMA NOMBRE, CARGO Y FIRMA

Formato de bitácora de obra

A continuación te dejamos un ejemplo y nuestro formato de bitácora de obra. Puedes descargar ambos gratis y comenzar para rellenar en word. Después podrás imprimirlo o guardarlo en PDF para compartirlo en medios digitales.

FORMATO DE BITÁCORA DE OBRA
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EJEMPLO DE BITÁCORA DE OBRA
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5 comentarios en “Bitácora de Obra

  1. esta perfecto. se enumeran consecutivamente por cada nota no importa si en el mismo día se hacen dos o mas notas?

    1. Hola Ignacio, así es puedes hacer las notas que creas necesarias. Aquí el control es como tu prefieras hacerlo, aunque es recomendable meter notas para cada incidencia.

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