FORMATO ENTREGA DE MATERIALES

La gerencia de una empresa está encargada de llevar un control cuidadoso de sus recursos. Cuando los distintos departamentos de la organización utilizan distintos materiales e instrumentos que son propiedad de la empresa, es necesario saber bajo qué condiciones se han usado estos recursos. Para ello, se puede emplear un documento llamado formato de entrega de materiales. Si todavía no sabes cómo sacarle provecho, en el siguiente artículo encontrarás:

• Definición, usos y elementos.
• Instrucción de cómo hacer un formato para entrega de materiales.
• Ejemplo y formatos de entrega de materiales que puedes descargar gratis y guardar como PDF.

Deja un comentario si tienes alguna duda y recuerda revisar los demás documentos de empresas y negocios preparados por el equipo de MilFormatos.

¿Qué es el formato de entrega de materiales?

El formato de entrega de materiales es un documento que registra el momento y la forma en que se distribuyen materiales a los empleados que los necesitan. De esta manera, la administración de la empresa puede justificar el suministro de herramientas o equipos a los distintos departamentos, en caso de que se presente cualquier imprevisto.

También se conoce con el nombre de nota de entrega de materiales y puede ser utilizada en empresas de cualquier tipo. Asimismo, estos documentos pueden guardarse como plantillas para ser usadas repetidas veces. Posteriormente, sería una buena idea archivarlas o subir la información a algún programa informático.

¿Para qué sirve el formato de entrega de materiales?

• Calcular con precisión la cantidad y los costos de los materiales que se entregan a los empleados. De modo que, no haya problemas posteriores con los presupuestos.
• Llevar un registro del material gastado y del que sigue disponible. Luego, será más sencillo determinar qué se debe reemplazar y cuándo, antes de que empresa se quede sin esos recursos.
• Si el material entregado debe ser devuelto a la organización, entonces elaborar un formato de entrega de materiales permitirá saber quién es el empleado responsable de cuidar el equipo prestado.

Elementos del formato entrega de materiales

A continuación te presentamos una lista de todos los elementos que conforman la estructura de este formato. Recuerda que, al tratarse de un documento para ser usado en cualquier empresa, tú puedes decidir agregar más secciones o quitar algunas. Todo depende de lo que necesites dejar registrado.

• Nombre y logo de la empresa.
• Título del documento.
• Fecha y número de formato.
• Enunciado del formato (incluye fecha y lugar donde se hace la entrega, más el nombre de quien recibe).
• Cuadro de descripción del material (incluye cantidad y nombre del artículo, descripción y observaciones).
• Párrafo de responsabilidad sobre el material (explica si el material debe ser devuelto, en qué fecha y en cuáles condiciones).
• Datos y firmas de quien entrega y quien recibe.

¿Cómo hacer un formato entrega de materiales?

Toma nota de los pasos que debes seguir para construir una excelente nota de entrega de materiales. De esta forma, evitas el riesgo de pasar algo por alto:

1. Comienza con el encabezado de la empresa. Puedes ubicarlo en el centro de la página o en una de las esquinas, recuerda agregar el número de formato y la fecha en que se escribe.
2. Después redacta el enunciado del formato, asegúrate de ser directo y preciso. Tienes la libertad de escoger el contenido, pero es importante dejar claro la fecha y lugar de la entrega, además del nombre de quien recibe.
3. Traza el cuadro para poder describir el material que se entrega. Cada columna corresponde a una sección y puedes darle distintos colores para diferenciarlas, pero siempre respetando la imagen de la empresa.
4. Vacía la información en la tabla, esto lo puedes hacer directamente desde la computadora, o esperar a imprimir el formato para llenarlo a mano.
5. Redacta un compromiso al final de la nota, en el cual se explique si es necesario devolver el material, en qué fecha, en qué condiciones y agrega también cualquier punto que consideres relevante.
6. Delimita el espacio donde deben firmar el empleado que entrega el material y el que lo recibe. Es fundamental, colocar sus datos de identificación principales, como nombre, documento de identidad y cargo.

Ejemplo de formato de entrega de materiales

El siguiente es un formato de entrega de materiales donde se suministran insumos y herramientas al encargado del departamento de mantenimiento. En ese caso, el documento describe las condiciones en que se entrega el material y se explica que el responsable debe devolver los equipos en una fecha específica.

Formatos de entrega de materiales

Ten listo tu formato de entrega de materiales en tan solo minutos con nuestras ¡Plantillas para descargar gratis! Edita rápida y fácilmente con las herramientas de Word, Google Docs y Word en línea. Puedes realizar tus cambios en una plataforma online y luego compartir a través de un vínculo.

Ejemplo de formato de entrega de materiales

Descarga gratis Ejemplo en Word

Plantilla de formato de entrega de materiales en Word

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Plantilla de formato de entrega de materiales en Google Docs

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Plantilla de formato de entrega de materiales para Word en línea

Descarga gratis Plantilla para Word en línea

Para acceder a los formatos en Google Docs y Word en línea solo necesitas:

1. Abrir tu cuenta gratuita de Google o Microsoft.
2. Presionar el botón verde de descarga.
3. Seleccionar la opción de “hacer una copia” o “guardar copia en OneDrive”, según lo veas en la pantalla.
4. Comenzar a editar todo lo que creas necesario para completar tu plantilla.

Al finalizar tu trabajo, tienes la posibilidad de guardarlo como PDF, imprimirlo o enviarlo por correo electrónico ¡Rápido y fácil!

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