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Cuando hablamos de protección civil, nos referimos a la organización que tiene como objetivo la prevención, auxilio y recuperación de la población ante un desastre. Mediante la aplicación de un conjunto de disposiciones, medidas y acciones previamente establecidas. A nivel empresarial, como parte del programa de prevención propio de la organización, existen disposiciones que deben cubrir a través de solicitudes al departamento de protección civil y de un Oficio de solicitud para protección civil.
Sigue leyendo este artículo y te mostraremos:
Los oficios de solicitud para protección civil son peticiones oficiales dirigidas a una organización gubernamental o privada, destinada a promover y afianzar la participación y el cumplimiento de los deberes ciudadanos y empresariales, en caso de emergencias y desastres.
Estos pueden ser emitidos por organizaciones públicas y privadas, cumpliendo los requisitos pautados por cada entidad de prevención civil. Siguiendo las ordenanzas y leyes establecidas, entorno a los programas de prevención que deben existir dentro de las empresas.
Revisa nuestro artículo sobre los oficios, y nuestro artículo sobre los oficios de solicitud, encontrarás más ejemplos, formatos y plantillas para cada caso.
Entre los principales servicios ofrecidos para empresas y negocios, que pueden ser tramitados utilizando oficios de solicitud para protección civil existen:
A través de este documento, se comunica el requerimiento de los servicios de protección civil, entorno del cumplimiento de las leyes aplicables, a las acciones asociadas a los casos de emergencia y desastres ambientales, producto de actividades ejecutadas en la empresa, o fenómenos naturales que afecten la misma.
Como cualquier documento formal, debe cumplir una serie de requisitos para ser elaborado correctamente. Estos son los principales elementos que debe contener:
Se recomienda seguir los siguientes pasos:
Aunque este punto no es obligatorio para elaborar el oficio, sí es aconsejable cubrirlo para mantener en regla todo lo relacionado a la protección civil de la organización. En la actualidad, existen requisitos legales de protección civil que debe cumplir una empresa o negocio, y es importante identificar cuáles aplican directamente a la organización que representamos.
Según sea el servicio requerido, el departamento de protección civil tiene establecido una serie de requisitos y trámites que deben ser cubiertos, al realizar una solicitud. Los cuales pueden ser: Croquis o plano de la instalación, constancia de capacitaciones, programa interno de protección civil o manual de emergencias, entre otros. Se recomienda ubicar la información en la sede de protección civil previo a la entrega de la solicitud.
Posteriormente, una vez cubierto el paso anterior, procedemos a elaborar el oficio de solicitud, codificando el documento con un serial o numeración que permita el control de registro. Así mismo, la fecha de elaboración y el lugar.
Por otra parte, incluimos los datos de destinatario, indicando nombre y apellido de quien procesará la solicitud, así como el cargo que ocupa y el nombre de la entidad.
En este paso, indicamos el motivo de la solicitud, especificando el servicio de protección civil que se requiere, y aportando los detalles mínimos necesarios para la planificación y organización de las actividades asociadas: fecha, lugar, área del inmueble si aplica, área afectada, descripción de la situación, entre otros.
Por otra parte, se debe indicar quién emite el oficio, datos de información personal y de contacto. Incluyendo firma a mano.
Para finalizar, como mencionamos anteriormente, adjuntamos los documentos o registros de trámites requeridos por el ente de protección civil para procesar la solicitud. Identificándolos en el oficio de solicitud, como anexos o referencias.
CONSEJOS MILFORMATOS
Al entregar tu oficio de solicitud te recomendamos solicitar un acuse de recibo, de esta manera tendrás un comprobante de entrega.
A continuación incluimos un ejemplo que te será útil:
COMERCIALIZADORA DE DULCES
J- 54238795-8
CARRETERA N, CIUDAD OJEDA. ESTADO ZULIA, VENEZUELA
0265-3418876 / 0424-7652341
Ciudad Ojeda, 09/01/2019
N° de Oficio de Solicitud: 018-01/2019
María Robles
Directora de Protección Civil
Protección Civil del Municipio Lagunillas
Motivo: Solicitud para protección civil. Inspección de Infraestructura
Estimada Sra. Robles,
Mediante la presente nos dirigimos a ustedes con el propósito de solicitar la inspección de infraestructura, para la empresa Comercializadora de dulces, bajo el registro N° J 54238795-8, dedicada a la producción y distribución de dulces típicos de la localidad, la cual se encuentra representada por Katiuska Romero, N° de identificación V- 14.876.567.
Esperando pronta respuesta, se despide de usted.
Katiusca Romero
Gerente General / Comercializadora de dulces
0265-3418876 / 0424-7652341
Anexos/referencias: Plano de ubicación, Constancia de capacitación y Programa interno de protección civil.
A continuación te dejamos 4 Oficio de Solicitud para Protección Civil para descarga gratuita. Selecciona el que prefieras y edítalo en Word, Word en Línea o Google Drive. Después de editarlo podrás guardarlo en versión PDF si lo requieres.
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Instrucciones para Plantillas en Google Drive y One drive (word en línea). Requerirás una cuenta asociada a gmail o a microsoft, si no cuentas con una puedes abrirla rápidamente, es gratis.
¡Listo! Podrás editar nuestras plantillas y generar tu documento en minutos.
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por Redacción Milformatos el 27 de enero de 2022
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Muy buena
necesito este formato para hacer una solicitud a protección civil de mi comunidad