PROGRAMA DE MANTENIMIENTO

El programa de mantenimiento, es un documento empresarial muy importante en el cual se enlistan las tareas necesarias para el correcto funcionamiento de los equipos e instalaciones de la compañía. En él se detallan las actividades adecuadas para cada equipo, así como información relevante para su cuidado y mantenimiento.

¿Qué es un Programa de Mantenimiento?

Un programa de mantenimiento concentra el total de las tareas programadas para verificar y dar servicio a los equipos con los que se trabaja dentro de una empresa, fábrica o negocio. Normalmente está enfocado en actividades para corregir y optimizar funcionamientos de los equipos mencionados.

También se describen las tareas a realizar, el personal a cargo, la frecuencia de cada mantenimiento y los resultados del programa, entre otros.

Como puedes imaginar, cada negocio tiene necesidades de mantenimiento diferentes de acuerdo a su rama y especialidad, por lo que la periodicidad de cada programa puede variar. Quizás algunos equipos requieran de revisiones diarias, mientras que otros pueden revisarse mensualmente, semestralmente o, incluso, anualmente.

Tipos de Programa de Mantenimiento

Todo plan de este tipo parte de las tareas a realizar en cada una de las áreas o equipos, sin embargo, no todas las actividades tienen la misma finalidad. Es por ello que los programas de mantenimiento se dividen en tres categorías de acuerdo con su finalidad:

• Preventivo
• Correctivo
• Predictivo

Como su nombre lo indica, cada uno de estos programas está enfocado en un punto de tiempo y una finalidad concreta. Cuando diseñes tus planes, es importante aclarar qué tipo de mantenimiento es el que se busca realizar.

Partes de un Programa de Mantenimiento

Dado que cada empresa o negocio tiene necesidades diferentes, los programas de mantenimiento pueden variar en su extensión y los puntos que cubre, así como en cuán específico se hace el seguimiento de cada tarea o del conjunto en total. No obstante, la mayoría de estos documentos incluye los siguientes puntos:

1. Tipo de programa de mantenimiento
2. Lista y descripción de actividades por realizar
3. Frecuencia de las actividades
4. Duración del programa
5. Área responsable de las actividades
6. Nombres de los equipos a revisar
7. Indicaciones de equipos o especialistas necesarios para cada actividad

Otros elementos

Adicional a los puntos mencionados arriba, tu programa de mantenimiento también puede incluir:

• Valores de referencia (aplica cuando hay parámetros o mediciones para el correcto funcionamiento del equipo)
• Instrucciones de seguridad para los trabajadores (en caso de haber riesgos de salud o algún equipo de protección necesario)
• Prioridad de cada actividad
• Historial de resultados anteriores

¿Cómo se hace el Programa de Mantenimiento?

Independientemente del topo de programa que vayas a desarrollar, existen algunas recomendaciones que puedes seguir para mejorar la precisión y efectividad de tus documentos. En el sitio comparasoftware mencionan 10 pasos básicos para lograrlo:

1. Leer el historial de reparaciones
2. Hacer una lista de los equipos y sistemas que posee la empresa
3. Distinguir entre los equipos a los que se les puede/debe dar mantenimiento y los que no
4. Designar a las personas responsables de las actividades del programa
5. Consultar los manuales de los equipos
6. Verificar las obligaciones legales que aplican a partir del programa
7. Hacer una lista de requisitos para contar con soluciones a imprevistos o contingencias
8. Definir el tipo de mantenimiento a realizar
9. Crear un cronograma de fácil lectura de las actividades del programa

Una vez revisados los puntos anteriores, sólo quedaría poner en marcha el programa mismo.

Por otro lado, es importante que sepas que los programas de mantenimiento son documentos modificables, pues las actividades programadas pueden sufrir cambios inesperados, o incluso ya no ser necesarias. Es importante que tengas la facilidad y flexibilidad de cambiar tus planes de acuerdo a los resultados o reportes que recibas.

Si quieres otros consejos adicionales para tu programa, el blog de Infraspeak tiene un buen artículo que te puede ayudar.

Ejemplo de Programa de Mantenimiento

A continuación, te presentamos algunos ejemplos de programas de mantenimiento para que los uses como referencia para construir los tuyos.

Formato de Programa de Mantenimiento

Por último, te presentamos un formato para Excel que podrás descargar gratis y modificar de acuerdo a tus necesidades.

Descarga gratis formato de Programa de Mantenimiento

Te podría interesar

Diagrama de Gantt

El Presupuesto

Costos Fijos y Variables

FODA Análisis o Matriz DAFO

El Memorándum

El Oficio

La Encuesta

Estudio de Mercado

Investigación de Mercados

La Minuta

Control de Inventarios

Control de Gastos