PLAN DE MANTENIMIENTO

por Redacción Milformatos el 28 de diciembre de 2021

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Actualizado el: 29/11/2021

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El plan de mantenimiento es un documento empresarial en el que se detallan las diferentes acciones y actividades que se necesitan para asegurar el buen funcionamiento de los activos de una empresa. Ya sea para incrementar su vida útil, para reducir costos de servicio o simplemente para garantizar una producción ininterrumpida, el plan de mantenimiento ayuda a las empresas a tener un funcionamiento mejor y prevenir diversos problemas.

Si tu empresa necesita organizar sus esfuerzos para cuidar de los equipos, inmuebles y demás activos de la compañía, este documento es para ti.

En este artículo encontrarás la definición de este plan, sus partes más importantes y la manera de redactarlo. Además, te presentaremos algunos ejemplos reales y te daremos un formato descargable totalmente gratuito, que podrás editar de acuerdo a tus necesidades.

¿Qué es el Plan de Mantenimiento?

Un plan de mantenimiento es un conjunto de operaciones y/o intervenciones que se llevan a cabo en los diferentes equipos, activos e instalaciones de una empresa. Dichas acciones se toman de los protocolos indicados para cada uno de estos elementos y están orientados a mejorar su rendimiento, eficiencia, costeabilidad y para ampliar su vida útil.

 

El sueño de toda compañía es contar con equipos e instalaciones que funcionen al 100% todo el tiempo, además de que duren para siempre. Como bien sabes, esto es imposible, las averías son cosa de rutina e incluso de esperarse, es por ello que debes contar con planes de mantenimiento que te permitan sortear estos obstáculos y mantener tus operaciones a su mayor capacidad.

Contar con estos documentos es muy importante para que puedas anticiparte a esos problemas y optimizar tus procesos. De esta manera podrás ahorrar en costos de reparación y evitar:

  • Pérdidas en producción debido a tiempos muertos
  • Costos adicionales en personal, repuestos y otros materiales
  • Reducción de la vida útil de tus equipos
  • Sanciones por incumplimientos de normativas

Si tu empresa cuenta con planes de mantenimiento vigentes, actualizados y en constante mejora, estarás garantizando tu eficiencia productiva y económica de manera continua.

Tipos de mantenimiento

Existen diferentes tipos de mantenimientos para los cuales puedes adaptar diferentes planes:

  • Reparación o sustitución en intervalos fijos

Se refiere a las reparaciones o cambios de equipos que sean fáciles de reemplazar o reparar.

  • Mantenimiento según condición

La finalidad de estos mantenimientos es la de preservar o prolongar el tiempo de vida de los equipos de acuerdo con sus parámetros de fábrica y la calidad de uso que se les dé.

  • Mantenimiento de oportunidad

Se refiere a las intervenciones que aprovechan el paro en algún sector de tu empresa, durante el cual puedes revisar más equipos de los que lo requieren.

Estructura del Plan de Mantenimiento

Cada empresa tiene necesidades distintas, por lo que los elementos entre un plan de mantenimiento y otro pueden variar. Sin embargo, aquí te mostramos los elementos más comunes para desarrollar planes efectivos:

  1. Frecuencia del mantenimiento: Esto será de acuerdo a cada equipo y/o a cada tarea a realizar (diarias, semanales, mensuales, semestrales, etc.)
  2. Especialidad del mantenimiento: Correctivo, preventivo, de rutina.
  3. Duración del mantenimiento: Se refiere al periodo en el que se llevarán a cabo las actividades.
  4. Actividades a realizar: Por equipo o por estructura del equipo o zona.
  5. Encargado de las tareas: La persona o personas encargadas de la intervención.
  6. Equipo a intervenir: Zona, área o componente a intervenir.

¿Cómo se hace el Plan de Mantenimiento?

Para realizar correctamente tu plan de mantenimiento, deberás realizar las siguientes actividades:

Definir objetivos y prioridades

¿Cuál es la finalidad del mantenimiento?, ¿ahorrar?, ¿evitar averías?, ¿proteger equipos delicados o costosos?

Tener claros los objetivos de tus planes te ayudará a definir prioridades y a organizar mejor las actividades que vayas a realizar, así como los recursos a utilizar y el tiempo asignado.

Recuerda que cada empresa tiene sus particularidades, por lo que no hay una respuesta correcta para todos.

Hacer inventario de activos y lista de tareas

A continuación te recomendamos realizar un listado de activos por familia o equipos tomando en cuenta:

  1. Plazos de garantías
  2. Recomendaciones de fabricantes o manuales de usuarios
  3. Datos de controles anteriores
  4. Datos de reparaciones anteriores
  5. Relevancia de cada activo
  6. Requisitos legales de operación

Contar con esta información completa te ayudará a jerarquizar y organizar mejor los ciclos de mantenimiento que vayas a realizar, así como la cualidad del mismo y su frecuencia.

Gestionar prioridades y recursos

Ya con tus objetivos y jerarquías listas, podrás proceder a organizar las periodicidades y recursos de cada uno de tus planes de mantenimiento. La información anterior te dejará claro cuáles son los equipos que debes atender primero y cuáles pueden esperar. Por otro lado, también podrás definir diferentes niveles de atención para tus equipos y áreas de acuerdo con la seriedad de cada uno.

Crear indicadores clave para tus mantenimientos

La facultad de poder medir la eficiencia y eficacia de las actividades dentro de tus planes de mantenimiento serán tu mejor aliado para la mejora continua. A través de estos indicadores podrás saber si tus planes están funcionando de acuerdo con lo esperado y también podrás detectar áreas de oportunidad para darles un mejor uso a tus equipos, optimizando así tu producción en general.

Revisar y mejorar

Todo plan de mantenimiento que redactes debe ser sujeto de modificaciones y cambios para su mejor aplicación y resultados. Como lo mencionamos en el punto anterior, tus indicadores y la retroalimentación que recibas de los equipos de mantenimiento te ayudarán a conseguir esta tarea.

Ejemplo de Plan de Mantenimiento

A continuación, te mostramos algunos ejemplos de planes de mantenimiento que puedes utilizar como referencia para estructurar los tuyos.

 

Ejemplo Plan de Mantenimiento
Ejemplo Plan de Mantenimiento

 

 

PLAN DE MANTENIMIENTO PERIODICIDAD
DIARIA SEMANAL MENSUAL TRIMESTRAL SEMESTRAL ANUAL
1 Estado de los fusibles x
2 Tensión de servicio x
3 Contactores, interruptores y disyuntores,

verificando el funcionamiento y maniobra

x
4 Verificación y ajustes de conexiones eléctricas x
5 Revisión general del cableado, comprobar

calentamiento de los conductores

x
6 Limpieza general del panel x
7 Revisión de pintura x
8 Comprobación de equipos de medidas x
9 Verificar aislamiento eléctrico y actuación del diferencial x
10 Comprobación del correcto funcionamiento de los sistemas de protección x

 

 

Ejemplo de Plan de Mantenimiento
Ejemplo de Plan de Mantenimiento

 

Formato de Plan de Mantenimiento

Por último, aquí encontrarás un formato de plan de mantenimiento para Excel que podrás descargar completamente gratis y editarlo a tu gusto.

Formato de Plan de Mantenimiento
Formato de Plan de Mantenimiento

Descarga gratis formato de Plan de Mantenimiento descarga el formato

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