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Fecha de actualización: 10/02/2023
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Lo que debes saber:
El plan de mantenimiento es un documento empresarial en el que se detallan las diferentes acciones y actividades que se necesitan para asegurar el buen funcionamiento de los activos de una empresa. Ya sea para incrementar su vida útil, para reducir costos de servicio o simplemente para garantizar una producción ininterrumpida, el plan de mantenimiento ayuda a las empresas a tener un funcionamiento mejor y prevenir diversos problemas.
Si tu empresa necesita organizar sus esfuerzos para cuidar de los equipos, inmuebles y demás activos de la compañía, este documento es para ti.
En este artículo encontrarás la definición de este plan, sus partes más importantes y la manera de redactarlo. Además, te presentaremos algunos ejemplos reales y te daremos un formato descargable totalmente gratuito, que podrás editar de acuerdo a tus necesidades.
Un plan de mantenimiento es un conjunto de operaciones y/o intervenciones que se llevan a cabo en los diferentes equipos, activos e instalaciones de una empresa. Dichas acciones se toman de los protocolos indicados para cada uno de estos elementos y están orientados a mejorar su rendimiento, eficiencia, costos y para ampliar su vida útil.
El sueño de toda compañía es contar con equipos e instalaciones que funcionen al 100% todo el tiempo, además de que duren para siempre. Como bien sabes, esto es imposible, las averías son cosa de rutina e incluso de esperarse, es por ello que debes contar con planes de mantenimiento que te permitan sortear estos obstáculos y mantener tus operaciones a su mayor capacidad.
Contar con estos documentos es muy importante para que puedas anticiparte a esos problemas y optimizar tus procesos. De esta manera podrás ahorrar en costos de reparación y evitar:
Si tu empresa cuenta con planes de mantenimiento vigentes, actualizados y en constante mejora, estarás garantizando tu eficiencia productiva y económica de manera continua.
Existen diferentes tipos de mantenimientos para los cuales puedes adaptar diferentes planes:
Se refiere a las reparaciones o cambios de equipos que sean fáciles de reemplazar o reparar.
La finalidad de estos mantenimientos es la de preservar o prolongar el tiempo de vida de los equipos de acuerdo con sus parámetros de fábrica y la calidad de uso que se les dé.
Se refiere a las intervenciones que aprovechan el paro en algún sector de tu empresa, durante el cual puedes revisar más equipos de los que lo requieren.
Cada empresa tiene necesidades distintas, por lo que los elementos entre un plan de mantenimiento y otro pueden variar. Sin embargo, aquí te mostramos los elementos más comunes para desarrollar planes efectivos:
Para realizar correctamente tu plan de mantenimiento, deberás realizar las siguientes actividades:
¿Cuál es la finalidad del mantenimiento?, ¿ahorrar?, ¿evitar averías?, ¿proteger equipos delicados o costosos?
Tener claros los objetivos de tus planes te ayudará a definir prioridades y a organizar mejor las actividades que vayas a realizar, así como los recursos a utilizar y el tiempo asignado.
Recuerda que cada empresa tiene sus particularidades, por lo que no hay una respuesta correcta para todos.
A continuación te recomendamos realizar un listado de activos por familia o equipos tomando en cuenta:
Contar con esta información completa te ayudará a jerarquizar y organizar mejor los ciclos de mantenimiento que vayas a efectuar, así como la cualidad del mismo y su frecuencia.
Ya con tus objetivos y jerarquías listas, podrás proceder a organizar las periodicidades y recursos de cada uno de tus planes de mantenimiento. La información anterior te dejará claro cuáles son los equipos que debes atender primero y cuáles pueden esperar. Por otro lado, también podrás definir diferentes niveles de atención para tus equipos y áreas de acuerdo con la seriedad de cada uno.
La facultad de poder medir la eficiencia y eficacia de las actividades dentro de tus planes de mantenimiento serán tu mejor aliado para la mejora continua. A través de estos indicadores podrás saber si tus planes están funcionando de acuerdo con lo esperado y también podrás detectar áreas de oportunidad para darles un mejor uso a tus equipos, optimizando así tu producción en general.
Todo plan de mantenimiento que redactes debe ser sujeto de modificaciones y cambios para su mejor aplicación y resultados. Como lo mencionamos en el punto anterior, tus indicadores y la retroalimentación que recibas de los equipos de mantenimiento te ayudarán a conseguir esta tarea.
En milformatos.co contamos con una gran cantidad de plantillas para empresas y negocios. Te dejamos algunos de nuestros artículos relevantes para el plan de mantenimiento. Si buscas algún artículo en especial, utiliza nuestro buscador.
A continuación, te mostramos algunos ejemplos de planes de mantenimiento que puedes emplear como referencia para estructurar los tuyos.
| PLAN DE MANTENIMIENTO | PERIODICIDAD | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| DIARIA | SEMANAL | MENSUAL | TRIMESTRAL | SEMESTRAL | ANUAL | ||
| 1 | Estado de los fusibles | x | |||||
| 2 | Tensión de servicio | x | |||||
| 3 | Contactores, interruptores y disyuntores,
verificando el funcionamiento y maniobra |
x | |||||
| 4 | Verificación y ajustes de conexiones eléctricas | x | |||||
| 5 | Revisión general del cableado, comprobar
calentamiento de los conductores |
x | |||||
| 6 | Limpieza general del panel | x | |||||
| 7 | Revisión de pintura | x | |||||
| 8 | Comprobación de equipos de medidas | x | |||||
| 9 | Verificar aislamiento eléctrico y actuación del diferencial | x | |||||
| 10 | Comprobación del correcto funcionamiento de los sistemas de protección | x | |||||
Por último, aquí encontrarás plantillas de plan de mantenimiento que puedes descargar completamente gratis. Luego, tendrás la oportunidad de editar como quieras estos formatos en Excel, Word, Google Drive y Adobe Express. Elige el modelo que más te guste:
Una vez que tu modelo de plan de mantenimiento esté listo, guarda o descarga como PDF para que sea más fácil compartirlo.
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por Redacción Milformatos el 10 de febrero de 2023
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