Busca Plantillas |
Lo que debes saber:
Un recibo es la herramienta adecuada para amparar y dejar asentadas las transacciones que tienen lugar en algún proceso comercial. De esta forma se comprueba, para el emisor y para el receptor de un producto o servicio, que las obligaciones de ambos se han cumplido.
A continuación te daremos todos los elementos que debes considerar para elaborar un recibo, además de un ejemplo y una plantilla para descarga. Todo para ahorrarte tiempo y que puedas hacerlo correctamente.
Recuerda dejarnos un comentario si este artículo te es de utilidad y de compartirlo en tus redes o con amigos y colegas que lo necesiten.
Este documento avala el cumplimiento de las obligaciones que adquieren las partes involucradas en alguna transacción. Como por ejemplo haber recibido algo en demostración o depósito. También se le llama constancia de pago y es, precisamente, la prueba de que se recibió o abonó el pago por un servicio o mercancía entregada.
Quien brinda el servicio o mercancía es el que debe emitir el documento. Mientras que, el deudor tiene derecho a exigir la prueba de su pago. Si el acreedor no lo quisiere dar, el deudor podrá consignar el pago.
Entonces, cuando el acreedor sostenga que, a pesar de ello, el pago no se ha hecho efectivo (por ejemplo, porque el recibo le fue sustraído con violencia o fraude), deberá comprobarlo.
Existen distintos tipos de recibo en función de su finalidad. Por lo tanto, necesitas conocerlos para saber en qué caso debes usar cada uno de ellos:
Encuentra a continuación los pasos y las mejores recomendaciones para hacer un recibo. Y si te interesa el formato en video, te invitamos a ver este tutorial que hemos preparado para ti, en donde encontrarás más consejos y los mejores tips para crear el tuyo.
Ciertamente, salvo por las firmas, no existe alguna exigencia formal en cuanto a la manera de emitir este documento. Sin embargo, conviene especificar con claridad la suma o cosa pagada, así como la deuda que se paga, la fecha, etc.
Siempre debe emitirse en duplicado, esto para que cada participante de la negociación guarde un respaldo de esta.
Puede realizarse de forma manual, siempre que se respete la parte de generar una copia para ambas partes. También pueden realizarse con formatos prefabricados por algunas empresas.
Gracias al avance tecnológico los recibos también puedan emitirse de forma electrónica. Ya sea por medio de un formato preestablecido que se imprima o generando un documento electrónico que pueda enviarse por e-mail con un código QR, por ejemplo.
Las recomendaciones generales para la emisión de este documento son:
En el caso de formatos prefabricados los puedes encontrar en cualquier papelería, estas son algunas opciones: Office Depot y Office Max. Te dejo, además, una página desde la que podrás expedir recibos electrónicos.
RECIBO
MODA Y ELEGANCIA S.A.
AVENIDA DE LA BIZNAGA #803
C.P. 87293 COL. VERDE
A:
FERNANDO ZAMORA CALLE AZUCENAS #32, COL. FLORISTA
ENVIAR A:
FERNANDO ZAMORA CALLE AZUCENAS #32, COL. FLORISTA
No. DE RECIBO: 0256
FECHA: 12/09/2019
No. DE PEDIDO: 3286
CANTIDAD | DESCRIPCIÓN | PRECIO UNITARIO | IMPORTE | ||
1 | PANTALÓN RECTO CAQUI | $480 | $480 | ||
2 | CAMISA AZUL FIT | $370 | $740 | ||
1 | SACO CAQUI | $620 | $620 | ||
SUBTOTAL | $1840 | ||||
IVA | $294.40 | ||||
TOTAL | $2134.40 | ||||
TOTAL PAGADO | ABONADO: $2134.40 | RESTANTE: $0 |
RECIBO | ||||
FECHA: 13/06/2020 | No. DE RECIBO: A096754 | |||
RECIBÍ (MOS) DE: | Álvaro Martínez Ocampo | |||
LA CANTIDAD DE: | $ 4600.00 | |||
Cuatro Mil Seiscientos | PESOS | |||
POR CONCEPTO DE RENTA: de la vivienda ubicada en la calle girasoles #27, Col. Los Altos | ||||
POR CONCEPTO DE:///////////////////////////////// | ||||
DEL: mes de junio | AL: mes de julio | |||
A CUENTA: $4000.00 | EFECTIVO | José Ignacio Pérez Gómez
NOMBRE Y FIRMA |
||
PAGADO: $4600.00 | CHEQUE | |||
ADEUDO: $0 | TRANSFERENCIA |
RECIBO DE ENTREGA | LOGO | |||
DATOS DE QUIEN RECIBE EL ARTÍCULO | ||||
NOMBRE COMPLETO: Santiago Alfaro Araya | ||||
No. DE IDENTIFICACIÓN: 0974678429874 | TELÉFONO: 725-67-59-162 | |||
DIRECCIÓN DE ENTREGA: Calle Pilares #68. Col. Arquitectura. C.P. 68843 | ||||
INFORMACIÓN DEL PRODUCTO | ||||
ARTÍCULO: Audífonos Scarlett Negro/rojo | No. DE OPERACIÓN: A4729028 | |||
Alberto González Rodríguez
NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN ENTREGA |
Santiago Alfaro Araya
NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN RECIBE |
A continuación te dejamos un ejemplo y nuestro formato de recibo. Puedes descargar ambos gratis y comenzar para rellenar en word. Después podrás imprimirlo o guardarlo en PDF para compartirlo en medios digitales.
Si te ha servido este documento compártelo
por Redacción Milformatos el 03 de julio de 2023
No consigo descargar la plantilla de recibo.
Gracias.
Hola!
muchas gracias. ¡Está solucionado!