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Un recibo de compra es un documento oficial en cual queda asentada un intercambio entre un proveedor (de bienes y/o servicios) y un comprador. Prácticamente todo negocio los usa y sus formatos pueden variar de empresa a empresa o de giro a giro, aunque la información que contienen suele ser la misma en todos los casos.
Recuerda que en Milformatos contamos con un artículo sobre Recibo para que conozcas las características de este documento tan versátil. En ese mismo post encontrarás un formato descargable de Recibo que podrás obtener completamente gratis.
En particular, un recibo de compra es un documento que te ayudará a contar con un registro de las transacciones por bienes y servicios que tu empresa haga día con día. Para tus clientes, representa la oportunidad de facturar su compra para efectos de sus impuestos, o bien como un comprobante con el cual buscar algún cambio o devolución en caso de ser necesario.
Es muy importante que cada parte involucrada en la transacción tenga una copia de este tipo de recibos.
Por lo regular, los negocios pequeños optan por comprar blocs de estos recibos con algún proveedor de papelería como Office Max u Office Depot. Las compañías más grandes acostumbran diseñar sus propios recibos como parte de su imagen corporativa.
La estructura de un recibo de compra sigue los mismo principios que los que se cubrieron en nuestro artículo que mencionamos arriba. Es decir, se establece la identidad de quién vende y quién compra, junto con un desglose de la mercancía o servicio adquirido, su costo y cantidad.
A diferencia de otros tipos de recibo, el recibo de compra se puede caracterizar por el desglose de impuestos de la transacción, la forma de pago del cliente y quizás información adicional sobre políticas de devolución o cambios, así como la mención de la forma de pago del comprador.
Por otro lado, los recibos de compra acostumbran llevar un desglose de los bienes y/o servicios adquiridos en la transacción. Estos rubros suelen mencionar la cantidad de piezas vendida, el número de artículo (para fines internos de la empresa), la descripción del mismo y su valor (ya sea unitario o el total de la venta).
Encuentra aquí los pasos que debes seguir para hacer tu recibo de compra. Pero antes, y si te interesa el contenido en video, te invitamos a ver este tutorial que hemos preparado para ti.
A continuación te mostramos algunos ejemplos de recibos de compra que puedes usar como referencia para diseñar los tuyos.
LOGO DE TU EMPRESA RECIBO DE COMPRA
Ferretería Gómez
Av. Universidad #456, Loc. 2-A
Col. Del Valle
C.P. 03028
Fecha: 25 de Septiembre de 2021
Recibo #: 0045
Vendido a: Román San Martín
Domicilio: Moras #87
Col. Del Valle
CDMX, C.P. 03028
Teléfono: 55-55-24-65-98
| Cant. | No. de Artículo | Descripción | Precio unitario | Descuento | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| 50 | 589 | Rondana de Acero | $2.50 | $125 | |
| 50 | 254 | Tornillo punta cruz 2′ | $3.00 | $150 | |
| Subtotal: | $275 | ||||
| Impuesto sobre la Venta (15%): | $41.25 | ||||
| Descuento total: | $0 | ||||
| Total: | $316.25 | ||||
Firma/Sello de quien recibe:
Firma/Sello de quien entrega:
Ferreterías Gómez S.A. de C.V. – México, CDMX, C.P. 03028 – Tel: 55-55-24-89-12
correo: ferregomez@gmail.com
LOGO DE LA EMPRESA
PrintUS Impresiones
Insurgentes Sur #1564, Loc 18-C,
Col. San José Insurgentes, CDMX
No. de Recibo: 5648
Fecha: 16/Oct/2021
RECIBO DE COMPRA
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Nombre de cliente: Fernando Lozana Calle 17, Col. San Pedro, CDMX, 04878 |
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| Método de pago | No. de Cheque | Banco emisor | |||
| Cant. | No. de Art. | Descripción | Precio unitario | Descuento | Total |
| 1 65 Impresión digital sobre 500 CD’s | $2,500 | ||||
| Subtotal: | $2,500 | ||||
| I.V.A. (15%) | $375 | ||||
| Descuento: | |||||
| Total: | $2,875 | ||||
RECIBO DE COMPRA
Fecha: 28/12/2021
No. de Recibo: 254
| Ernesto Juárez Aldonza
Málaga Eventos 55-65-98-45-23 Presidentes 564, Apatlaco, CDMX |
Método de Pago
Cta: 4568-1235-4789 Correo: contacto@malaga.com.mx |
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| Artículo | Cantidad | Precio | Total |
| Volantes tamaño postal | 50 | $10 | $500 |
| Lona 3m x 2m | 2 | $800 | $1,600 |
| Tarjetas de presentación | 300 | $5 | $1,500 |
| Sub total: | $3,600 | ||
| IVA (15%): | $540 | ||
| Total: | $4,140 | ||
A continuación te presentamos dos formatos de recibos de compra que podrás descargar gratis y modificar de acuerdo a tus necesidades. Ambos están en formato para Word.
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por Redacción Milformatos el 07 de diciembre de 2022
