RECIBO DE COMPRA
por Redacción Milformatos el 12 de enero de 2022
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Actualizado el: 11/01/2022
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Un recibo de compra es un documento oficial en cual queda asentada un intercambio entre un proveedor (de bienes y/o servicios) y un comprador. Prácticamente todo negocio los usa y sus formatos pueden variar de empresa a empresa o de giro a giro, aunque la información que contienen suele ser la misma en todos los casos.
¿Qué es el Recibo de Compra?
Recuerda que en Milformatos contamos con un artículo sobre Recibo para que conozcas las características de este documento tan versátil. En ese mismo post encontrarás un formato descargable de Recibo que podrás obtener completamente gratis.
En particular, un recibo de compra es un documento que te ayudará a contar con un registro de las transacciones por bienes y servicios que tu empresa haga día con día. Para tus clientes, representa la oportunidad de facturar su compra para efectos de sus impuestos, o bien como un comprobante con el cual buscar algún cambio o devolución en caso de ser necesario.
Es muy importante que cada parte involucrada en la transacción tenga una copia de este tipo de recibos.
Por lo regular, los negocios pequeños optan por comprar blocs de estos recibos con algún proveedor de papelería como Office Max u Office Depot. Las compañías más grandes acostumbran diseñar sus propios recibos como parte de su imagen corporativa.
Estructura del Recibo de Compra
La estructura de un recibo de compra sigue los mismo principios que los que se cubrieron en nuestro artículo que mencionamos arriba. Es decir, se establece la identidad de quién vende y quién compra, junto con un desglose de la mercancía o servicio adquirido, su costo y cantidad.
A diferencia de otros tipos de recibo, el recibo de compra se puede caracterizar por el desglose de impuestos de la transacción, la forma de pago del cliente y quizás información adicional sobre políticas de devolución o cambios, así como la mención de la forma de pago del comprador.
Por otro lado, los recibos de compra acostumbran llevar un desglose de los bienes y/o servicios adquiridos en la transacción. Estos rubros suelen mencionar la cantidad de piezas vendida, el número de artículo (para fines internos de la empresa), la descripción del mismo y su valor (ya sea unitario o el total de la venta).
¿Cómo hacer un Recibo de Compra?
- Incluye los rubros necesarios: Como este documento tiene fines tanto fiscales como de registro, asegúrate de incluir los datos necesario para que tu transacción quede bien reflejada en tus recibos.
- Desglosa el porcentaje de impuestos sobre la venta: Que tu recibo incluya esta cantidad en la suma es importante, pero quizá más importante sea el incluir qué porcentaje de impuesto se está incluyendo en la transacción. Este pequeño dato le ahorrará tiempo a tus clientes cuando revisen sus cuentas, además de ser un gesto de transparencia de tu parte.
- Dale personalidad: Recuerda que tu imagen corporativa influye en cómo te perciben tus clientes, por lo tanto extiende esa imagen a toda tu papelería (recibos, cartas, tarjetas, etc.). De esta forma, tu nombre estará siempre fresco en la mente de tus consumidores mientras que refuerza la identidad de tu negocio.
- Folia y fecha todos tus recibos: Dependiendo de la cantidad de recibos que extiendas, esto puede ahorrarte muchos dolores de cabeza cuando revises tus ventas o en caso de que algún cliente busque una aclaración, devolución o cambio. Si tus recibos están ordenados y numerados, buscar el contra recibo será pan comido.
Ejemplo de Recibo de Compra
A continuación te mostramos algunos ejemplos de recibos de compra que puedes usar como referencia para diseñar los tuyos.
LOGO DE TU EMPRESA RECIBO DE COMPRA
Ferretería Gómez
Av. Universidad #456, Loc. 2-A
Col. Del Valle
C.P. 03028
Fecha: 25 de Septiembre de 2021
Recibo #: 0045
Vendido a: Román San Martín
Domicilio: Moras #87
Col. Del Valle
CDMX, C.P. 03028
Teléfono: 55-55-24-65-98
| Cant. | No. de Artículo | Descripción | Precio unitario | Descuento | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| 50 | 589 | Rondana de Acero | $2.50 | $125 | |
| 50 | 254 | Tornillo punta cruz 2′ | $3.00 | $150 | |
| Subtotal: | $275 | ||||
| Impuesto sobre la Venta (15%): | $41.25 | ||||
| Descuento total: | $0 | ||||
| Total: | $316.25 | ||||
Firma/Sello de quien recibe:
Firma/Sello de quien entrega:
Ferreterías Gómez S.A. de C.V. – México, CDMX, C.P. 03028 – Tel: 55-55-24-89-12
correo: ferregomez@gmail.com
LOGO DE LA EMPRESA
PrintUS Impresiones
Insurgentes Sur #1564, Loc 18-C,
Col. San José Insurgentes, CDMX
No. de Recibo: 5648
Fecha: 16/Oct/2021
RECIBO DE COMPRA
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Nombre de cliente: Fernando Lozana Calle 17, Col. San Pedro, CDMX, 04878 |
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| Método de pago | No. de Cheque | Banco emisor | |||
| Cant. | No. de Art. | Descripción | Precio unitario | Descuento | Total |
| 1 65 Impresión digital sobre 500 CD’s | $2,500 | ||||
| Subtotal: | $2,500 | ||||
| I.V.A. (15%) | $375 | ||||
| Descuento: | |||||
| Total: | $2,875 | ||||
RECIBO DE COMPRA
Fecha: 28/12/2021
No. de Recibo: 254
| Ernesto Juárez Aldonza
Málaga Eventos 55-65-98-45-23 Presidentes 564, Apatlaco, CDMX |
Método de Pago
Cta: 4568-1235-4789 Correo: contacto@malaga.com.mx |
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| Artículo | Cantidad | Precio | Total |
| Volantes tamaño postal | 50 | $10 | $500 |
| Lona 3m x 2m | 2 | $800 | $1,600 |
| Tarjetas de presentación | 300 | $5 | $1,500 |
| Sub total: | $3,600 | ||
| IVA (15%): | $540 | ||
| Total: | $4,140 | ||
Formato de Recibo de Compra
A continuación te presentamos dos formatos de recibos de compra que podrás descargar gratis y modificar de acuerdo a tus necesidades. Ambos están en formato para Word.
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