FICHA DE DATOS PERSONALES

Una ficha de datos personales es una herramienta necesaria en escuelas y empresas privadas o públicas. Es sin duda, la mejor opción para sintetizar información personal y poder encontrarla de manera más fácil y segura. Si lo que quieres es tener mayor control sobre los expedientes de las personas, una ficha de datos personales es tu mejor opción.

A continuación te mostraremos de forma detallada como elaborarla, en este articulo vas a encontrar todo lo necesario, desde que es hasta como hacerla.

¿Qué es una Ficha de datos personales?

Es, como su nombre lo indica un documento en el cual se recabaran datos necesarios para el registro de información de una persona. Los datos que se suelen incluir en este tipo de fichas son datos familiares, generales, contacto, información escolar, etc.

Su objetivo es destacar la información más importante facilitando su búsqueda, esto permite optimizar el control de la información en los expedientes. Por ejemplo; si un padre o tutor requiere conocer una evaluación general del alumno, el o la docente solo tendrá que buscar el nombre en las fichas y en ella encontrará todo lo necesario de manera rápida y sencilla.

Estructura de una Ficha de datos personales

Es importante que este documento contenga ciertos datos para que sea realmente efectiva. Por ello, te dejaremos los elementos que se requieren. Recuerda que entre mayor información concreta y sintetizada contenga te será de mayor utilidad.

• Nombre la escuela o empresa.
• Nombre del alumno/a o empleado/a.
• Matricula o número de empleado.
• Área.
• Datos generales (nombre, edad, sexo, DNI, fecha de nacimiento, etc).
• Domicilio (calle, número, colonia, código postal, país, etc).
• Contacto (número telefónico o email).
• Contactos de emergencia.
• Información general (deporte, estado civil).
• Cargo.

Como podrás darte cuenta realizar una ficha de este tipo es muy sencillo, sobre todo cuando se trata de una ficha de alumnos o trabajadores de un plantel.

Cómo hacer una Ficha de datos personales

1. En primer lugar, necesitas una plantilla acorde a los datos que necesitas, en este post encontrarás una totalmente gratis.
2. Posteriormente necesitas agendar una cita con el alumno o empleado para extraer todos los datos necesarios.
3. Ya que realizaste los pasos anteriores es momento de comenzar a extraer la información.
4. Por último puedes personalizar tu plantilla de acuerdo al grado, grupo, etc.

Ejemplo de Ficha de datos personales

Formato de Ficha de datos personales

A continuación te dejaremos una plantilla en canva que puedes usar para facilitar esta parte del trabajo. Es muy sencilla y concreta, lo mejor es que es totalmente gratis y estamos seguros que te va a encantar.

“Descarga gratis Formato de FICHA DE DATOS PERSONALES

Nota aclaratoria: Milformatos.com participa en el programa de afiliados de Canva y puede recibir comisiones por la suscripción de los usuarios a dicha plataforma.

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