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Si eres el padre, madre o tutor de un menor de edad que cursa preescolar, primaria o secundaria, y necesitas realizar un cambio de institución, debes presentar una solicitud de cambio de escuela. Este documento es muy importante debido a que a través de él se explican los motivos de la petición. Asimismo, es un requisito para poder realizar el trámite. Por ello, aquí te diremos cómo puedes elaborarlo y te presentaremos un formato para descargar y editar gratis.
La solicitud de cambio de escuela es un escrito de estilo libre que se presenta ante la Dirección General correspondiente para iniciar el trámite.
Por lo general, este documento refiere a circunstancias extraordinarias o causas que justifican la petición. Es decir, se explica qué está afectando la educación o bienestar del alumno. El ejemplo más común es un cambio de residencia familiar o problemas económicos que impiden continuar en la misma escuela.
Este escrito también es especialmente útil si los padres o tutores han decidido pasar al estudiante de una escuela privada a una pública, o viceversa. Incluso, sirve para pedir modificaciones en horario o turno.
La solicitud de cambio de escuela forma parte del trámite general, que se realiza de forma gratuita. Asimismo, es una manera formal de pedir la entrega de los documentos oficiales del alumno. Entre ellos, boletas escolares, acta de nacimiento u otros documentos del expediente escolar del estudiante.
Como lo mencionamos anteriormente, no existe un formato definido para elaborar la solicitud de cambio de escuela. La, o el interesado, puede realizarlo de forma libre. Sin embargo, dada la importancia del trámite, hay algunos datos que no puedes pasar por alto. Entre ellos, los imprescindibles son:
Por lo general, el documento se entrega en original. Sin embargo, algunas instituciones pueden solicitar algunas copias para complementar su propio registro.
Adicionalmente se pueden solicitar algunos datos extra; por ejemplo:
Sin embargo, es común que la información mencionada se proporcione como anexo al realizar el trámite.
Antes de elaborar la solicitud de cambio de escuela debes tener la seguridad de que la nueva institución tiene cupo para tu hijo. Es decir, no inicies este trámite a menos que tengas la certeza de que el estudiante ya tiene su lugar garantizado.
Lo anterior evitará que el alumno se quede sin la oportunidad de dar continuidad a sus estudios de forma inmediata. Asimismo, te ahorrarás inconvenientes relacionados con su nueva ubicación. Recuerda que las escuelas con mayor demanda no aplican modificaciones. Por lo regular, sus matrículas están llenas en cada periodo escolar.
Este trámite no puede realizarse en cualquier momento del ciclo escolar, a menos que se trate de una circunstancia extraordinaria. Por ello es preferible que se realice durante el periodo de preinscripción.
Una vez aclarado esto, la solicitud de cambio de escuela debe estar dirigida a la persona responsable del trámite. Pregunta en la institución el nombre y puesto de quien está a cargo de los cambios de escuela. En algunos casos este dato puede irse solo como: ‘A quien corresponda’, pero debes consultarlo antes.
En el motivo de la petición trata de ser lo más breve y claro posible. No hace falta entrar en detalles, pero es importante que esté perfectamente justificado.
Culiacán, Sinaloa a 28 de abril del 2021
Lic. Mónica Mendoza Martínez
Directora Escuela de Educación Primaria “20 de Noviembre”
Me dirijo a usted atentamente para solicitar el cambio de escuela de mi hija, María Victoria Tapia Solís, estudiante del 6° grado, Grupo A, matrícula 20NMVT358, ya que por motivos de trabajo tengo que mudarme a la Ciudad de México.
Debido a lo anterior, le pido atentamente que se me entregue la documentación correspondiente para realizar el trámite.
Adjunto a esta carta la constancia de vacante en la Escuela 2 de Octubre, en la delegación Tlalpan, donde la referida continuará con sus estudios.
Le agradezco su atención y espero su pronta respuesta.
Atentamente
______________________
Lic. Ximena Solís Velásquez
Teléfono celular: 459 859 6357
Aunque es un escrito de estilo libre, elaborar la solicitud de cambio de escuela puede parecer un proceso complejo. Sin embargo, no lo es si tienes la guía adecuada. A continuación te presentamos un formato descargable en Word para que puedas editarlo, imprimirlo y utilizarlo.
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por Redacción Milformatos el 17 de junio de 2022
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