El correo electrónico es un medio de comunicación fundamental para cualquier trabajador. En consecuencia, tener una cuenta y saber redactar correctamente un mail son dos cosas con las que debes de contar para poder trabajar casi en cualquier lugar. Por esa razón, en este post te explicaremos cómo abrir una cuenta de correo electrónico y cómo redactar un correo electrónico.
Lee todo este texto para despejar cualquier duda sobre el tema del correo electrónico y si al final te quedan preguntas o tienes alguna sugerencia, compártela en la sección de comentarios. Además, si te gusto este texto envíaselo a todos tus contactos, seguro les sera de utilidad. Comencemos…
¿Cómo abrir una cuenta de correo electrónico?
Tener un correo electrónico es súper importante siendo un medio de comunicación que principalmente se usa en un entorno laboral y escolar.
Existen dos plataformas que sin duda son las más usadas gracias al excelente servicio que ofrecen. En primer lugar se encuentra Gmail y en segundo lugar Outlook antes conocido como Hotmail. Estos servicios de correo electrónico, además de permitirte enviar mails, sirven para chatear, almacenar documentos, descargar aplicaciones, entre otras actividades.
Ya sea que quieras abrir tu cuenta en gmail, así cómo en outlook, sigue leyendo…
En la parte superior derecha encontrarás la frase Crear una cuenta que aparece en color azul.
Posteriormente te mandará a una pagina donde tendrás que ingresar tus datos personales como nombre y apellido. En esta parte se te solicitará crear la dirección de correo y una contraseña.
Después de ello se te solicitará tu número de celular, una cuenta de correo respaldo, tu fecha de nacimiento y tu género.
Por último se te solicitará confirmar tu cuenta de e-mail y eso es todo ¡Así de fácil tienes tu nueva cuenta de Gmail.
¿Cómo redactar un e-mail?
NOTA: Considera que al abrir una cuenta con Google tendrás acceso a muchas aplicaciones más como: Google calendar, keep, docs, photos, hangouts, entre otras ¡Anímate a explorar todas las posibilidades que te ofrece esta plataforma!
¿Cómo abrir una cuenta de correo en Outlook?
Los pasos son muy similares, salvo por pequeñas diferencias que aquí te mencionamos:
Escribe dirección de correo que deseas obtener, da clic en siguiente y la pagina te solicitará una contraseña.
Posteriormente, te solicitará nombre y apellido.
Una vez que hagas eso tendrás que ingresar tu fecha de nacimiento y país.
Cuando hayas realizado todos esos pasos te generarán un código para comprobar que no eres un robot. Debes ingresarlo y este será el ultimo paso, después podrás disfrutar de tu cuenta de Microsoft.
Tener una cuenta de Microsoft es una excelente opción para quienes tienen una PC de Windows, pues con su correo outlook pueden descargar una infinidad de aplicaciones en sus computadoras. Además es una buena opción para sincronizar tu información con otros dispositivos como Tablets Surface o consolas X Box.
Tips para crear una cuenta de correo electrónico
CONSEJOS MILFORMATOS
Si lo que buscas es que tu cuenta de correo electrónico perdure un largo tiempo debes tomar en cuenta algunos consejos.
Evita usar apodos o palabras ofensivaspara crear tu cuenta, pues aunque ahora te puede parecer gracioso, en unos años más puede ser muy vergonzoso tener que darle tu dirección de e- mail a alguien más.
Usa tu nombre o apellido real, si aún está disponible. Si ya está ocupado, puedes emplear números o puntos para hacerlo distinto. Recuerda que no debe ser muy largo para que no haya confusiones al momento de que alguien más quiera escribirte un correo.
Muchas veces los profesores y reclutadores se fijan en la cuenta de correo y en base a ello hacen juicios. Trata de que tu cuenta sea muy profesional y formal.
Cómo enviar un correo electrónico paso a paso
Saber enviar un correo electrónico de forma adecuada garantiza que llegará a la persona correcta y obtener una respuesta. A continuación, te dejamos los pasos que debes seguir para enviar un correo electrónico utilizando Gmail como ejemplo.
Inicia sesión con tu correo electrónico y contraseña.
Cómo enviar un correo electrónico – Paso 2 – Clic en Redactar
Escribe la dirección de correo del destinatario.
Cómo enviar un correo electrónico – Paso 3 – Escribe la dirección del destinatario
Escribe el asunto del correo.
Cómo enviar un correo electrónico – Paso 4 – Escribe el asunto del correo
Redacta tu mensaje.
Cómo enviar un correo electrónico – Paso 5 – Redacta tu mensaje
Firma el correo con tu nombre.
Cómo enviar un correo electrónico – Paso 6 – Firma tu correo
Haz clic en el botón “Enviar”.
Cómo enviar un correo electrónico – Paso 7 – Haz clic en “enviar”
¡Listo! Así de fácil es enviar un correo electrónico.
¿Cómo redactar un correo electrónico formal o de trabajo?
El primer paso para comenzar a redactar un correo formal es enviarlo desde una dirección de correo electrónico formal. Si tienes varias direcciones, opta por usar una cuenta empresarial o una cuenta personal pero formal, por ejemplo: [email protected] ó [email protected].
Como siguiente paso usa un asunto concreto para enviar el correo, éste no debe tener más de 3 palabras. Puede omitir el uso de conjunciones, al estilo telegráfico.
Antes de escribir asegúrate que la fuente con la que lo vas a redactar sea clara y fácil de leer, evitando las tipografías decorativas o cursivas. El tamaño de fuente recomendado es el 12 ya que es un tamaño legible. Usa solo mayúsculas necesarias, no abuses.
Es momento de comenzar a redactar el correo electrónico y lo harás iniciando con un saludo. Este deberá llevar el título del destinatario, por ejemplo: Estimado… Licenciado, Doctor, Ingeniero, Señor, Señora, Profesor, entre otros. Posteriormente usa su nombre y primer apellido.
Cuando comiences a escribir el cuerpo del correo preséntate con título o cargo seguido de tu nombre y primer apellido, una vez que hayas hecho esto explica el motivo del correo.
Continua redactando el correo con la información necesaria y concreta, inicia de lo más importante a lo menos importante.
Adjunta los documentos que necesites como un CV, Carta de Presentación personal o documentos laborales. Recuerda hacerlo en formatos altamente compatibles como Google docs, Microsoft Office o PDF.
Por último despídete de manera formal y concluye el correo, no sin antes agradecer la atención y enviando saludos. Si tienes, pega tu firma electrónica con nombre, teléfono y dirección electrónica, al final del mail.
Tips para redactar un correo electrónico formal o de trabajo
CONSEJOS MILFORMATOS
Se directo y concreto.
Usa un lenguaje sobrio y hablar de usted.
Evita emojis, contracciones o palabras altisonantes.
Si es necesario adjunta archivos, antes de hacerlo explica sobre qué y para que son.
Revisa detalladamente la gramática y ortografía del correo electrónico.
No uses datos personales sensibles si no son necesarios.
Ejemplos de correo electrónico
Aquí te dejamos un par de ejemplos de correo electrónico, para que los tomes como base y sepas cómo comenzar a redactar.
Ejemplo de correo electrónico Formal
Estimada Lic. Margarita,
Espero se encuentre bien. Me presento, soy la Lic. Laura Vazquez de Pearson Marketing. El motivo de mi correo es agendar una cita con usted para poder hablar sobre la contratación de los servicios solicitados por vía web, durante la tarde del día de ayer y las especificaciones sobre el servicio.
Espero me pueda recibir, de antemano le envió un cordial saludo, quedo atenta a su respuesta.
Saludos cordiales,
Laura Vazquez
5528976545
Copiado al portapeles!
Estimada Lic. Margarita,
Espero se encuentre bien. Me presento, soy la Lic. Laura Vazquez de Pearson Marketing. El motivo de mi correo es agendar una cita con usted para poder hablar sobre la contratación de los servicios solicitados por vía web, durante la tarde del día de ayer y las especificaciones sobre el servicio.
Espero me pueda recibir, de antemano le envió un cordial saludo, quedo atenta a su respuesta.
Saludos cordiales,
Laura Vazquez
5528976545
Ejemplo de correo electrónico de trabajo
Estimada Lic. Diana Pérez,
Mi nombre es Tania Luna. Le escribo con la intención de agendar una entrevista para la vacante ofertada en la pagina de la Facultad de Derecho de la Universidad de San Luis Potosí. Soy estudiante de la Licenciatura en Derecho, me encuentro en segundo semestre y estoy en busca de una oportunidad como redactora de temas legales. Espero me pueda tomar en cuenta. Adjunto mi CV y quedo atenta a su respuesta. De ante mano, gracias.
Saludos cordiales,
Tania Luna
5534768945
Copiado al portapeles!
Estimada Lic. Diana Pérez,
Mi nombre es Tania Luna. Le escribo con la intención de agendar una entrevista para la vacante ofertada en la pagina de la Facultad de Derecho de la Universidad de San Luis Potosí. Soy estudiante de la Licenciatura en Derecho, me encuentro en segundo semestre y estoy en busca de una oportunidad como redactora de temas legales. Espero me pueda tomar en cuenta. Adjunto mi CV y quedo atenta a su respuesta. De ante mano, gracias.
Saludos cordiales,
Tania Luna
5534768945
Ahora ya tienes muchas ideas para poder empezar a mandar correos electrónicos como todo un profesional. Recuerda que en Milformatos encontrarás muchos tips, guías y artículos completos dedicados a ayudar a estudiantes, empleados y emprendedores como tú con sus pequeñas tareas laborales diarias.
