¿CóMO HACER UN CORREO ELECTRóNICO?

El correo electrónico es un medio de comunicación fundamental para cualquier trabajador. En consecuencia, tener una cuenta y saber redactar correctamente un mail son dos cosas con las que debes de contar para poder trabajar casi en cualquier lugar. Por esa razón, en este post te explicaremos cómo abrir una cuenta de correo electrónico y cómo redactar un correo electrónico.

Lee todo este texto para despejar cualquier duda sobre el tema del correo electrónico y si al final te quedan preguntas o tienes alguna sugerencia, compártela en la sección de comentarios. Además, si te gusto este texto envíaselo a todos tus contactos, seguro les sera de utilidad.  Comencemos…

¿Cómo abrir una cuenta de correo electrónico?

Tener un correo electrónico es súper importante siendo un medio de comunicación que principalmente se usa en un entorno laboral y escolar.

 

Existen dos plataformas que sin duda son las más usadas gracias al excelente servicio que ofrecen. En primer lugar se encuentra Gmail y en segundo lugar Outlook antes conocido como Hotmail. Estos servicios de correo electrónico, además de permitirte enviar mails, sirven para chatear, almacenar documentos, descargar aplicaciones, entre otras actividades.

Ya sea que quieras abrir tu cuenta en gmail, así cómo en outlook, sigue leyendo…

¿Cómo abrir una cuenta de correo electrónico en Gmail?

  1. El primer paso para abrir una cuenta es ir a la  página de inicio de Gmail. 
  2. En la parte superior derecha encontrarás la frase Crear una cuenta que aparece en color azul.
  3. Posteriormente te mandará a una pagina donde tendrás que ingresar tus datos personales como nombre y apellido. En esta parte se te solicitará crear la dirección de correo y una contraseña.
  4. Después de ello se te solicitará tu número de celular, una cuenta de correo respaldo, tu fecha de nacimiento y tu género.
  5. Por último se te solicitará confirmar tu cuenta de correo electrónico y eso es todo ¡Así de fácil tienes tu nueva cuenta de Gmail.

NOTA: Considera que al abrir una cuenta con Google tendrás acceso a muchas aplicaciones más como: Google calendar, keep, docs, photos, hangouts, entre otras ¡Anímate a explorar todas las posibilidades que te ofrece esta plataforma!

¿Cómo abrir una cuenta de correo electrónico en Outlook?

Los pasos son muy similares, salvo por pequeñas diferencias que aquí te mencionamos:

  1. Para abrir la cuenta tendrás que ingresar a la página de inicio de Outlook.
  2. Escribe dirección de correo que deseas obtener, da clic en siguiente y la pagina te solicitará una contraseña.
  3. Posteriormente, te solicitará nombre y apellido.
  4. Una vez que hagas eso tendrás que ingresar tu fecha de nacimiento y país.
  5. Cuando hayas realizado todos esos pasos te generarán un código para comprobar que no eres un robot. Debes ingresarlo y este será el ultimo paso, después podrás disfrutar de tu cuenta de Microsoft.

Tener una cuenta de Microsoft es una excelente opción para quienes tienen una PC de Windows, pues con su correo outlook pueden descargar una infinidad de aplicaciones en sus computadoras. Además es una buena opción para sincronizar tu información con otros dispositivos como Tablets Surface o consolas X Box.

Tips para crear una cuenta de correo electrónico

 

Si lo que buscas es que tu cuenta de correo electrónico perdure un largo tiempo debes tomar en cuenta algunos consejos.

  • Evita usar apodos o palabras ofensivas para crear tu cuenta, pues aunque ahora te puede parecer gracioso, en unos años más puede ser muy vergonzoso tener que darle tu dirección de e- mail a alguien más.
  • Usa tu nombre o apellido real, si aún está disponible. Si ya está ocupado, puedes emplear números o puntos para hacerlo distinto. Recuerda que no debe ser muy largo para que no haya confusiones al momento de que alguien más quiera escribirte un correo.
  • Muchas veces los profesores y reclutadores se fijan en la cuenta de correo y en base a ello hacen juicios. Trata de que tu cuenta sea muy profesional y formal. 

¿Cómo hacer un correo electrónico?

Por otro lado saber hacer un correo electrónico de forma adecuada te garantizará que lo que solicites o envíes a sea recibido de forma óptima por el destinatario, lo que a su vez te da más posibilidades de obtener una buena respuesta. Por ello a continuación te mostraremos la forma adecuada de hacer un correo electrónico.

  1. Lo primero que debes hacer es ingresar a tu cuenta. Si es Gmail, en la parte superior izquierda, encontrarás una cruz en color rojo, verde, amarillo y azul. Este botón sirve para empezar a redactar un correo nuevo. En caso de ser Outlook en la parte superior izquierda está el botón de “Mensaje nuevo” tendrás que dar clic ahí.
  2. Posteriormente debes agregar el destinatario ya sea en Gmail u Outlook, seguido de eso debes agregar un asunto y estarás listo para comenzar a escribir el cuerpo del texto…
  3. Un correo electrónico debe escribirse según la finalidad, está puede ser informal o formal. Lo primero que debes hacer es definir cual será el caso.
  4. Si el correo será informal solo bastará iniciar con un saludo, el cuerpo del mensaje en el que des a conocer la información y una breve despedida. Sin embargo, si lo que deseas es redactar un correo formal tendrás que seguir ciertas directrices, que te dejamos más adelante…
¿Cómo redactar un correo electrónico?
¿Cómo redactar un correo electrónico?

¿Cómo redactar un correo electrónico formal o de trabajo?

  1. El primer paso para comenzar a redactar un correo formal es enviarlo desde una dirección de correo electrónico formal. Si tienes varias direcciones, opta por usar una cuenta empresarial o una cuenta personal pero formal, por ejemplo: blancareyes@gmail.com ó blancareyes@milformatos.com.
  2. Como siguiente paso usa un asunto concreto para enviar el correo, éste no debe tener más de 3 palabras. Puede omitir el uso de conjunciones, al estilo telegráfico.
  3. Antes de escribir asegúrate que la fuente con la que lo vas a redactar  sea clara y fácil de leer, evitando las tipografías decorativas o cursivas. El tamaño de fuente recomendado es el 12 ya que es un tamaño legible. Usa solo mayúsculas necesarias, no abuses.
  4. Es momento de comenzar a redactar el correo electrónico y lo harás iniciando con un saludo. Este deberá llevar el título del destinatario, por ejemplo: Estimado… Licenciado, Doctor, Ingeniero, Señor, Señora, Profesor, entre otros. Posteriormente usa su nombre y primer apellido.
  5. Cuando comiences a escribir el cuerpo del correo preséntate con título o cargo seguido de tu nombre y primer apellido, una vez que hayas hecho esto explica el motivo del correo.
  6. Continua redactando el correo con la información necesaria y concreta, inicia de lo más importante a lo menos importante.
  7. Adjunta los documentos que necesites como un CV, Carta de Presentación personal o documentos laborales. Recuerda hacerlo en formatos altamente compatibles como Google docs, Microsoft Office o PDF.
  8. Por último despídete de manera formal y concluye el correo, no sin antes agradecer la atención y enviando saludos. Si tienes, pega tu firma electrónica con nombre, teléfono y dirección electrónica, al final del mail.

Tips para redactar un correo electrónico formal o de trabajo

  • Se directo y concreto.
  • Usa un lenguaje sobrio y hablar de usted.
  • Evita emojis, contracciones o palabras altisonantes.
  • Si es necesario adjunta archivos, antes de hacerlo explica sobre qué y para que son.
  • Revisa detalladamente la gramática y ortografía del correo electrónico.
  • No uses datos personales sensibles si no son necesarios.

Ejemplos de correo electrónico

Aquí te dejamos un par de ejemplos de correo electrónico, para que los tomes como base y sepas cómo comenzar a redactar.

Ejemplo de correo electrónico Formal

Estimada Lic. Margarita,

Espero se encuentre bien. Me presento, soy la Lic. Laura Vazquez de Pearson Marketing. El motivo de mi correo es agendar una cita con usted para poder hablar sobre la contratación de los servicios solicitados por vía web, durante la tarde del  día de ayer y las especificaciones sobre el servicio.

Espero me pueda recibir, de antemano le envió un cordial saludo, quedo atenta a su respuesta.

Saludos cordiales,

Laura Vazquez
5528976545

Ejemplo de correo electrónico de trabajo

Estimada Lic. Diana Pérez,

Mi nombre es Tania Luna. Le escribo con la intención de agendar una entrevista para la vacante ofertada en la pagina de la Facultad de Derecho de la Universidad de San Luis Potosí. Soy estudiante de la Licenciatura en Derecho, me encuentro en segundo semestre y estoy en busca de una oportunidad  como redactora de temas legales. Espero me pueda tomar en cuenta. Adjunto mi CV y quedo atenta a su respuesta. De ante mano, gracias.

 

Saludos cordiales,

Tania Luna
5534768945

Ahora ya tienes muchas ideas para poder empezar a mandar correos electrónicos como todo un profesional. Recuerda que en Milformatos encontrarás muchos tips, guías y artículos completos dedicados a ayudar a estudiantes, empleados y emprendedores  como tú con sus pequeñas tareas laborales diarias.

 

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