TRABAJAR DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO

por Redacción Milformatos el 30 de agosto de 2021

Si has revisado las bolsas de trabajo de distintos portales, tal vez te has dado cuenta de que con frecuencia se ofrecen salarios superiores a 8 mil pesos hasta 12 mil pesos mensuales para el puesto de auxiliar administrativo. A continuación, te explicaremos por qué este cargo es tan solicitado.

¿Qué es Trabajar de Auxiliar Administrativo?

El auxiliar administrativo, cargo que también se conoce como gestión administrativa, se encarga de mantener funcionamiento de las oficinas y despachos de forma correcta y eficaz. Esto se debe a que realizan un gran número de funciones administrativas. Entre ellas:

 
  • Manejo de información: actualización, registro y almacenamiento.
  • Fotocopiado.
  • Archivado.
  • Tratamiento de textos.
  • Transcripciones de audio.
  • Atención telefónica.
  • Gestión del correo: postal y electrónico, entrante y saliente.
  • Registro de mensajes.
  • Gestión de artículos de papelería y materiales diversos.
  • Facturación diaria.
  • Control de pagos a proveedores.
  • Entrega de mercancía.
  • Registro de recibo de mercancía.
  • Seguimiento de solicitudes de clientes.
  • Cálculo de salarios con base en:
    • Asistencia de los empleados.
    • Deducción de impuestos.
    • Seguro de enfermedad.
    • Cotizaciones de seguridad social.

Además, los auxiliares administrativos también son los mejores suplentes del personal de los departamentos de recepción, atención al cliente, recursos humanos, contabilidad, marketing y hasta ventas.

Por lo general, las tareas de estos empleados se realizan bajo la supervisión de un superior. Sin embargo, en algunos casos trabajan directamente con un alto directivo.

Requisitos para Trabajar de Auxiliar Administrativo

 

Con todas las funciones que realizan, es preciso que los auxiliares administrativos cuenten con los siguientes requisitos:

  • Nociones de cálculo básico.
  • Facilidad para las matemáticas.
  • Experiencia en el departamento de cuentas por cobrar.
  • Dominio de herramientas ofimáticas:
    • Procesador de texto.
    • Hoja de cálculo.
    • Bases de datos.
    • Paquetería Office básico.
  • Capacidad de síntesis.
  • Saber trabajar en equipo.
  • Ser organizado y metódico.
  • Saber utilizar herramientas de oficina:
    • Computadora.
    • Fotocopiadora.
    • Impresora.
    • Escáner.
    • Proyector.
  • Poseer habilidades comunicativas (orales y escritas).
  • Actitud profesional, educada y amable.
  • Capacidad analítica, dinamismo y creatividad.
  • Habilidad para resolver conflictos.
  • Honestidad, discreción e integridad.
  • Vocación de servicio y liderazgo.
  • Saber trabajar bajo presión.
  • Dominio del idioma inglés.

Desde luego, cada empresa selecciona las aptitudes y habilidades que más le convienen para decidir el perfil de sus auxiliares administrativos. Así que, no te preocupes, no tienes que cumplir con todos los requisitos aquí enlistados.

Cómo Trabajar de Auxiliar Administrativo

Si deseas trabajar de auxiliar administrativo, lo ideal es que estudies la licenciatura en Administración y Finanzas. En esta carrera aprenderás todos los conocimientos y habilidades necesarias.

Asimismo, las carreras afines son las siguientes:

  • Técnico en Administración.
  • Contaduría Pública.
  • Administración de Empresas.
  • Ingeniería Industrial.

No obstante, debes saber que hay funciones que aprenderás una vez que ingreses al mercado laboral. Además, conforme ganes experiencia podrás perfeccionar el desempeño de algunas tareas.

Por este motivo, algunas empresas pequeñas contratan a personas que tienen un nivel de estudio de bachillerato o preparatoria.

Sin embargo, la mayoría solicita aspirantes titulados en algunas de las carreras mencionadas. Asimismo, se ofrecen salarios más competitivos.

En particular, esto se debe a que en estas profesiones aprendes todo lo que necesitas sobre:

  • Administrar recursos financieros.
  • Estructura y funcionamiento de una empresa u organización.
  • Organización y gestión de las tareas laborales.
  • Desarrollar habilidades en atención al cliente.
  • Conocimientos básicos sobre contabilidad.

Ejemplos de Auxiliar Administrativo

Project Assistant

El auxiliar administrativo es contratado para trabajar en proyectos específicos. Su tarea es hacer aportaciones o dar ideas de soporte directo al plan que se está desarrollando.

Asimismo, tiene tareas muy específicas. Por ejemplo, la gestión de archivos y documentos.

Asistente Personal

Un auxiliar administrativo que se desempeña como asistente personal brinda apoyo directo a un individuo. Por lo regular, se trata de un ejecutivo o alto cargo de una empresa.

En este caso, el empleado se encarga de facilitar las tareas de su superior.

Recepcionista

Un auxiliar administrativo que funge como recepcionista se encarga de recibir a clientes y proveedores. Además, realiza tareas de atención, ya sea en persona, por vía electrónica o telefónica.

En este caso, el trabajador más que organizar citas y llevar una agenda, se desempeña como el rostro de la empresa para el público.

Auxiliar de cuentas

El auxiliar administrativo se ocupa de tareas de contabilidad y finanzas. Es decir, está a cargo del departamento financiero de una empresa o negocio.

Entre sus tareas se encuentra gestionar cuentas, primordialmente pagos y cobros.

Recursos útiles para Trabajar de Auxiliar Administrativo

Como ya lo mencionamos, trabajar como auxiliar administrativo requiere de muchos conocimientos y habilidades. Sin embargo, no todo lo aprenderás en una carrera.

Si quieres prepararte lo mejor posible para laborar en este puesto, te recomendamos los siguientes artículos. En ellos encontrarás cursos que te servirán para hacer más atractivo tu currículum o tu perfil de LinkedIn:

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