El ser nuevo en algún programa, un trabajo, un servicio o llegar a algún lugar es algo que requiere que te sea explicado lo más importante del mismo, de ahí que existan las carta de bienvenida. Si tú quieres realizar un documento como éste pero todavía no sabes muy bien cómo elaborarlo, entonces, vamos a conocer los detalles que deberás de tomar en cuenta para redactarlo, ¡aquí la info!
Caso en los que se utiliza una carta de bienvenida
Es un hecho que una carta de bienvenida se puede utilizar para una amplia variedad de aspectos, entre los más comunes se destacan los siguientes:
- Llegada a una organización o un puesto de trabajo
- Inicio de algún programa estudiantil
- Suscripción a un nuevo servicio
- Para algún congreso o seminario
Cada una de las bienvenidas que se te acaban de presentar cuentan con características diferentes, pero a continuación te vamos a presentar cuáles son los datos que necesita contener una carta de este tipo.
¿Cómo redactar una carta de bienvenida?
El formato de una carta de bienvenida es muy flexible así que aquí no hay elementos tan rígidos como el caso de otros documentos, pero es un hecho que deberás tener en cuenta los siguientes:
- Comienza con el lugar y fecha de expedición del documento, en la esquina superior derecha.
- Sigue con el nombre de la persona a la que se dirige esta carta, pero hazlo con algún saludo de cortesía como “estimado”, “apreciable”, “querido”, etc.
- Continúa con la explicación de la bienvenida (aquí dependerá del tipo de programa o actividad al que se esté integrando)
- Después de la explicación, procede a dejar abierta la posibilidad de que si tuviera alguna duda o comentario, lo externe y reitera el agradecimiento por formar parte de esa actividad.
- Cierra el documento con un “Atentamente”
- Colocar el nombre, cargo y firma de la persona que emite el documento.
Aspectos a considerar en las cartas de bienvenida
Algunos detalles que pueden ser un poco obvios pero que resultan importantes que no pases por desapercibido son los siguientes:
- Este documento generalmente (sobre todo cuando se trata de algún nuevo servicio) se envía por correo postal al domicilio de quien se adhiere a ese programa, pero en términos generales, siempre se hace en un formato impreso ¡jamás en electrónico!
- Que sea firmada de puño y letra de la persona que la expide siempre le dará un valor especial, por lo cual, se recomienda que en medida de lo posible se haga esto.
- Aunque sea de bienvenida, es un documento oficial, por lo cual siempre es muy recomendable que venga en una hoja membretada de esta empresa o institución.
Ejemplo de una carta de bienvenida
México, DF a 02 de marzo de 2011
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Sin más por el momento, lo único que me resta es quedar a tus órdenes por cualquier duda o comentario y reitero tu interés por pertenecer a esta comunidad, ¡bienvenido!
Atentamente
___________________
Juan Carlo Covarrubias
Director General
Familia y Sociedad
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