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Lo que debes saber:
¿Necesitas hacer una carta de cotización? No te preocupes has llegado al lugar correcto. En este artículo te diremos todo lo que debes saber sobre este documento, los elementos que debes incluir, la forma en la que la puedes hacer en Word u otro programa de texto y te damos algunos ejemplos para que los uses de referencia.
De igual forma al final de este artículo encontrarás un ejemplo y un formato para rellenar. Ambos documentos en descarga gratuita e instantánea. No olvides dejarnos un comentario si tienes dudas o preguntas sobre el documento o simplemente dinos si te ha servido.
La carta de cotización es el documento con el que una empresa o negocio le da a conocer a un cliente los precios de los productos o servicios de los que previamente solicitó información. En general es la respuesta a una solicitud de cotización.
Este documento se basa en la información basada en lo solicitado por el cliente, por lo que en ocasiones al momento de su elaboración pueden faltar algunos productos que requeridos, para este caso puedes indicar las existencias actuales del producto o cuándo estará disponible nuevamente, esto lo puedes hacer con una nota al final de la carta.
Este tipo de cartas son comunes sobre todo para clientes frecuentes que requieren una actualización de precios de los productos que compran habitualmente o para clientes que desean darse una idea de los precios de los mismos.
Lo anterior, al contrario de la cotización, que es más formal e incluye todos los elementos necesarios o accesorios del producto o servicio, como refacciones, herramienta y mano de obra.
El contenido de una carta de cotización variará un poco dependiendo del negocio o empresa que la emite, haciéndola de cotización de productos; de cotización de servicios (en general incluyendo mano de obra y refacciones) o cotización mixta (en la que puede especificar el costo de un producto solicitado, y al mismo tiempo de la mano de obra necesaria para su instalación o configuración).
Como toda carta, tiene los ciertos elementos que se deben seguir:
Lugar y fecha en que se emite la carta, alineados a la derecha y en los primeros renglones del documento.
Asunto: A continuación, se escribirá el asunto del que trata el documento. En este caso el Asunto será “Carta de cotización”. Esta sección puede alinearse a la derecha a continuación de la fecha, o bien, puede colocarse dos renglones más abajo y centrada. Algunas personas prefieren omitir esta parte e indicarlo en un encabezado en el cuerpo de la carta.
Vocativo: es decir, a quién se dirige la carta. Al ser respuesta a una carta de solicitud, en general se incluye el nombre de la persona que hizo la solicitud. Algunas veces se prefiere una forma impersonal como “Muy señor nuestro” o “Estimado Cliente”.
Cuerpo: En el cuerpo de la carta se expone la información solicitada. En general en el primer párrafo se hace referencia a la fecha o condiciones de solicitud de la cotización. A continuación, en los siguientes párrafos se listaran los productos solicitados y el precio o los rangos de precio del producto (cuando hay varias marcas o proveedores) así como un total de lo cotizado, y la indicación si se incluye o no el IVA u otros impuestos.
El siguiente punto será indicar la vigencia de los precios comunicados.
Un párrafo de cierre en el que se invita a aprovechar ofertas o contratar el servicio antes de que termine el plazo marcado, e invitando a comunicarse o resolver cualquier duda.
Cierre. La carta se puede cerrar con un “Atentamente”, el nombre, firma y datos de contacto de quien emite el documento.
Y si te preguntas cómo hacerla en Word, no te preocupes, es muy sencillo. A continuación, te explicamos todos los pasos que debes seguir, pero si prefieres el formato en video, también tenemos para ti un tutorial con estos pasos y prácticos consejos para hacer tu carta de cotización.
Comienza llenando los elementos en el orden que ya te comentamos previamente, hasta llegar al primer párrafo. A continuación, listarás los productos o servicios solicitados y sus precios. Esto lo puede hacer de dos formas:
Después podemos ir a la pestaña “Diseño”, para elegir un formato y hacer nuestra tabla más presentable y vistosa.
Rellenando el formulario abajo puedes generar y descargar una carta de cotización con los datos correspondientes de lo que necesitas. Podrás descargar tu carta en formato PDF o WORD seleccionando la opción correspondiente al descargar.
A continuación ponemos a tu disposición un formato de carta de cotización para llenar con los datos que requieras. Puedes añadir el logo o el nombre de tu empresa para dar más seriedad al documento.
Descarga la plantilla, es gratis seguro e instantáneo. Sin necesidad de registro. Descarga en un solo clic.
México, Distrito Federal
13 de enero de 2016
ASUNTO: Carta de cotización
Guillermo Álvarez H.
Estimado cliente, tenemos el gusto de responder a su solicitud de 10 de enero pasado, con los precios vigentes que listamos a continuación:
Precios válidos hasta el 1 de febrero de 2016
Agradecemos su preferencia y lo esperamos en cualquiera de nuestras sucursales, de lunes a viernes, de 9:00 a 20:00 horas, y sábados de 9:00 a 15:00.
Atentamente
________________________________
DARÍO HERRERO
Gerente de ventas
Ferreterías El Clavo de Oro
Naucalpan de Juárez a
31 de marzo de 2017
Laboratorios tradicionales
Muy Señores nuestros:
En atención a su misiva de 25 de los corrientes, y una vez revisadas nuestras existencias de los productos solicitados, les envío la siguiente:
| Cantidad | Unidad | Descripción | Precio |
| 10 | Kg | Vaselina sólida blanca | $625.00 |
| 500 | g | Salicilato de metilo | $700.00 |
| 500 | g | Mentol en cristal | $550.00 |
| 1 | Kg | Alcanfor cristales | $950.00 |
| 5 | lt | Alcohol etílico 70° GL | $200.00 |
| SUBTOTAL | $3,025.00 | ||
| IVA | $453.75 | ||
| TOTAL | $3,4.78.75 |
Estos precios estarán vigentes hasta el 30 de abril.
Así también les recordamos que si realiza su pedido antes del 12 de abril, obtendrá un 10% de descuento del total de su compra.
Los esperamos, será un placer atenderlos.
___________________________________
Quim. Ángel Malo
Productos farmacéuticos del Ángel
Alce Blanco 666, Naucalpan
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por Redacción Milformatos el 15 de enero de 2024
Encuentranos en
Gracias por la ayuda
Excelente especificaciones
Muy buena página.
La ayuda es inmensa!!!
Excelente, le dí un mejor formato con sus consejos, gracias
Muchas gracias. Claro y preciso; además de proporcionar el formato gratis.
Muchas gracias
me sirvió mucho, graciaaas! me alegra que también hayan ejemplos y plantillas, me han salvado
Me sirvió de mucho y fue muy fácil de llenar, gracias.
Gracias, excelente ayuda