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Fecha de actualización: 27/10/2022
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Lo que debes saber:
¿Necesitas una carta de constancia de servicios? Este documento a menudo es confundido con una carta de recomendación laboral. Sin embargo, debes saber que hay diferencias significativas que las distinguen. Por este motivo, en este artículo te detallaremos qué es, para qué sirve y cómo redactar una de manera apropiada. Para facilitarte la tarea, te presentaremos unos ejemplos y también pondremos a tu disposición formatos descargables. En suma, tendrás toda la información que necesitas y más:
Una carta de constancia de servicios es un documento en el que una dependencia o secretaría de gobierno hace constar que una persona ha prestado sus servicios en esa institución. También se le conoce como constancia de servicios o constancia de prestación de servicios.
Cuando este documento es expedido por una empresa se le conoce como Carta de constancia laboral. En algunos casos, también se le denomina Constancia laboral o constancia de empleo.
En la constancia se incluyen datos del trabajador, centro de trabajo, oficina y dependencia donde labora o ha laborado. Asimismo, se incluye información como RFC y clave de trabajador.
Las dependencias gubernamentales indican algunos datos adicionales. Por ejemplo, área u oficina donde ha prestado el servicio, cargos, periodos laborales y sueldo percibido.
La carta de Constancia de Servicios sirve para llevar a cabo trámites relacionados con la seguridad social. Tal es el caso de la actualización de vigencia de derechos y cambio de Unidad de atención de servicios. Además, es ampliamente utilizado para realizar trámites de pensión por retiro y seguros de gastos médicos o de vida.
Asimismo, estos documentos también son muy útiles como referencia al buscar otro empleo. De hecho, sirven para avalar que se ha cumplido con un cargo o se ha prestado un servicio.
Este documento es de carácter legal; por este motivo, debe contar con algunos elementos importantes:
Identificación de la dependencia o secretaría. Debe emitirse en papel membretado de la dependencia o instancia de gobierno a la que pertenece.
Lugar y fecha. Sirve para indicar el lugar en que se escribe la carta y la fecha en que se emite.
Asunto. Indica que se trata de una carta de constancias de servicios. Por este motivo, se coloca la leyenda “Constancias de Servicios” o “Constancias de prestación de servicios”.
Vocativo. Refiere a quién se dirige la carta. En general, como es un documento utilizado para diversos trámites, el vocativo es “A quien corresponda”.
Cuerpo. Inicia con el nombre y cargo de la persona que emite la constancia y datos a favor de quién se emite. Asimismo, se indica la institución o dependencia para la que trabaja al momento de emitirla.
En el segundo párrafo se detalla la fecha de ingreso del solicitante y la terminación de sus servicios, si es el caso. De otra manera, se especifica que sigue trabajando hasta la fecha y el sueldo que recibe. Si la persona ha estado en varias áreas oficinas, se deben especificar las fechas de inicio y término.
Se debe indicar cualquier dato específico u observación sobre el trámite. Finalmente, se debe asentar que la constancia se expide a solicitud del interesado y para los fines legales pertinentes
Firma. El documento debe firmarse con el nombre y cargo de quien lo emite. Asimismo, debe incluir el sello de la oficina en cuestión.
La fecha de emisión del documento debe quedar alineada a la derecha, igual que el asunto. En algunos casos el asunto puede quedar centrado y con un tamaño de letra más grande. Esto aplica principalmente cuando ya está previsto un formato institucional
El vocativo debe alinearse a la izquierda, en tanto que el cuerpo de la carta debe tener una alineación justificada.
De preferencia, la firma preferentemente debe tener la alineación centrada. Sin embargo, puede colocarse cargada del lado izquierdo. Esto, principalmente para dejar espacio para estampar el sello oficial.
Recuerda que los datos que no deben faltar bajo ninguna circunstancia son los siguientes:
Como cualquier carta formal, una Constancia de Servicios debe incluir frases formales. Aunque el tono tiene que ser formal, es preciso que se maneje un lenguaje que otorgue seriedad. Por este motivo, las siguientes frases pueden ayudarte con la redacción:
Gobierno Municipal de Jalapa Estado de Veracruz. 14 de junio de 2013 Asunto: Constancia de Servicios. A quien corresponda: Quien suscribe, Horacio Nájera Suárez, Director de Personal y Recursos Humanos del Municipio, hago constar por medio de la presente, que el señor Gildardo Barrios Correa, es trabajador de este municipio, desde la fecha y con los cargos que a continuación se detallan: Presidencia Municipal: Secretario Administrativo Adjunto, desde el 14 de octubre de 2004, hasta el 10 de agosto de 2006. Presidencia Municipal: Coordinador Administrativo y de correspondencia de la Presidencia: desde el 12 de agosto de 2006, hasta el 14 de junio de 2010. Dirección de coordinación de los Poderes Municipales. Coordinador de organización del cabildo. Desde el 15 de junio de 2010 hasta la fecha. Se expide la presente a petición del interesado y para todos los fines legales a que haya lugar, en el Palacio Municipal de Jalapa, Estado de Veracruz, Atentamente HORACIO NÁJERA SUÁREZ Director de Personal y Recursos Humanos del Municipio de Jalapa, Veracruz.
Gobierno Municipal de Jalapa
Estado de Veracruz.
14 de junio de 2013
Asunto: Constancia de Servicios.
A quien corresponda:
Quien suscribe, Horacio Nájera Suárez, Director de Personal y Recursos Humanos del Municipio, hago constar por medio de la presente, que el señor Gildardo Barrios Correa, es trabajador de este municipio, desde la fecha y con los cargos que a continuación se detallan:
Presidencia Municipal: Secretario Administrativo Adjunto, desde el 14 de octubre de 2004, hasta el 10 de agosto de 2006.
Presidencia Municipal: Coordinador Administrativo y de correspondencia de la Presidencia: desde el 12 de agosto de 2006, hasta el 14 de junio de 2010.
Dirección de coordinación de los Poderes Municipales. Coordinador de organización del cabildo. Desde el 15 de junio de 2010 hasta la fecha.
Se expide la presente a petición del interesado y para todos los fines legales a que haya lugar, en el Palacio Municipal de Jalapa, Estado de Veracruz,
Atentamente
HORACIO NÁJERA SUÁREZ
Director de Personal y Recursos Humanos del
Municipio de Jalapa, Veracruz.
Secretaría de Economía del Estado de Aguascalientes. 7 de marzo de 2017 Constancia de Servicios. A quien corresponda: Quien suscribe, Gabriel Rodríguez Cacho, Director adjunto de Personal de esta dependencia, por medio de la presente, HAGO CONSTAR que la señora María Eugenia Almeida Benítez, es trabajadora de este municipio, desde el 14 de abril de 2001, hasta la fecha; con número de empleado 524851-MAB3987; con un sueldo actual de $ 8,453.17 (ocho mil cuatrocientos cincuenta y tres pesos con diecisiete centavos, M.N.) mensuales. Asimismo, que ha ocupado los siguientes cargos en la dependencia: Secretaria Auxiliar de la dirección de atención a la ciudadanía, desde el 14 de abril de 2001, hasta el 14 de mayo de 2009. Coordinadora de la oficina de atención a quejas, del 15 de mayo de 2009, hasta el 30 de noviembre de 2012. Secretaria particular del C. Secretario, del 1 de diciembre de 2012, hasta la fecha. Se expide la presente a petición de la interesada y para todos los fines legales a que haya lugar, en las oficinas de la Secretaría de Economía del Estado de Aguascalientes, a los siete días del mes de marzo de dos mil diecisiete. Atentamente GABRIEL RODRÍGUEZ CACHO Director Adjunto de Personal De la Secretaría de Economía Del Estado de Aguascalientes.
Secretaría de Economía del Estado de Aguascalientes.
7 de marzo de 2017
Constancia de Servicios.
A quien corresponda:
Quien suscribe, Gabriel Rodríguez Cacho, Director adjunto de Personal de esta dependencia, por medio de la presente,
HAGO CONSTAR
que la señora María Eugenia Almeida Benítez, es trabajadora de este municipio, desde el 14 de abril de 2001, hasta la fecha; con número de empleado 524851-MAB3987; con un sueldo actual de $ 8,453.17 (ocho mil cuatrocientos cincuenta y tres pesos con diecisiete centavos, M.N.) mensuales.
Asimismo, que ha ocupado los siguientes cargos en la dependencia:
Secretaria Auxiliar de la dirección de atención a la ciudadanía, desde el 14 de abril de 2001, hasta el 14 de mayo de 2009.
Coordinadora de la oficina de atención a quejas, del 15 de mayo de 2009, hasta el 30 de noviembre de 2012.
Secretaria particular del C. Secretario, del 1 de diciembre de 2012, hasta la fecha.
Se expide la presente a petición de la interesada y para todos los fines legales a que haya lugar, en las oficinas de la Secretaría de Economía del Estado de Aguascalientes, a los siete días del mes de marzo de dos mil diecisiete.
Atentamente
GABRIEL RODRÍGUEZ CACHO
Director Adjunto de Personal
De la Secretaría de Economía
Del Estado de Aguascalientes.
Secretaría de Educación del Estado de Campeche Delegación Regional Oriente CONSTANCIA DE SERVICIO A QUIEN CORRESPONDA: El que suscribe: Jorge Manuel Camargo, Delegado de la Secretaría de Educación Pública del Estado, Hago constar que la profesora: Margarita Juárez Muñoz, con Clave presupuestal MJMM6548724, Se encuentra actualmente adscrita a la Plaza de Hochob, en la escuela Secundaria “Héroes de Campeche”, Clave de centro de trabajo, ES035-32CMP, perteneciente a la zona Escolar número 32; quien tiene asignado el grupo 3-B, así como la asignatura de Ciencias Sociales, en el ciclo escolar 2014-2015. Docente con fecha de incorporación el 14 de agosto de 2006. Se expide la presente constancia a petición de la parte interesada y para los fines y usos legales a que haya lugar. La presente constancia se emite en la ciudad y puerto de San Francisco de Campeche, Campeche, a los quince días del mes de septiembre de 2014. A T E N T A M E N T E JORGE CAMARGO Delegado regional de la Zona Oriente.
Secretaría de Educación del Estado de Campeche
Delegación Regional Oriente
CONSTANCIA DE SERVICIO
A QUIEN CORRESPONDA:
El que suscribe: Jorge Manuel Camargo, Delegado de la Secretaría de Educación Pública del Estado, Hago constar que la profesora: Margarita Juárez Muñoz, con Clave presupuestal MJMM6548724, Se encuentra actualmente adscrita a la Plaza de Hochob, en la escuela Secundaria “Héroes de Campeche”, Clave de centro de trabajo, ES035-32CMP, perteneciente a la zona Escolar número 32; quien tiene asignado el grupo 3-B, así como la asignatura de Ciencias Sociales, en el ciclo escolar 2014-2015. Docente con fecha de incorporación el 14 de agosto de 2006.
Se expide la presente constancia a petición de la parte interesada y para los fines y usos legales a que haya lugar.
La presente constancia se emite en la ciudad y puerto de San Francisco de Campeche, Campeche, a los quince días del mes de septiembre de 2014.
A T E N T A M E N T E
JORGE CAMARGO
Delegado regional de la
Zona Oriente.
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por Redacción Milformatos el 18 de noviembre de 2022
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