Una carta de pago es un documento en el que se manifiesta que ha sido cancelada una deuda determinada y que ambas partes están conformes al respecto. Suele ser utilizada tanto por personas físicas como por parte de instituciones financieras.
Si tú eres una de las personas que desea redactar una carta como ésta, entonces, lo que tienes que hacer es revisar las líneas que te presentamos a continuación porque además de darte los puntos básicos para la elaboración de este tipo de carta, también vamos a presentarte un ejemplo descargable así como un formato totalmente editable para que así se te haga más fácil, ¡vamos de una vez!
¿Cuándo se usa una carta de pago?
Como lo leías anteriormente, una carta de pago se suele utilizar para hacer oficial que una deuda se ha terminado, así también para establecer claramente que la relación entre deudor y acreedor ha quedado finiquitada. Generalmente el uso de este tipo de documentos se atribuye más a una cuestión legal, por ejemplo, cuando existe una demanda de por medio, ésta se suele incluir como respaldo de que el daño realizado ya ha sido reparado adecuadamente.
¿Cómo redactar una carta de pago?
Al ser un documento con un trasfondo legal, los elementos suelen ser mucho más “cuadrados” a comparación de otro tipo de cartas, así que es importante que pongas mucha atención en los detalles que te compartimos a continuación:
- El documento se empieza en el margen derecho anotando el lugar y fecha de la expedición de la carta.
- Posteriormente se colocarán los nombres de los deudores y acreedores, no importa que sean personas físicas o morales, esto en el lado izquierdo de la hoja.
- En el caso de que haya alguna demanda o algún antecedente (contrato, factura u otro documento) se debe colocar en esta parte.
- Lo que sigue es indicar el asunto de este documento «carta de pago de XXXX», por ejemplo.
- Ahora se debe incluir la explicación del hecho; es decir, lo que se está haciendo constar que se paga a través de esa carta y que es lo que se liquida.
- También es importante que se puntualice que con dicho pago se termina cualquier tipo de relación entre el deudor y acreedor puesto que ya no hay vínculo que los una.
- Se deberá dejar expresamente que ambas partes firman de total conformidad y acuerdo.
- Se indica que “se extiende la presente carta de pago a los (XXXX) días, del mes de XXX del año en curso”.
- Se colocarán los espacios para que firme cada uno de los involucrados, en caso de que sea una persona moral, podría ser el representante legal o también con un sello de la institución podría servir, esto dependerá de la naturaleza de lo que se ampare.
Algunas consideraciones que se deben de tomar en cuenta
- No es necesario colocarle algún saludo ni despedida de cortesía, puesto que es un documento formal. Así tampoco se debe incluir «A quien corresponda».
- Al ser una carta de pago es un hecho que llevará cantidades, éstas siempre deberán colocarse con letra y número para que así quede muy claro cuánto es el importe de lo que se ha pagado.
- Es importante que se señale el medio de pago por el que se liquidó el importe; por ejemplo: por transferencia electrónica a la cuenta XXXXX del banco XXXX a nombre de XXXX, para que todo quede perfectamente asentado y no haya posibilidad de interpretaciones incorrectas.
Ejemplo de carta de pago
Tehuacán, Puebla a 18 de marzo de 2014
C. Arturo Larios Reynoso (deudor)
C. Elena María Martínez Juncos (acreedor)
Contrato de arrendamiento C-98754
Asunto: carta de pago
Por medio del presente documento se estipula que, el C. Arturo Larios Reynoso en su calidad de deudor ha hecho el pago a la C. Elena María Martínez Juncos en su calidad de acreedora correspondiente al adeudo correspondiente a las seis rentas vencidas por un importe de $3,200.00 (Tres mil doscientos pesos 0/100 M.N) cada una de ellas, ascendiendo a un monto de $19,200.00 (Diecinueve mil doscientos pesos 0/100 M.N) tal cual se encuentra estipulado en el contrato de arrendamiento C-98754 celebrado por ambas partes el pasado 01 de octubre 2013.
Dicho arrendamiento correspondiente a la oficina ubicada en «Torre Especial» (Paseo de las Bugambilias #608 despacho «C» en la Col. Centro, Tehuacán, Puebla). En la fecha que se emite la presente, ha quedado finiquitada la deuda de $19,200.00 (diecinueve mil doscientos pesos 0/100 M.N) a través de una transferencia electrónica vía SPEI hecha por parte del deudor desde la cuenta 8524483 del Banco de la Unión a nombre de Arturo Larios Reynoso a la cuenta CLABE 0058742698536549547 del Banco Mexicano a nombre de la C. Elena María Martínez Juncos y ésta ha sido verificada correctamente.
Después estipular lo anterior, mediante esta carta queda asentado el pago correspondiente a los seis meses de arrendamiento atrasado del inmueble antes descrito, disolviendo así cualquier relación entre los firmantes en sus calidades de deudor y acreedor, respectivamente.
Para los fines legales que a los involucrados les corresponda y firmando de conformidad, se extiende la presente carta de pago a los dieciocho días del mes de marzo del año en curso.
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C. Arturo Larios Reynoso Deudor
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C. Elena María Martínez Juncos Acreedor
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Ejemplo y formato de carta de pago
Y entonces, así es como queda hecha una carta de pago, sí tiene algunos detalles que debes tomar en cuenta pero nada del otro mundo, ¿quieres intentarlo? pues para que te sea más fácil el hacerlo, aquí te dejamos un ejemplo descargable y también un formato que podrás editar y personalizar de acuerdo con lo que te acabamos de explicar. Recuerda que si lo bajas a tu compu no tienes nada que temer, todo es seguro y también gratuito.
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