Formulario de inscripción

¿Qué es un Formulario de inscripción?

Un formulario de inscripción es un recurso para recabar los datos necesarios para como su nombre lo indica inscribir a una persona a determinada actividad. Usualmente son formatos simples
que no tienen un orden en la información.
La información que estos formularios recogen son datos de contacto, educativos, laborales, etc. Sirven para ahorrar tiempo a la hora de organizar los registros, hacer un conteo de personas, mejorar la experiencia, etc. Actualmente son muy útiles tanto en el ámbito laboral como educativo.

Elementos de un Formulario de inscripción.

Nombre: aquí se coloca el nombre de la persona que va a responder el cuestionario.

Matricula o número de empleado: cuando son formularios de inscripción laborales o personales este es un requisito indispensable.

Lugar de nacimiento.

Curso al que se desea inscribir: Si ofreces varios cursos es importante esta parte para no confundir a los participantes.

DNI que presentará al iniciar el curso: se refiere al documento de identificación.

Manejo de tecnologías: es importante ya que actualmente aplicaciones como zoom, google met, skype, classroom, son necesarias en el día a día y para ello se requiere un correcto uso de aparatos como laptop, smartphone, etc.

Razones para inscribirse:

Correo electrónico: pide que a la hora de contestar el formulario se ingrese con el mismo correo que se va a anotar.

Número de teléfono.

Profesión un oficio.

Redes sociales.

Intereses.

Permiso para hacer uso de datos personales: actualmente es súper importante pedir permiso para usar datos de este tipo, de no hacerlo podrías incurrir en una violación a la privacidad.

Cómo hacer un Formulario de inscripción.

El primer paso es definir que tipo de formulario de inscripción realizarás. Los puntos mostrados anteriormente son de manera general, sin embargo, es importante que detectes que tipo de formulario vas a realizar para adecuarlo de la mejor manera. Hay formularios para cursos, conciertos, conferencias, talleres, etc.

Toma en cuenta a tus grupos para que las preguntas vayan guiadas a ellos y te sean de utilidad.

Recuerda pedir siempre pedir datos generales como nombre, contacto, etc.

Busca aplicaciones o paginas que te ayuden a realizar tus formularios. Algunas opciones pueden ser Google Forms, SurveyMonkey, Vivetix, entre otras.

Recuerda pedir siempre el consentimiento para hacer uso de los datos personales de los asistentes ya que de lo contrario puedes tener problemas a futuro.

Ejemplo del Formulario de inscripción

Formulario de inscripción a curso de manejo de crisis

Nombre: Maria del Carmen Rosas.
Matricula o número de empleado: 4556778899.
Lugar de nacimiento: Ciudad de México.
Curso al que se desea inscribir: Manejo de crisis.
DNI que presentará al iniciar el curso: Credencial escolar.
Manejo de tecnologías: Si.
¿Cuáles? Tablet, laptop, smartphone.
Razones para inscribirse: Manejar crisis de ansiedad durante la pandemia.
Correo electrónico: mariarosas@gmail.com
Número de teléfono: 553346778889.
Profesión un oficio: estudiante de psicología.
Redes sociales: no aplica.
Intereses: leer, estudiar, hacer ejercicio.
Permiso para hacer uso de datos personales: autorizo que mis datos se utilicen sin fines de lucro y exclusivamente para lo referente al curso.

Formulario de inscripción a concierto de jazz

Nombre: David Rosales Monje.
Lugar de nacimiento: Ciudad de México.
Concierto al que desea asistir: FestJazz 19/03/2021 online.
Documento de identificación: Boleto de acceso.
Manejo de tecnologías: Si.
Razones para inscribirse: Amo el jazz y poder escucharlo aunque sea online es placentero.
Correo electrónico: davidrj@gmail.com
Número de teléfono: 557363892920.
Profesión un oficio: Ingeniero geofísico.
Redes sociales: no aplica.
Intereses: jazz, música clásica.
Permiso para hacer uso de datos personales: autorizo que mis datos se utilicen sin fines de lucro y exclusivamente para lo referente al concierto.

Formulario de inscripción a bolsa de trabajo online

Nombre: Karen de la Rosa Juarez.
Matricula o número de empleado: no aplica.
Lugar de nacimiento: Hidalgo.
Área en la que se desea inscribir: legal.
DNI que presentará al iniciar el curso: INE y Cédula profesional.
Manejo de tecnologías: sí, sé manejar laptop, smartphone, tableta y aplicaciones como zoom, google met, skype, classroom, etc.
Razones para inscribirse: Deseo buscar trabajo en la CDMX.
Correo electrónico: karoju@gmail.com
Número de teléfono: 5543567894
Profesión un oficio: abogada.
Redes sociales: no aplica.
Intereses: área legal y administrativa.
Permiso para hacer uso de datos personales: autorizo que mis datos se utilicen sin fines de lucro y exclusivamente para lo referente al concierto.