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El informe de actividades es un tipo de informe muy útil dentro de las empresas. Se usa de forma regular para monitorear proyectos, áreas completas o labores diarias con la finalidad de tener un mejor control y visión de todas las labores que se llevan a cabo dentro de un negocio.
El informe de actividades es un documento que ayuda a las empresas a contar con un registro de los logros o las labores realizadas para diferentes proyectos, tanto internos como externos. Ejemplos de las actividades incluidas en este tipo de reportes pueden ser proyectos o tareas de producción, gastos de recursos, compras con proveedores, entre otros.
Un aspecto importante de estos documentos es que pueden desarrollarse a partir de diferentes periodos de tiempo, es decir, pueden cubrir el día a día, un mes, trimestre o, incluso, un año de actividades dentro de la empresa. De la misma forma, también pueden dirigirse a áreas individuales de la compañía o a una visión más amplia de los esfuerzos realizados.
A través de estos informes, te será posible contar con una bitácora precisa de las tareas hechas dentro de tu empresa, así como de sus logros, avances y obstáculos. En esencia, gracias a ellos es que contarás con un diagnóstico y seguimiento del progreso de tu negocio con el que podrás hacer ajustes y recompensar las labores bien hechas.
Dependiendo de su contenido, el formato de un informe de actividades puede cambiar y lo mismo sucede con su extensión. Sin embargo, en su gran mayoría, estos documentos se conforman por los siguientes elementos:
Con la finalidad de que tus reportes sean de alta calidad para ti y para tu negocio, te recomendamos seguir estos consejos:
A continuación, te mostramos algunos ejemplos de informe de actividades que puedes usar como referencia para los tuyos.
HORNOS Studio
Reporte de Actividades
Periodo: 2 de octubre al 31 de octubre de 2021
Responsable de obra: Adrián Montes de Oca Gómez
Cargo: Ing. de Audio
Proyecto: Mantenimiento de Sala de Grabación
Actividades realizadas
Comentarios adicionales
Todas las actividades anteriores se realizaron de forma paulatina y de acuerdo al plan de trabajo entregado por el Ing. Montes de Oca y su equipo. Las visitas al estudio se llevaron a cabo en los horarios acordados y el cronograma se cumplió con muy pocos retrasos en las fechas de entrega. El total de horas de trabajo fue de 250 horas efectivas.
Alfredo Ruíz Kolhn
Gerente del Estudio
Informe de Actividades Noviembre 2021
Nombre: Oscar Mendieta Osorio
Departamento: Seguridad y video-vigilancia
Cargo: Supervisor de área
Mes: Noviembre 2021
Fecha: 12 de noviembre al 27 de noviembre de 2021
Antecedentes
Como respuesta a las necesidades de actualizar el sistema de vigilancia de los laboratorios Farmachain S.A. de C.V., el corporativo de la compañía designó a Óscar Mendieta Osorio como el encargado de supervisar y facilitar estos procesos con nuestro proveedor actual de seguridad, SeguVid S.A. de C.V.
Una vez pactadas las tareas a realizar, se comenzaron labores en la fecha inicialmente programada (27 de noviembre de 2021).
Objetivo
Actualizar las plataformas de seguridad dentro de las instalaciones de laboratorio, instalando la última versión del software de grabación y reemplazando las cámaras obsoletas por aquellas que cumplen con los requerimientos de la última versión del programa de monitoreo de la central de grabación.
Actividades realizadas
Conclusiones
Todas las labores programadas dentro del calendario de actividades se llevaron a cabo con retrasos mínimos y cumpliendo con todas las fechas de entrega establecidas desde el inicio del proyecto.
Atentamente, Aprobado por:
Óscar Mendieta Osorio Dr. Arnaldo Ramos Sosa
Supervisor del Área de Seguridad y Video-vigilancia Director de Laboratorio
Por último, te presentamos dos formatos de Informe de Actividades para Word, que puedes descargar gratis y modificar de acuerdo con tus necesidades.
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por Redacción Milformatos el 18 de enero de 2022