OFICIO DE SOLICITUD DE APOYO

Al dirigirte a una organización privada o institución pública es necesario guardar cierto grado de formalidad, por ello resulta común el uso de herramientas como el oficio de solicitud, por ejemplo. Según sea tu intención, al comunicarte con la organización podrías necesitar usar un documento más específico, como el oficio de solicitud de apoyo. Es este artículo te explicamos:

• Su definición y sus diferencias principales con un oficio de solicitud común.
• Paso a paso de cómo hacer un oficio de solicitud de apoyo, con un ejemplo que puedes revisar durante el proceso.
• Formatos de descargar gratis y llenar en línea desde plataformas como Word, Google Docs y Word en línea.

Comparte y deja un comentario si la información fue de ayuda. Además, no pierdas la oportunidad de conocer otros documentos y plantillas para empresas.

¿Qué es un oficio de solicitud de apoyo?

El oficio de solicitud de apoyo es un documento a través del cual una persona, o grupo de personas, realizan una petición formal de ayuda a una organización, o institución. En ese sentido, puede tratarse de cualquier tipo, por ejemplo, apoyo moral, económico, de material, logístico, de servicios, médico, de empleo, etc.

Su objetivo es dar a conocer a la empresa, bien ser pública o privada, cuál es el problema existente y qué se necesita para solucionarlo. Es por ello que el documento debe incluir toda la información pertinente para que la organización puede proporcionar el apoyo, o ponerse en contacto con los solicitantes.

Sin embargo, es importante recordar que en muchas ocasiones cuando se habla de oficio de solicitud de apoyo también se refiere a la respuesta oficial que da la organización a una carta de solicitud de apoyo. Esta puede ir dirigida a la persona que pide la ayuda, o a un departamento específico de la empresa que será quien proporcione finalmente los recursos solicitados.

En esos casos, podemos referirnos al documento como un oficio de respuesta a solicitud de apoyo para evitar las confusiones. Aunque es bastante común el uso de los dos nombres.

Tipos de oficio de solicitud de apoyo

Los distintos de oficios de solicitud de apoyo se pueden definir de acuerdo al tipo de ayuda que se solicita:

• Solicitud de apoyo económico
• Solicitud de apoyo para construcción
• Solicitud de apoyo para un proyecto
• Solicitud de apoyo de material
• Solicitud de apoyo social

Estructura de un oficio de solicitud de apoyo

Este documento debe conservar un estilo de presentación formal. Igualmente, es necesario que se incluya los siguientes elementos para que no falte ninguna pieza importante de información:

• Membrete (contiene la información sobre la organización o institución a la que se enviará el oficio).
• Asunto (una línea que específica la razón del oficio, es decir, la solicitud de apoyo).
• Lugar y fecha (desde donde se envía el documento).
• Destinatario (incluye nombre completo, departamento u organización, y cargo que ocupa).
• Contenido del oficio (donde se explica qué tipo de apoyo se necesita, por qué y en qué situación se solicita).
• Despedida (el último párrafo donde se agradece a la organización por leer el oficio y se indica que se espera una respuesta).
• Remitente (también indica información de contacto, como el número de teléfono, correo electrónico y la dirección).

¿Cómo hacer un oficio de solicitud de apoyo?

Sigue estas simples instrucciones para comprender cómo elaborar un oficio de solicitud de apoyo que exponga con precisión tus objetivos:

1. Piensa en tu problema y su solución: toma un momento para analizar cuál es tu situación, qué problema tienes y qué te hace falta. Esto es de vital importancia, ya que a veces es fácil confundirse y no escoger con sabiduría el apoyo que necesitas, entonces estarías desperdiciando una valiosa oportunidad.
2. Investiga a quién debes dirigir el oficio: además de averiguar qué organización puede ayudarte con tu solicitud, también es ventajoso que investigues a qué departamento o persona debes dirigir el documento. De ese forma, podrás elaborar una comunicación más directa y eficiente.
3. Redacta el contenido del oficio: luego de haber reunido los datos necesarios para enviar el documento (nombre de la organización, destinatario, fecha y lugar, etc.), puedes comenzar a redactar el texto donde explicas tu situación y la clase de apoyo que requieres. Evita los errores ortográficos y asegúrate de exponer tus puntos de forma sencilla. Sé amable, pero concreto.
4. Agrega tus datos de contacto: justo después de la despedida corresponde agregar la información del remitente. Esto puede incluir tu nombre, tu cargo si trabajas en una empresa y tu firma. Además, no olvides agregar tu número de teléfono, correo electrónico o dirección para que puedas recibir una respuesta.

Ejemplo de oficio de solicitud de apoyo

Formatos de oficio de solicitud de apoyo

A continuación, hemos dejado para ti 1 ejemplo y 3 formatos para Word, Word en Línea y Google Docs para que puedas hacer tu oficio de solicitud de apoyo fácil y rápido. Además, sin importar la opción que selecciones, podrás imprimir tu documento gratis o descargarlo en formato PDF.

Sin embargo, para los formatos de Google Docs y Word en Línea es necesario que tengas una cuenta activa de Google o Microsoft según el caso. Si aún no tienes una, puedes crearla gratis en sus respectivas plataformas. De manera general, debes seguir las siguientes instrucciones:

1. Da clic en el botón de descarga.
2. Ingresa los datos de tu cuenta.
3. Crea una copia y empieza a editar.
4. Imprime o guarda tu documento en formato PDF o Word, según tus necesidades.
5. ¡Listo! Ya tienes tu oficio de solicitud de apoyo.

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