OFICIO DE SOLICITUD DE APOYO PARA CONSTRUCCIóN

por Iraima el 29 de enero de 2022

Actualizado el: 30/12/2021

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Algunos proyectos de construcción, dependiendo de quien los desarrolle y quienes sean beneficiados, requieren colaboraciones para poder ser ejecutados. Algunas, de tipo técnico, como asesorías o desarrollos de planos, descripciones y procesos. Otras, a nivel de materiales e insumos. Para obtener estas ayudas, es necesario cubrir requisitos, como la elaboración de oficios de solicitud. Llamados en este caso, Oficios de solicitud de apoyo para construcción.

Si lo requieres o deseas aprender un poco mas, sigue leyendo! y comparte la información a quien lo necesite. Incluimos:

  • Qué es un oficio de solicitud de apoyo para construcción.
  • Los principales elementos que lo componen, y como puedes elaborarlo.
  • Además de, formatos gratis, que puedes descargar o editar en línea.

¿Qué es un Oficio de solicitud de apoyo para construcción?

Los oficios de solicitud de apoyo para construcción, son documentos de comunicación, a través de los cuales, solicitas aporte a empresas o instituciones para el desarrollo de proyectos de construcción.

 

Así mismo, su redacción es protocolar, con lineamientos particulares, donde la información sea clara y precisa, detallando lo que se requiere y aportando la información necesaria para su aprobación,

Las cartas de solicitud o cartas de petición, también son instrumentos que pueden ser utilizados en esta situación, pero a diferencia de los oficios de solicitud son formales, pero de uso personal. A nivel de instituciones y empresas, es recomendable el manejo de solicitudes oficiales.

Tipos de oficios de solicitud de apoyo para construcción

El tipo de documento, viene dado por el tipo de aporte solicitado. Ya que esto, determinará hacia donde es dirigida la petición. Algunos tipos que podemos mencionar son, Oficio de solicitud de apoyo para construcción de:

  • Nuevos proyectos.
  • Remodelación.
  • Ampliaciones.
  • Viviendas.
  • Instalación de servicios básicos (aguas servidas, suministro de aguas blancas, electricidad, entre otros).

Es necesario, identificar el tipo de apoyo, si es de servicio (técnico, mano de obra) o de suministro (insumos, materiales o equipos).

¿Para qué sirve?

Al igual que cualquier documento de petición, sirven para comunicar solicitudes de aporte para el desarrollo de un proyecto, utilizando lineamientos formales. En este caso, aportes para de construcción, que podrían abarcar desde materiales, servicio profesional, asesorías, entre empresas, negocios y organizaciones principalmente.

Elementos de un Oficio de solicitud de apoyo para construcción

Ciertamente, las organizaciones definen la estructura de sus documentos, pero en general cumplen con elementos primordiales, cuando de oficios de solicitud se trata:

  • Membrete o logo. Imagen que representa la institución que emite el oficio.
  • Número de identificación. Serial o número, que facilite el seguimiento de la solicitud.
  • Fecha y lugar de emisión. Fecha y lugar de elaboración.
  • Empresa o institución. Indicar a qué institución va dirigido, haciendo referencia a la persona y cargo que ocupa.
  • Asunto. Aquí se describe brevemente el contenido del oficio.
  • Cuerpo.  Sección donde se describe la solicitud, qué se requiere, y para qué, de forma clara y precisa.
  • Firma y datos del remitente. Datos de identificación y contacto del remitente. Firma del representan legal la organización.

¿Cómo hacer un oficio de solicitud de apoyo para construcción?

Te recomendamos, seguir los siguientes pasos:

1.- Definir qué requerimos

Antes de iniciar, es importante tener claro que necesitamos y donde lo solicitaremos. Esto, permitirá hacer solicitudes mas efectivas.

2.- Identificar con un serial o número o registro 

Seguidamente, identificamos el documento con un número de control, que puede estar dado por una codificación interna de la empresa que emite el oficio o, puede utilizarse el número de identificación de la persona o empresa.

Así mismo, incluimos la fecha y lugar de elaboración del documento.

3.- Indicar a quien va dirigida la solicitud

Así mismo, indicar el nombre de la institución o empresa, persona responsable y cargo que ocupa .

4.- Señalar el asunto del documento

Mediante una descripción breve del motivo. Por ejemplo, indicar directamente: “Solicitud de apoyo para construcción”, o extender un poco más: “Solicitud de apoyo para construcción de comedor popular”.

En el cuerpo del oficio, mostrar el propósito del documento, describiendo de forma clara que se requiere, para qué y que beneficios proporcionará. Finalizar con una despedida cordial.

5.- Incluir información del remitente

Finalmente, incluir la información de contacto y firma de quien elabora la solicitud (nombre, teléfonos, correos electrónico, dirección).

CONSEJOS MILFORMATOS

icona TIP En algunos casos, puede incluirse documentos de soporte o referencia que avalen la solicitud.

Ejemplo de Oficio de solicitud de apoyo para construcción

Te dejaremos un ejemplo ficticio, para que visualices mejor lo antes expuesto:

Fundación Los Ángeles

J – 45872345-1

Flosangeles@gmail.com / +58 412 – 7490234

Baruta, 29 de Julio de 2013

Oficio N°: J-45872345-1

Dr. Javier Rondón

Director de Infraestructura / Alcaldía de Baruta

Asunto: Solicitud de apoyo para construcción

Saludos cordiales. Somos La fundación Los Ángeles y nuestro principal objetivo es brindar cobijo y alimentos a niños en situación de calle y bajos recursos. A través de esta misiva, solicitamos apoyo para la construcción de un comedor más amplio, que permita recibir mayor cantidad de personas en las horas de almuerzo y cena, de igual manera realizar remodelaciones del área ya existente para transformarlo en área de estar, para brindar más comodidad a los niños en horas de la tarde. Es por esto, que nos dirigimos a usted con el propósito de dar a conocer los requerimientos de  materiales de construcción que tenemos para hacer realidad el proyecto.

Contamos con su buena disposición y esperamos su pronta respuesta.

 

Juana Caldera

Presidente de la Fundación Los Ángeles

Teléfono: +58 424 – 8362314

Correo electrónico: jccalderaf@gmail.com

 

Anexos: Lista de materiales, Dossier del proyecto.

Formato para Oficio de solicitud de apoyo para construcción

A continuación, incluimos algunos formatos editables, que harán más sencilla la elaboración de tus solicitudes. La descarga es gratuita.

Instrucciones para Plantillas en Google Drive y One drive (word en línea).
Requerirás una cuenta asociada a gmail o a microsoft, si no cuentas con una puedes abrirla rápidamente, es gratis.
1. Da clic en el formato deseado
2. Te llevará a una página en donde te pedirá tus datos de usuario
3. Una vez que hayas accedido, en google drive te preguntará si deseas hacer una copia, selecciona dicha opción. En one drive verás la opción “hacer una copia” en la esquina superior derecha.

Formato Oficio de solicitud de apoyo para construcción editable
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Formato Oficio de solicitud de apoyo para construcción en Word
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