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Al pertenecer a un colegio o entidad escolar, formas parte de una comunidad estudiantil, retirarte implica cubrir una serie de requisitos. Entre ellos, un oficio de solicitud de baja escolar o una solicitud de baja escolar. Ambas cumplen una misma función, pero el oficio representa una comunicación de orden oficial.
En este caso en particular, aprenderemos acerca del Oficio de solicitud de baja escolar.
El oficio de solicitud de baja escolar, es el documento oficial a través del cual se notifica el retiro de un estudiante de una institución educativa. Puede ser elaborado por el estudiante si posee la mayoría de edad, o por su representante legal, expresando los motivos de su salida de la institución por propia voluntad.
Existen dos tipos de oficio de solicitud de baja escolar, y vienen dados por el tiempo que representen: de baja temporal y de baja definitiva.
Al igual que la diversidad que existe de oficios de solicitud, permite comunicar una petición de manera formal, siguiendo lineamientos protocolares de elaboración. En este caso específico, la salida de un estudiante de la institución educativa a la que pertenece, por decisión personal, previo a la culminación del curso escolar.
La mayoría de los entes gubernamentales y empresas, tienen establecida la estructura de los oficios que manejan. Los descritos en esta oportunidad no escapan de esto, y sus principales elementos son:
Para elaborar estos documentos, te recomendamos los siguientes pasos:
Primero, es necesario tener claro el motivo de la solicitud de baja escolar, el cual debe ser claro y justificado.
En este caso, puede utilizarse el número de identificación del estudiante. Esto, con la finalidad del control del documento. De la misma manera, señalar la fecha de elaboración del documento y el lugar.
En tercer lugar, indicar nombre y apellido de la persona a quien se dirige la solicitud. Así como el cargo y la institución que representa.
Posteriormente, mediante una descripción breve, indicar el motivo.
En el cuerpo del oficio, describir por qué el estudiante solicita la baja temporal o definitiva de la institución, utilizando un lenguaje claro y preciso; iniciando con un saludo y finalizando con una despedida cordial.
Una vez completado el paso anterior, firma el documento el estudiante o representante legal que elabora la solicitud. Además, debe incluir la información de contacto (nombre, teléfonos, correo electrónico, dirección).
Por otra parte, te dejaremos un ejemplo ficticio:
Oficio de Solicitud de baja Escolar
N° de Oficio: [V – 25.654.789]
─
Edomex, 13/02/2019
Asunto: Solicitud de baja escolar
Dra. Blanca Díaz
Directora
Unidad Educativa “Adventista Libertador”
Mediante la presente yo, Daniela Lares, con número de identificación V-14.543.234, solicito la baja escolar definitiva del estudiante Franco Segnini, número de identificación V- 25.654.789, de la Unidad Educativa “Adventista Libertador”, por motivos personales, ya que obtuve un empleo en otro país y debemos cambiar de residencia lo antes posible.
Esperando una respuesta oportuna a mi solicitud, se despide de usted,
Daniela Lares (Representante de Franco Segnini)
V-14.543.234
0424- 6542354 / [email protected]
Documentos anexos: copia de las identificaciones personales.
A continuación, incluimos para ti algunos formatos editables y de descarga gratuita.
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por Redacción Milformatos el 13 de julio de 2022
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