OFICIO DE SOLICITUD DE BAJA ESCOLAR

por Iraima el 30 de diciembre de 2021

Actualizado el: 23/12/2021

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Al pertenecer a un colegio o entidad escolar, formas parte de una comunidad estudiantil, retirarte implica cubrir una serie de requisitos. Entre ellos, un oficio de solicitud de baja escolar o una solicitud de baja escolar. Ambas cumplen una misma función, pero el oficio representa una comunicación de orden oficial.

En este caso en particular, aprenderemos acerca del Oficio de solicitud de baja escolar.

  • En qué consisten.
  • Qué elementos contiene y cómo elaborarlo.
  • Además, plantillas de descarga gratuita, que puedes editar.

¿Qué es un Oficio de solicitud de baja escolar?

El oficio de solicitud de baja escolar, es el documento oficial a través del cual se notifica el retiro de un estudiante de una institución educativa. Puede ser elaborado por el estudiante si posee la mayoría de edad, o por su representante legal, expresando los motivos de su salida de la institución por propia voluntad.

 

Tipos de oficio de solicitud de baja escolar

Existen dos tipos de oficio de solicitud de baja escolar, y vienen dados por el tiempo que representen: de baja temporal y de baja definitiva.

¿Para qué sirve?

Al igual que la diversidad que existe de oficios de solicitud, permite comunicar una petición de manera formal, siguiendo lineamientos protocolares de elaboración. En este caso específico, la salida de un estudiante de la institución educativa a la que pertenece, por decisión personal, previo a la culminación del curso escolar.

Elementos de un Oficio de solicitud de baja escolar

La mayoría de los entes gubernamentales y empresas, tienen establecida la estructura de los oficios que manejan. Los descritos en esta oportunidad no escapan de esto, y sus principales elementos son:

  • Número de identificación. Al ser un documento oficial debe estar identificado con un serial, que permita su rastreo. En este caso, estará dado por el número de identificación del estudiante.
  • Fecha y lugar. Correspondiente a la elaboración y entrega del documento.
  • Institución escolar. Señalar a qué institución va dirigido, haciendo referencia a la persona y cargo que ocupa.
  • Asunto. Aquí se indica brevemente el contenido del oficio.
  • Cuerpo. Redacción de la solicitud, dando a conocer qué se requiere y qué motiva el retiro del estudiante, manteniendo un lenguaje profesional, claro y conciso.
  • Firma y datos del remitente. Datos de identificación y contacto del estudiante o representante legal. Éste debe ser firmado.
  • Anexos/ referencias. En caso de ser necesario incluir documentos de soporte (identificación del estudiante y del representante), y cualquier otro documento requerido para el proceso.

¿Cómo hacer un oficio de solicitud de baja escolar?

Para elaborar estos documentos, te recomendamos los siguientes pasos:

1.- Definir el motivo

Primero, es necesario tener claro el motivo de la solicitud de baja escolar, el cual debe ser claro y justificado.

2.- Identificar con un serial o número el documento

En este caso, puede utilizarse el número de identificación del estudiante. Esto, con la finalidad del control del documento. De la misma manera, señalar la fecha de elaboración del documento y el lugar.

3.- Indicar a quién va dirigida la solicitud

En tercer lugar, indicar nombre y apellido de la persona a quien se dirige la solicitud. Así como el cargo y la institución que representa.

4.- Señalar el asunto del documento

Posteriormente, mediante una descripción breve, indicar el motivo.

En el cuerpo del oficio, describir por qué el estudiante solicita la baja temporal o definitiva de la institución, utilizando un lenguaje claro y preciso; iniciando con un saludo y finalizando con una despedida cordial.

6.- Incluir información del remitente

Una vez completado el paso anterior, firma el documento el estudiante o representante legal que elabora la solicitud. Además, debe incluir la información de contacto (nombre, teléfonos, correo electrónico, dirección).

Ejemplo de Oficio de solicitud de baja escolar

Por otra parte, te dejaremos un ejemplo ficticio:

Oficio de Solicitud de baja Escolar

N° de Oficio: [V – 25.654.789]

Edomex, 13/02/2019

Asunto: Solicitud de baja escolar

 

Dra. Blanca Díaz

Directora

Unidad Educativa “Adventista Libertador”

Mediante la presente yo, Daniela Lares, con número de identificación V-14.543.234, solicito la baja escolar definitiva del estudiante Franco Segnini, número de identificación V- 25.654.789, de la Unidad Educativa “Adventista Libertador”, por motivos personales, ya que obtuve un empleo en otro país y debemos cambiar de residencia lo antes posible.

Esperando una respuesta oportuna a mi solicitud, se despide de usted,

 

Daniela Lares (Representante de Franco Segnini)

V-14.543.234

0424- 6542354 / Danielalares@gmail.com

 

Documentos anexos: copia de las identificaciones personales.

Formato para Oficio de solicitud de baja escolar

A continuación, incluimos para ti algunos formatos editables y de descarga gratuita.

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