REPORTE DE ACTIVIDADES DE SERVICIO SOCIAL

por Redacción Milformatos el 31 de agosto de 2022

Actualizado el: 28/08/2022

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Entre los distintos tipos de reporte de actividades se encuentra el reporte de actividades de servicio social, un documento útil y necesario para las personas que se encuentren realizando un proyecto como ese, el cual debe ser evaluado. Presta atención a las explicaciones que el equipo de MilFormatos ha reunido para ti:

  • La definición y para qué sirve.
  • Paso a paso de cómo se hace un reporte de actividades de servicio social.
  • Ejemplo y formatos para descargar gratis, o llenar en línea para luego guardar como PDF.

En nuestra sección de empresas y negocios encuentras más formatos y documentos importantes. Te invitamos a dejar un comentario y compartir nuestro contenido con más personas.

¿Qué es un reporte de actividades de servicio social?

El reporte de actividades de servicios social es un documento que recopila y expone las tareas que se han realizado durante un período de tiempo determinado. Debe hacerlo la persona que lleva a cabo el servicio social, con la intención de que sea revisado por el supervisor, o tutor.

 

Junto con el cronograma de actividades, el plan de trabajo y el reporte final de servicio social, este documento forma parte de los requisitos obligatorios para conseguir que las horas del servicio sean aprobadas. En consecuencia, debe ser entregado, firmado y sellado por la institución donde se hacen las actividades.

Tipos de reporte de actividades de servicio social

En función de la frecuencia con que se elaboran estos reportes, sus tipos pueden ser:

  • Diario.
  • Mensual.
  • Final.

¿Para qué sirve el reporte de actividades de servicio social?

  • Ya que se entrega de forma periódica, te permite a ti y al supervisor observar el progreso de tu proyecto de servicio social. Esto hace más sencillo ver cuánto falta para completar el cronograma.
  • Permite detectar errores, problemas con la planificación o carencias en el plan de trabajo, lo cual te da la oportunidad corregir a tiempo. Ver qué se puede hacer mejor y cambiarlo.
  • Es utilizado para evaluar tu desempeño, pues incluye un resumen de los resultados obtenidos y tus propias conclusiones.

Estructura del reporte de actividades de servicio social

La estructura de esta herramienta sigue la forma básica de un reporte de actividades, solo se le agregan algunas partes adicionales:

  • Título, fecha y número del reporte.
  • Datos de quien realiza el servicio social (nombre completo, programa educativo/carrera, período del servicio, matrícula, facultad y universidad).
  • Nombre y dirección de la empresa/dependencia.
  • Lista de actividades.
  • Resultados obtenidos.
  • Firmas del estudiante y del jefe inmediato en la empresa/dependencia.
  • Imágenes y fotografías adjuntas (opcional).

Reporte de actividades mensuales del servicio social

Como se mencionó anteriormente, la información recopilada en este documento corresponde a un período de tiempo determinado. Por lo general, se suele trabajar con el reporte de actividades diarias y el reporte de actividades mensuales. El reporte de actividades mensuales del servicio social es útil cuando no hay demasiada información que reportar cada día o semana. Entonces, solo se compilan las actividades del mes y se reseñan esos resultados.

Básicamente, esta clase de reporte lleva la misma estructura que el reporte de actividades de servicio social habitual. Las principales diferencias son que se debe agregar:

  • Período que se informa (inicio y final del mes).
  • Horas acumuladas de cada actividad en el mes.

CONSEJOS MILFORMATOS

icona TIP La lista de actividades reportadas la puedes organizar en una tabla, en lugar de usar viñetas. Esto te permite mantener una presentación más ordenada. También es importante que recuerdes que el reporte de actividades no suele ser más largo que una, o dos cuartillas.

¿Cómo se hace un reporte de actividades de servicio social?

Se trata de un proceso sencillo que se puede resumir en algunos simples pasos. Toma nota para que no pases nada por alto:

  1. Averigua si se espera que entregues tu reporte en una hoja membretada de la empresa donde realizas el servicio, o de la universidad donde estudias.
  2. Comienza llenando el espacio de la página con tus datos y los de la empresa/dependencia, presta atención para que no haya errores. Luego, determina el período que planeas reportar. Puede ser un mes, bimestre o semestre, incluso puedes emplear un reporte diario, o semanal.
  3. Haz una lista previa de las actividades que entran en ese período, de modo que puedas tomarte el tiempo de verificar que efectivamente has cumplido con ellas. Anota la cantidad de horas acumuladas por cada actividad, solo en caso de que necesites incluir esa información.
  4. Seguidamente, pasa esa lista borrador a la página real del reporte. Recuerda que las actividades deben reseñarse en orden, de la primera a la última que has hecho.
  5. Dedica unos párrafos cortos para exponer tus conclusiones sobre los resultados obtenidos dentro de la comunidad donde prestas el servicio social.
  6. Agrega páginas extra con imágenes, o fotografías adjuntas, que sirvan como soporte visual de las actividades realizadas.
  7. Firma el documento y consigue la firma de tu jefe inmediato en la empresa/dependencia, más el sello.

Ejemplo de reporte de actividades de servicio social

El ejemplo expuesto a continuación es de un reporte de actividades general que abarca el período completo del servicio social. Luego de las firmas del estudiante y del supervisor, es necesario dejar espacio para el sello oficial de la empresa/dependencia.

Reporte de actividades del servicio social

 

Caracas, 02 de mayo de 2022

Reporte N° 1

Nombre del prestador del servicio social: Iris Helena Ruiz Palacios.

Programa educativo: Licenciatura en Psicología.                                                         Matrícula: 2022-I

Universidad: Universidad Central de Venezuela.

Período del servicio:  Del 01 de abril al 30 de septiembre de 2022.

 

Empresa/Dependencia receptora: Colegio Nacional “Julio Morales Lara”.

Dirección: Sector Libertado, avenida Los Caobos en cruce con calle Puente Azul #45. Caracas, Venezuela.

 

Actividades reportadas

  1. Reunión de introducción con la orientadora del colegio.
  2. Revisión de los expedientes de los estudiantes con casos especiales.
  3. Desarrollo de la charla “Está bien pedir ayuda”.
  4. Desarrollo del taller sobre asesoramiento psicopedagógico con los docentes del colegio.
  5. Jornadas de asesoría psicopedagógica para los estudiantes.

Resultados obtenidos

Como consecuencia de la charla “Está bien pedir ayuda” los estudiantes demostraron una curiosidad positiva sobre los servicios ofrecidos por el departamento de orientación del colegio. Al mismo tiempo, los docentes adquirieron nuevas herramientas psicopedagógicas para aplicar en clases.

Iris Ruiz
Prestador del servicio social

Luis Ramírez
Jefe inmediato en la empresa/dependencia

Sello de la empresa/dependencia

Ejemplo de reporte de actividades mensuales de servicio social

Este ejemplo, por su parte, corresponde a un reporte de actividades mensuales. Destaca los pequeños cambios, como indicar el período de 30 días, y usar una tabla para incluir las actividades más las horas acumuladas en el mes.

Reporte de actividades del servicio social

 

Caracas, 02 de mayo de 2022

Reporte N° 1

Nombre del prestador del servicio social: Iris Helena Ruiz Palacios.

Programa educativo: Licenciatura en Psicología.                                                         Matrícula: 2022-I

Universidad: Universidad Central de Venezuela.

Período que reporta:  01 al 30 de abril de 2022.

 

Empresa/Dependencia receptora: Colegio Nacional “Julio Morales Lara”.

Dirección: Sector Libertado, avenida Los Caobos en cruce con calle Puente Azul #45. Caracas, Venezuela.

 

Actividades reportadas

Actividad Horas en el mes
1

Reunión de introducción con la orientadora del colegio.

03 horas
2 Revisión de los expedientes de los estudiantes con casos especiales. 12 horas
3 Desarrollo de la charla “Está bien pedir ayuda”. 8 horas
4 Desarrollo del taller sobre asesoramiento psicopedagógico con los docentes del colegio. 12 horas
5 Jornadas de asesoría psicopedagógica para los estudiantes. 25 horas

Resultados obtenidos

Como consecuencia de la charla “Está bien pedir ayuda” los estudiantes demostraron una curiosidad positiva sobre los servicios ofrecidos por el departamento de orientación del colegio. Al mismo tiempo, los docentes adquirieron nuevas herramientas psicopedagógicas para aplicar en clases.

Iris Ruiz
Prestador del servicio social

Luis Ramírez
Jefe inmediato en la empresa/dependencia

Sello de la empresa/dependencia

Formatos de reporte de actividades de servicio social

A continuación te facilitamos un ejemplo y 3 formatos de un reporte de actividades de servicio social. Las plantillas se pueden descargar en Word, Google Drive, Word en Línea o PDF. Escoge la que se te haga más conveniente y crea tu propio documento rápido, fácil y gratis.

Instrucciones para las plantillas de Google Drive y OneDrive (Word en Línea)

Lo primero que debes saber es que necesitas una cuenta Google o de Microsoft para poder usar el formato de la plataforma de tu elección. Inicia sesión y sigue estos pasos:

  1. Haz clic sobre la plantilla para abrir la página de Google u OneDrive según el caso.
  2. Escoge la opción “guardar una copia” o “hacer una copia” para generar una versión de nuestra plantilla.
  3. Edita el formato a tu gusto y sigue las indicaciones que dejamos escritas.
  4. Descarga tu reporte de actividades de servicio social en PDF o Word, imprímelo o envíalo en línea por correo electrónico y redes sociales.

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