SOLICITUD DE INSCRIPCIóN

Cada colegio o centro educativo maneja su propio proceso de inscripción, según sean sus necesidades. Sin embargo, la solicitud de inscripción es un elemento fundamental que se repite en cada proceso, aunque las características pueden variar de un formato a otro. Por consiguiente, el equipo de MilFormatos realizó una investigación detallada sobre la mejor manera de elaborar este documento. En la siguiente guía, podrás aprender:

• La definición y las características principales de la planilla.
• Los mejores ejemplos y consejos para elaborar tu propia solicitud de inscripción.
• ¡Descarga gratis formatos en Word, Google Docs y Word en línea! Edita, guarda como PDF, imprime ¡Y listo!

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¿Qué es la solicitud de inscripción?

La solicitud de inscripción es una planilla que recoge información sobre los futuros estudiantes. Las escuelas o centros educativos la usan durante el proceso de inscripción para registrar alumnos en un nuevo ciclo escolar. Se trata de una forma sencilla y organizada de reunir datos útiles para el expediente del estudiante.

También recibe el nombre de formulario de inscripción y cada colegio puede crear su propio formato. Asimismo, las instituciones educativas son responsables de proporcionar estas planillas a los padres o representantes de los niños y adolescentes.

Tipos de solicitud de inscripción

Generalmente, se diferencian las clases de solicitud de inscripción según el nivel de educación al que corresponde cada colegio. Por ejemplo:

• Solicitud de inscripción en educación inicial.
• Solicitud de inscripción en educación primaria.
• Solicitud de inscripción en educación secundaria.
• Formulario de inscripción universitaria.
• Solicitud de inscripción en educación técnico profesional.

¿Para qué sirve una solicitud de inscripción?

• Registrar a los nuevos estudiantes del centro educativo, comprobando su identidad y permitiendo llenar una base de datos del proceso de inscripción.
• Recoger información necesaria para elaborar el expediente de los alumnos, porque se reúne información de sus antecedentes familiares y escolares.
• Llevar un control de los estudiantes que aplican a cada nivel de formación, con base en la cantidad de cupos disponibles.

Características de la solicitud de inscripción

Para que puedas cumplir todas tus metas, tu formato de solicitud de inscripción debe cumplir con las siguientes características:

• Es un formulario para ser completado, no se trata de una carta ni de un oficio. Sino de una planilla estándar que los padres o representantes deben llenar.
• Debe estar identificado como documento oficial de la escuela, porque las personas suministrarán información personal. Es necesario que los padres y representantes puedan confiar en que sus datos serán tratados de forma responsable.
• Puede ser presentado en formato impreso o digital. Tradicionalmente, se suelen usar formularios impresos. Sin embargo, el avance de la tecnología hace factible emplear planillas digitales de ser necesario.
• Se adapta a las necesidades del centro educativo, ya que no todas las escuelas necesitan los mismos datos de sus estudiantes. Generalmente, se busca información básica y luego el colegio decide pedir otros datos.

Partes de la solicitud de inscripción

Recuerda que puedes estructurar tu formulario de inscripción en función de la información que necesitas conocer. En ese sentido, estas son las partes básicas de tu formato:

• Logo y membrete (del colegio y de la secretaría de educación correspondiente).
• Título e información del grado al que se inscribe.
• Datos del estudiante solicitante.
• Datos del padre, madre o representante.
• Historia clínica.
• Firmas.

Es importante destacar que también existen una serie de elementos o secciones que se pueden usar de forma opcional:

• Escuela de procedencia.
• Documentos requeridos.
• Compromiso.
• Observaciones.

¿Cómo hacer una solicitud de inscripción?

Sigue estas instrucciones si no sabes cómo comenzar tu solicitud de inscripción. De esta forma, evitarás los errores y los contratiempos:

CONSEJOS MILFORMATOS

Puedes elaborar tu formulario en forma de tabla (o varias tablas), para poder ir dejando los espacios donde se agregarán las respuestas. Así será más fácil organizar cada sección y que la persona encargada de llenar la planilla no se confunda.

1. Copia el membrete y los logos que debes agregar. Todo esto va en la parte superior de la hoja y centrado.
2. Indica el título del documento, puede ser “solicitud de inscripción” o “formulario de inscripción”, por ejemplo.
3. Comienza con la sección del grado al que solicita. Esto implica dejar espacio para indicar nivel de educación, grado, turno, modalidad y ciclo escolar.
4. Seguidamente, para la sección del estudiante, se suelen pedir datos como: nombre completo, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, documento de identidad o acta de nacimiento y domicilio.
5. Luego, se piden los datos de los padres o representantes. Generalmente, se usan casi los mismos campos que en la sección anterior. Pero también se agregan el número de teléfono y correo electrónico. Recuerda que algunos colegios piden información de los dos padres. Mientras que, en otros casos solo puede firmar uno de ellos.
6. Por su parte, la historia clínica del solicitante abarca alergias, enfermedades crónicas, vacunas y tipos de sangre.
7. Finalmente, se deja espacio para las firmas de los padres o representantes. Y también una línea para la firma de recibido.

Ejemplo de solicitud de inscripción

El siguiente ejemplo es de una escuela primaria, donde solo firma uno de los padres o el representante, en caso de que lo tenga. Esta planilla está llena para que puedas comprender mejor el uso de este formato. Pero recuerda que debes dejar tu modelo en blanco.

Formatos de solicitud de inscripción

¡Descarga gratis nuestras plantillas de solicitud de inscripción! Podrás usarlas en Word, Google Docs, PDF o Word en línea, según lo necesites ¡No pierdas más el tiempo!

Formato de solicitud de inscripción en Word

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Ejemplo de solicitud de inscripción en Word

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Formato de solicitud de inscripción en Word en línea

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Instrucciones para descargar

Los modelos en PDF y Word se descargan automáticamente al dar clic sobre el botón de descarga. Sin embargo, para los formatos de Google Docs y Word en línea sigue estos pasos:

1. Abre tu cuenta gratuita de Gmail u Office.
2. Presiona el botón verde para abrir la nueva pestaña.
3. Elige la opción de “hacer una copia” o “guardar copia en OneDrive”, según sea necesario.
4. Cambia el nombre del archivo y comienza a editar.

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