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Fecha de actualización: 06/11/2022
Tiempo de llenado: 3 minutos
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Lo que debes saber:
Cuando una asociación tiene reuniones ordinarias o extraordinarias se levanta un acta de asamblea, para cumplir con la obligación legal de llevar un libro de actas al día en el que se tomen decisiones sobre acuerdos adoptados por la asociación
Si tienes dudas sobre este documento, sigue leyendo y entérate de qué es, cómo se estructura y el paso a paso para realizarlo. También podrás consultar un ejemplo de acta de asamblea y por si lo necesitas, podrás descargar un formato para rellenar con tus datos.
Es un documento redactado por el secretario de una Asociación, firmado por el presidente y aprobado por los socios, que se realiza en reuniones ordinarias y extraordinarias. Debe cumplir con disposiciones legales y con los estatutos de la asociación. Tiene como objetivo dar a conocer los acuerdos adoptados por una asociación en las reuniones con los socios.
Antes de redactar el acta de asamblea debes conocer los Estatutos y el Reglamento Interno de la Asociación. Es posible que ahí se determine una forma especifica de llenado de acta.
Contenido de un acta de asamblea:
Los pasos para realizar correctamente un acta de asamblea son los siguientes:
NOMBRE DE LA ASOCIACIÓN
ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL
La Asociación O&A Consultoría S.A. con domicilio ubicado en Dr. Manuel Nava Martínez No. 368, Col. Bellas Lomas, San Luis Potosí, S.L.P. y siendo el 29 de mayo de 2019 a las 16;00 horas, reúne a sus asociados en Asamblea General Ordinaria en primera convocatoria, con la siguiente,
COMPOSICIÓN DE LA MESA
Conforme a las disposiciones legales y estatutarias actúa Mónica Espinosa Ramírez como Presidente de la Asociación y Rodrigo Ortiz Velásquez como Secretario de la Asociación.
La Asamblea General se reúne con los siguientes,
SOCIOS ASISTENTES
Asisten a la Asamblea General Ordinaria un total de 10 socios, de los cuales todos se encuentran presentes. Los socios asistentes representan el 100% del total de socios de la asociación de acuerdo con la relación actualizada de socios.
De acuerdo con la convocatoria efectuada, la Asamblea General Ordinaria tiene como,
ORDEN DEL DÍA
Tras la lectura de la orden del día, se procede a su tratamiento, dando lugar a la adopción por la Asamblea de las siguientes.
DELIBERACIONES Y ACUERDOS
Se da lectura al Acta de Asamblea General con fecha de 30 de abril de 2019 y se somete a votación. Es aprobada por unanimidad.
Se da lectura al informe de la memoria de actividades, este documento se adjunta como anexo al acta. Es aprobada por unanimidad.
La gestión de la Junta Directiva es aprobada por unanimidad.
Se da lectura a las cuentas anuales del ejercicio anterior, este documento se adjunta como anexo al acta. La asociación tuvo ingresos totales por $280,500.00 y egresos totales por $127,250.00. Se aprueba por unanimidad.
____________________
Mónica Espinosa Ramírez
Presidente de la Asociación
Ya sabes cómo debe realizarse un acta de asamblea para las reuniones ordinarias y extraordinarias de cualquier sociedad civil y mercantil.
Recuerda que si necesitas un acta de asamblea puedes descargar nuestros formatos de Acta de Asamblea GRATIS, disponibles en Word y PDF para rellenar con tus datos y personalizar de acuerdo con las necesidades de tu empresa.
Instrucciones para los formatos de Google Drive y OneDrive (Word en Línea)
Las plantillas de OneDrive y Google Drive se editan en lína en sus respectivas plataformas, por ello, vas a necesitar una cuenta de Google o Microsoft. Inicia sesión o crea tu cuenta para realizar los pasos que describimos a continuación:
Las actas de asamblea que suelen registrarse son las extraordinarias, porque en ellas se toman decisiones más importantes como la duración de la sociedad, aumento o reducción de capital, transformación, fusión o difusión de la sociedad, etc. En estos casos, se deben registrar ante un fedatario, notario o corredor público.
Toda acta de asamblea debe ser registrada en el Libro de Actas de Asamblea de la Sociedad, una herramienta utilizada para organizar todos los documentos que contienen información de la sociedad. Este libro debe estar firmado por el presidente y secretario de la asamblea, o en su defecto, ante un notario, corredor o fedatario público.
En el caso de sociedades mercantiles, los tipos de actas de asamblea más populares son:
Si una sociedad no hace un acta de asamblea, la decisión que se haya tomado o el cambio que haya tenido lugar no tendrá ningún registro ni validez, por lo tanto, no habrá ningún aval legal que lo respalde.
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por Redacción Milformatos el 16 de noviembre de 2022
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Buen día! Una consulta, en un acta de asamblea debo colocar que se realizo un contrato mutuo entre uno de los socios y la empresa, como debo redactarlo a la consideración del mismo. Gracias!
MUCHAS GRACIAS POR SU AYUDA ESPERO QUE SIGAN SUBIENDO MAS EJEMPLOS DE FORMATOS
desea redactar una ampliacion de poder de mi empresa s.a.c. , solamente en los formatos de la sunat , declare al gerente general al sub gerente, ya que en ellos constitui el 100% de las acciones ,puedo realizar mi asamblea asi o tengo que registrar a un secretario que no declaré en los formatos sunat ,