|
Busca Plantillas |
Lo que debes saber:
El checklist es una herramienta clave en cualquier tipo de proceso, por lo que no es una sorpresa que para los procedimientos del área de mantenimiento de las empresas también sea necesaria. Con ayuda de la siguiente guía, el equipo de MilFormatos te explica cómo hacer un checklist de mantenimiento de forma sencilla y rápida. Presta mucha atención, porque en este artículo aprenderás sobre:
Deja un comentario si esta guía te resultó útil y comparte nuestro contenido con más personas. Recuerda visitar la sección de formatos para empresas y negocios.
Un checklist de mantenimiento es un documento de verificación que permite llevar un control sobre los elementos o las etapas de un proceso. En este caso específico, se trata de procedimientos realizados en el área de mantenimiento.
Normalmente, este tipo de checklist forma parte de un plan de mantenimiento completo, ya que su finalidad es garantizar que el proceso se realice sin errores.
En ese sentido, la lista de verificación (como también es conocida) establece el orden en que se deben revisar los elementos o ejecutar las etapas del proceso de mantenimiento. Por lo tanto, el checklist tiene una periodicidad determinada y una persona responsable.
Existen diferentes clases de listas de verificación de mantenimiento que debes conocer, para poder determinar cuál es la más adecuada en tu caso. Estas son:
Cada empresa puede crear su propia estructura para usar en su lista de verificación. Sin embargo, existen algunos elementos básicos que debes tomar en cuenta al momento de elaborar tu propio documento:
CONSEJOS MILFORMATOS
La checklist de mantenimiento preventivo puede centrarse en el paso a paso del proceso, que es cuando mencionan las actividades a realizar. O en las características y condiciones del equipo, las que se deben comprobar para poder determinar que funciona de forma correcta.
Es fundamental definir esto primero, para luego poder construir la lista de ítems en tu lista de verificación. Asimismo, las carillas de check se ajustan a tus necesidades. Por ejemplo, sí / no, pasa / no pasa, bueno / malo, entre otras opciones.
Sigue nuestros mejores consejos y lineamientos para hacer tu propio documento de verificación. De esta manera, el trabajo será más sencillo y rápido:
Presta atención al siguiente ejemplo de checklist de mantenimiento preventivo, para comprender mejor su estructura. Se trata de una lista de verificación para mantenimiento mensual:
| Alimentos Suchan C.A. | Checklist de mantenimiento preventivo mensual | Fecha: 05/06/2023 |
Datos generales
| Departamento: | Mantenimiento | Responsable: | Marco Castelli |
| Cargo: | Auxiliar de mantenimiento | ID de empleado: | DM-02938 |
Datos del equipo
| Equipo: | Máquina de envasado al vacío | Ubicación: | Planta de alimentos |
| Marca: | Greintec | Modelo: | RG-34 |
| Código inventario: | PA3782 | Estado actual: | Operativo |
| Ítem | Actividad de mantenimiento | Sí | No | Comentarios |
| 1 | Comprobar el nivel de aceite | X | ||
| 2 | Cambiar el aceite de la bomba | X | Este cambio se hace cada tres meses | |
| 3 | Revisar la resistencia | X | ||
| 4 | Cambiar la resistencia | X | La resistencia fue cambiada el mes anterior | |
| 5 | Limpiar la bomba | X | ||
| 6 | Inspeccionar los alambres de sellado | X |
En segundo lugar, te dejamos un ejemplo de lista de verificación para maquinaria pesada. Toma nota de las similitudes y diferencias entre los formatos:
| Construcciones Toba S.A. | Checklist de mantenimiento mensual |
Fecha: 06/06/2023 |
Datos generales
| Departamento: | Técnico y de obra | Responsable: | Daniel Martínez |
| Cargo: | Mecánico | ID de empleado: | DT-92844 |
Datos del equipo
| Equipo: | Grúa RT | Marca: | Sany |
| Modelo: | SRC750 | Operador: | Fabián Contreras |
| Código inventario: | T-1184 | Estado actual: | Operativo |
| Características | OP | NC | NA | Observaciones |
| Tablero de luces | X | |||
| Sistema de dirección | X | |||
| Neumáticos | X | Neumático izquierdo trasero necesita revisión | ||
| Batería | X | |||
| Motor | X | |||
| Niveles del aceite | X |
OP: Óptimo.
NC: Necesita corrección.
NA: No aplica.
Este ejemplo te resultará bastante útil si necesitas preparar un formato de checklist automotriz:
| Servicios Cade C.A. | Checklist de mantenimiento diario | Fecha: 06/06/2023 |
Datos generales
| Departamento: | Logística | Responsable: | Marián Díaz |
| Cargo: | Auxiliar de logística | ID de empleado: | DL-19475 |
Datos del vehículo
| Marca: | Hyundai | Modelo: | Santa Fe |
| Año: | 2019 | N° Serie/Patente: | 245G084MW |
| Placa: | J59 – TJG | Estado actual: | Operativo |
| Ítem | Actividad de mantenimiento | Sí | No | Observaciones |
| 1. Motor | ||||
| 1.1 | Revisar niveles de aceite del motor | X | En una semana será necesario cambiar el aceite | |
| 1.2 | Comprobar fugas de agua, aceite o combustible. | X | No se encontraron fugas | |
| 1.3 | Limpiar filtro de aire | X | Se limpió la semana pasada | |
| 2. Frenos | ||||
| 2.1 | Verificar nivel de líquido de frenos | X | ||
| 2.2 | Revisar fugas de líquido | X | No se encontraron fugas | |
| 2.3 | Medir la presión de aire | X | ||
| 3. Sistema eléctrico | ||||
| 3.1 | Comprobar el funcionamiento de las luces | X | ||
| 3.2 | Revisar el estado de la batería | X | ||
| 3.3 | Verificar sistema de encendido | X | ||
| 4. Carrocería y chasis | ||||
| 4.1 | Revisar el estado de la carrocería | X | ||
| 4.2 | Comprobar el funcionamiento de los pedales | X | ||
| 4.3 | Evaluar el estado de la pintura general | X | El vehículo necesita una limpieza general | |
| 5. Suspensión y llantas | ||||
| 5.1 | Verificar los amortiguadores delanteros y traseros | X | ||
| Inspeccionar la presión de los neumáticos | X | |||
| 5.3 | Comprobar neumáticos de repuesto | X | ||
Si tienes poco tiempo para preparar tu checklist mantenimiento preventivo, descarga y edita GRATIS nuestras plantillas. Gracias a los formatos que tenemos para ti solo debes invertir unos pocos minutos en personalizar el documento. Elige entre las opciones de Excel, Google Sheets, Word, Excel en línea y Canva:
Nota aclaratoria sobre afiliados: Milformatos.com participa en el programa de afiliados de Canva y puede recibir comisiones por la suscripción de los usuarios a dicha plataforma.
Para usar los modelos de Google Sheets, Excel en línea y Canva sigue estas instrucciones:
En pocos minutos tendrás listo tu documento. Y si necesitas un check list de mantenimiento PDF, recuerda que cualquier de estas plataformas te da la opción de guardar y descargar como PDF ¡Fácil y gratis!
Para aclarar todas tus dudas, a continuación respondemos algunas de las preguntas más comunes sobre este documento:
El checklist automotriz es una lista de verificación enfocada exclusivamente en vehículos. Por lo tanto, está diseñada para cubrir cada uno de los elementos o procesos que incluye el mantenimiento de un automóvil.
En ese sentido, puede ser utilizado por empresas que evalúan su flota de vehículos o también por empresas solo de transporte, como aquellas dedicadas al alquiler de vehículos o servicios de taxis, por ejemplo.
Tu checklist, por lo general, debe tener entre 10 y 15 ítems. Esto para evitar que sea demasiado larga y luego resulte difícil llenarla. Debido a esta razón es tan importante revisar el plan de mantenimiento y adecuar la lista al mismo.
Por supuesto, también se recomienda que cada lista de verificación se enfoque en un solo equipo, vehículo, maquinaria o actividad, por ejemplo.
Con estos sencillos pasos podrás crear una lista de verificación con Excel, la cual te permitirá marcar rápidamente las casillas de verificación:
Si te ha servido este documento compártelo
por Redacción Milformatos el 19 de junio de 2023
Encuentranos en
