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Fecha de actualización: 06/01/2022
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Dentro de las organizaciones, es importante comunicar información relevante al personal, instrucciones, cambios en las políticas, nuevas estructuras organizativas, entre otras. Por lo cual, existen formatos para controlar que la información llegue de forma oportuna y clara. Entre ellos, la circular, la circular informativa, y la circular interna.
En esta ocasión, brindaremos información acerca de la circular interna:
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La circular interna, es un instrumento de carácter informativo, dirigida a la población interna de la organización. A través de ella, se informa al personal o a un público particular acerca de temas de interés interno de la empresa.
Los tipos de circular interna, son determinados según la información que contienen. Pueden ser de orden normativo, de procesos, administrativos, de deberes y derechos asociados a los puestos de trabajo, entre otros. También se clasifican como, circulares de carácter voluntario u obligatorio.
Al ser documentos de comunicación, permiten informar de temas variables, a una población especifica dentro de la organización. Asimismo, es utilizado para manifestar instrucciones, pautas, decisiones, normativas de carácter obligatorio para el personal.
Los elementos básicos, que debe contener son los siguientes:
CONSEJOS MILFORMATOS
En caso de normativas o información de ejecución de carácter obligatorio incluir las fechas de aplicación a partir de la cual se hace efectiva la orden. Si se requiere, indicar referencias.
Como parte de este artículo, mostramos el siguiente ejemplo ficticio:
SERVICIOS TECNOLÓGICOS DEL NORTE
Caracas, Venezuela / 0212 – 63496210
22 de Noviembre de 2012
Circular Interna N°: DAIT-221112/001
PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE ASESORÍA INFORMÁTICA Y TECNOLOGÍAS
Asunto: Nueva Metodología para copias de seguridad del servidor de Ingeniería
Informamos por este medio al personal del conforma la Dirección de asesoría informática y tecnología, de la empresa Servicios tecnológicos del norte, que ya se encuentra disponible en el servidor la actualización del procedimiento aplicable a copias de seguridad y restauración de sistemas del servidor de Ingeniería, identificado como PAIT-034 Rev-03. Donde se detallan los pasos a seguir, la frecuencia y las normativas según las cuales se rige este proceso dentro de la organización.
Los procesos aplicados posteriores a la publicación de la actualización, deben ser realizados según las indicaciones ahí mostradas.
Agradeciendo de antemano, todo el apoyo y la implantación de la nueva metodología.
Ing. Pedro García
Director de Informática.
Por otra parte, los siguientes links de descarga corresponden a nuestros formatos de Word, Google drive y Windows en línea.
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Sigue las siguientes instrucciones:
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por Redacción Milformatos el 04 de febrero de 2022
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