CIRCULAR INTERNA

por Iraima el 04 de febrero de 2022

Actualizado el: 06/01/2022

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Dentro de las organizaciones, es importante comunicar información relevante al personal, instrucciones, cambios en las políticas, nuevas estructuras organizativas, entre otras. Por lo cual, existen formatos para controlar que la información llegue de forma oportuna y clara. Entre ellos, la circular, la circular informativa, y la circular interna.

En esta ocasión, brindaremos información acerca de la circular interna:

  • ¿En qué consiste?
  • ¿Cómo se clasifica? y que pasos seguir para elaborarlas
  • Enlaces para formatos de descarga gratis.

Recuerda que si este artículo te ha servido, compártelo en tus redes y con aquellas personas a las que también podría ayudarles.

¿Qué es la circular interna?

La circular interna, es un instrumento de carácter informativo, dirigida a la población interna de la organización. A través de ella, se informa al personal o a un público particular acerca de temas de interés interno de la empresa.

 

Tipos de circular interna

Los tipos de circular interna, son determinados según la información que contienen. Pueden ser de orden normativo, de procesos, administrativos, de deberes y derechos asociados a los puestos de trabajo, entre otros. También se clasifican como, circulares de carácter voluntario u obligatorio.

¿Para que sirve?

Al ser documentos de comunicación, permiten informar de temas variables, a una población especifica dentro de la organización. Asimismo, es utilizado para manifestar instrucciones, pautas, decisiones, normativas de carácter obligatorio para el personal.

Elementos de la circular interna

Los elementos básicos, que debe contener son los siguientes:

  • Encabezado. Incluir el membrete de la empresa, fecha y lugar de emisión.
  • Destinatarios. A quien va dirigida la comunicación.
  • Asunto. Tema de la circular
  • Cuerpo. Sección donde se describe de manera formal, el mensaje que desea dar a conocer. El lenguaje dependerá del sector al cual se dirige, así como el uso de terminología técnica.
  • Remitente. Nombre, apellido  y firma de quien emite la circular.

¿Cómo elaborar una circular interna?

  • Primeramente, identificar la información se desea transmitir y a que población va dirigida.
  • Luego, establecer a quienes va dirigida. Puede ser un departamento en particular o todo el personal de la empresa. Esto influirá, en el método de distribución del documento para que la información llegue de forma oportuna.
  • En tercer lugar, indicar el tema del comunicado. Así mismo, la redacción del cuerpo de la circular, detallando de forma clara y precisa la información, utilizando lenguaje adecuado según el tema y población a la cual va dirigida.

CONSEJOS MILFORMATOS

icona TIP En caso de normativas o información de ejecución de carácter obligatorio incluir las fechas de aplicación a partir de la cual se hace efectiva la orden. Si se requiere, indicar referencias.
  • Finalmente, señalar quien emite la circular, indicando nombre, apellido, cargo y datos de contacto, si así se requiere.

Ejemplos de circular interna

Como parte de este artículo, mostramos el siguiente ejemplo ficticio:

SERVICIOS TECNOLÓGICOS DEL NORTE

Caracas, Venezuela / 0212 – 63496210

22 de Noviembre de 2012

Circular Interna N°: DAIT-221112/001

 

PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE ASESORÍA INFORMÁTICA Y TECNOLOGÍAS

 

Asunto: Nueva Metodología para copias de seguridad del servidor de Ingeniería

 

Informamos por este medio al personal del conforma la Dirección de asesoría informática y tecnología, de la empresa Servicios tecnológicos del norte, que ya se encuentra disponible en el servidor la actualización del procedimiento aplicable a copias de seguridad y restauración de sistemas del servidor de Ingeniería, identificado como PAIT-034 Rev-03. Donde se detallan los pasos a seguir, la frecuencia y las normativas según las cuales se rige este proceso dentro de la organización.

Los procesos aplicados posteriores a la publicación de la actualización, deben ser realizados según las indicaciones ahí mostradas.

Agradeciendo de antemano, todo el apoyo y la implantación de la nueva metodología.

 

Ing. Pedro  García

Director de Informática.

direcciondeinformatica@servtec.com

Formatos para circular interna

Por otra parte, los siguientes links de descarga corresponden a nuestros formatos de Word, Google drive y Windows en línea.

Para utilizar los formatos de Google drive y Windows en línea, necesitarás tener una cuenta de Google o Microsoft, respectivamente.

Sigue las siguientes instrucciones:

  1. Hacer clic en el botón de descarga, te llevará a una pantalla en donde deberás acceder a tu cuenta.
  2. Te preguntará si deseas hacer una copia del documento, elige la opción “hacer una copia”. En el caso de Word, esta opción está del lado superior izquierdo.
  3. Una vez generada la copia, podrás editar tu documento.

Recuerda que sin importar el programa que utilices, podrás guardar y descargar tu documento en Formato PDF.

Formato Circular Interna Word
Formato de Circular Interna en Word

Descarga gratis Formato de  Word.descarga el formato

Formato Circular Interna para Google Drive
Formato Circular Interna para Google Drive

Descargar gratis Formato de Google Drive.descarga el formato

Formato Circular Interna Editable
Formato de Circular Interna Editable

Descarga gratis Formato Editable.descarga el formato

Formato de Circular Interna en Windows en Línea
Formato de Circular Interna en Windows en Línea

Descarga Gratis Formato de One drive. descarga el formato

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