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Una circular es una herramienta de comunicación básica en las empresas que ayuda a comunicar a un determinado grupo de personas información relevante que debe tomarse en consideración.
Aunque se trata de un formato sencillo, te ayudaremos a que comprendas por completo qué es, de qué elementos se compone y qué necesitas hacer para elaborar circulares en tu empresa. Recuerda que aquí también puedes revisar un ejemplo de este tipo de documento y descargar nuestro formato gratuito de circular.
Es un documento mediante el cual instituciones educativas, instituciones gubernamentales y principalmente, empresas, dan a conocer eventos, circunstancias y/o hechos que deben ser considerados por los empleados o estudiantes.
Generalmente se coloca en un lugar visible para el destinatario como mamparas o se le hace llegar por correo o algún otro medio electrónico para que todo mundo reciba la información.
Se redacta con un estilo formal y cordial pero a la vez breve, conciso, directo y fluido.
Dependiendo de la situación en la que se requiera, existen diferentes tipos de Circulares. Algunas de las más comúnes son:
Los siguientes elementos son fundamentales para elaborar una circular correctamente:
Algunas empresas catalogan las circulares de acuerdo con su carácter de importancia. Es decir, si se trata de un comunicado urgente, regular o cotidiano.
A continuación te contamos paso a paso cómo elaborar una circular:
Para evitar confusiones, especialmente cuando la circular es de carácter urgente, se recomienda que el o los destinatarios confirmen de recibido de alguna forma, esto evitará posteriores problemas de comunicación.
San Luis Potosí, S.L.P. a 27 de mayo de 2019
Asunto: Consideraciones para la entrega del proyecto Valor Agregado Pymes
Personal de Proyectos
Departamento de Proyectos, O&A Consultoría
Mediante la presente circular, damos a conocer las consideraciones generales para la entrega del proyecto Valor Agregado Pymes San Luis Potosí, mismo en el que se ha trabajado durante los últimos seis meses. Se realizará una ceremonia de clausura en el Centro de Convenciones del Estado el jueves 6 de junio de 2019 teniendo como autoridad presente al Presidente del Organismo de Desarrollo de Pymes Potosinas. Para esto solicitamos la llegada puntual del personal y vestimenta adecuada el día del evento. De igual forma, solicitamos que hagan entrega de los documentos finales para revisión con el Lic. Fernando Montalvo Carmona antes del vienes 31 de mayo de 2019.
Es importante redactar un comunicado con la información mencionada dirigida a los beneficiarios del proyecto y hacer llegar por correo electrónico para posteriormente confirmar vía telefónica y/o Whats App.
Sin más por el momento y agradeciendo su valiosa colaboración, me despido y les envío un cordial saludo. Quedo a sus órdenes para cualquier comentario al respecto.
Les pido que confirmen de recibido por este medio. Gracias.
Atentamente
Lic. Alicia Padilla Pérez
Líder de Proyectos, O&A Consultoría
Si necesitas una circular puedes descargar nuestro formato de Circular GRATIS para rellenar con tus datos.
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por Redacción Milformatos el 06 de enero de 2023
Gracias.