CIRCULAR INFORMATIVA

por Iraima el 04 de febrero de 2022

Actualizado el: 06/01/2022

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Comunicarse, es vital en cualquier ámbito de la vida. A nivel empresarial, no se escapa de esto, y se utiliza distintos métodos y herramientas, según el público al cual desea transmitir la información. Un instrumento utilizado frecuentemente, son las circulares, a través de ellas se comunica información relevante a un determinado grupo de personas. Según sea su aplicación, existen diferentes tipos de circulares, en este caso particular desarrollaremos la Circular Informativa.

Aportando información de utilidad, como:

  • ¿Qué es la circular informativa?
  • Como elaborarlas y los tipos que existen actualmente
  • Asimismo, ejemplo y formatos de descarga gratis.

Si este artículo te es de ayuda, no olvides de compartirlo entre tus colegas y dentro de tus redes.

¿Qué es la circular informativa?

La circular informativa, es una herramienta de comunicación utilizada por personal de autoridad en empresas u organizaciones de cualquier ámbito, para notificar datos importantes a una población específica.

 

Tipos de circular informativa

Existen diferentes tipos, según la importancia que representa manifestar los datos a la población. Se clasifican en: Circular obligatoria y circular voluntaria.

Así mismo, si nos referimos a la población a la cual va dirigida la comunicación, pueden conocerse como: Circular interna y circular externa.

¿Para que sirve?

Dentro de las organizaciones, permite informar acerca de cambios, normativas, derechos u obligaciones del personal. Asimismo, pueden utilizarse para hacer participes a los clientes, proveedores o personas de orden externo pero con relevancia en los procesos de la organización, acerca de datos o razones que les competen.

Elementos de la circular informativa

Por otra parte, la estructura de la circular informativa viene dada por los siguientes elementos:

  • Encabezado. Titulo del documento. Según el tipo de circular, puede incluir el membrete de la empresa, fecha y lugar de emisión.
  • Cuerpo. Sección donde se describe de manera formal, el mensaje que desea dar a conocer. El lenguaje dependerá del sector al cual se dirige, así como el uso de terminología técnica.
  • Remitente. Nombre, apellido  y firma de quien emite la circular.

¿Cómo elaborar una circular informativa?

  1. Antes de desarrollar un comunicado de este tipo, es importante tener claro que información se desea transmitir y a que población va dirigida.
  2. Seguidamente, identificamos el tipo de circular informativa que aplica, para tener en claro que información debe contener. En caso de circulares informativas obligatorias de uso interno o externo, estas deben incluir información de la empresa que emite la comunicación (membrete, nombre o cualquier otro dato de relevancia)
  3. Es importante, identificar a quienes va dirigida. Puede ser un departamento en particular, todo el personal de la empresa, clientes en general, entre otros. Esto determinará, la forma de distribución del documento para que la información llegue de forma oportuna. A través de correos, publicación en carteleras, o cualquier otro medio.
  4. La redacción, debe corresponderse con la información a transmitir y el público que la recibirá. De esto dependerá, la terminología a utilizar, y la formalidad.
  5. Finalmente, es importante señalar la información de quien emite la circular, indicando nombre, apellido, cargo y datos de contacto, si así se requiere.

Ejemplos de circular informativa

Para mostrar lo antes mencionado, incluimos el siguiente ejemplo ficticio:

R&P System

Amparo, Municipio Cabimas. Estado Zulia – Venezuela /

0264- 2415673 / rypsystem@gmail.com

30 de Marzo de 2005

Circular N°: DTCI-097/2005

Asunto: Actualización de salidas de Transporte

Personal Operativo de R&P System

Por medio de la presente informamos acerca de las horas de salida del transporte a partir del 30/03/2005. Así mismo indicamos las rutas disponibles para el personal:

Salida 17:00h Amparo

Salida 17:10 Concordia

1era parada, en Bello Monte y última parada en R-5.

Agradeciendo su apoyo y atenciones prestadas.

Atentamente,

Dario Silva

Gerente / R&P System

Formatos para circular informativa

Adicionalmente, se incluyen links de descarga gratis de nuestros formatos de word, google drive y one drive. Si lo requieres, puedes generar tu formato en PDF.

Utilizar los formatos de Google drive y One drive, es muy sencillo. Solo debes de tener una cuenta de Google o una Microsoft, y seguir las siguientes instrucciones:

  1. Hacer clic en el botón de descarga, te llevará a una pantalla en donde deberás acceder a tu cuenta.
  2. Te preguntará si deseas hacer una copia del documento, elige la opción “hacer una copia”.
  3. Ahora podrás editar tu documento.
Formato Circular Informativa Word
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