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Fecha de actualización: 17/02/2020
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Dentro del proceso de atracción de talentos en las oficinas de recursos humanos es fundamental definir qué cualidades se buscan en los candidatos, así como definir las responsabilidades que tendrán en caso de ser seleccionados. Para tales efectos es conveniente siempre saber cómo elaborar una descripción de puestos.
Si buscas una descripción de puestos de alguna profesión específica te invitamos a revisar nuestros artículos dedicados:
A grandes rasgos, una descripción de puestos es un documento que enumera, de manera puntual y concisa, las funciones de un puesto y todo lo que engloba.
Aunque podría pensarse que el membrete de una vacante menciona por sí mismo las funciones que tendrán los nuevos empleados, muchas veces éstas incluyen obligaciones propias de cada empresa o sector. Establecer desde la primera instancia cuál es el perfil de cada puesto ayudará a que ambas partes –prospecto y contratante– construyan relaciones laborales duraderas y a largo plazo.
Del mismo modo, es una herramienta útil en la creación e implementación de planes de carrera para el personal activo que busca escalar posiciones.
La descripción de posición o puestos debe contener una serie de elementos para que cumpla su objetivo para con ambas partes. Estos son:
Ya que conocemos los elementos de la descripción de puestos, es momento de hacer la nuestra. Puedes descargar el formato al final de la página, ver el ejemplo y seguir nuestros consejos a continuación.
Basándonos en el ejemplo de abajo, podemos ver que las partes más importantes del documento son:
Esto clarifica en un párrafo breve lo que es la posición. Para redactarlo te aconsejamos ser breve y tomar en cuenta solo dos factores, las funciones principales y el impacto que deben tener.
Aquí hay que ser tan descriptivo como sea posible, de tal forma que se incluyan todas las tareas inherentes a la posición. Recuerda incluir procesos o herramientas que pueden llegar a ser relevantes para la realización de dichas funciones. Por ejemplo: “Controlar el resurtido del inventario a través de SAP módulo de ventas”.
Esta parte es muy importante pues ayudará al candidato a saber que otros conocimientos o habilidades no directas del puesto debe conocer. Al igual que da una imagen de la estructura de la empresa y sus procesos.
Aquí lo más importante es asegurarnos de que se han incluido todos los conocimientos y habilidades especializadas requeridas para la posición. Es aconsejable mencionar el nivel de dominio requerido. Ejemplo: “Excelente Dominio de las diversas plataformas de administración de medios de publicidad para la negociación de tarifas”.
Otros factores para hacer un buen manual de puestos es importante considerar los siguientes factores dentro de la empresa:
Mientras, del lado del candidato, una descripción de puestos indicará al postulante:
Al unificar todos estos ingredientes el resultado es un formato para la descripción de puestos que, de ser aprovechado por los reclutadores, les permitirá optimizar los filtros de selección y poner sobre la mesa a profesionales verdaderamente calificados para ocupar las plazas vacantes.
El mayor enemigo de un manual de descripción de puestos es la ambigüedad y la falta de precisión. De ahí que haya algunas prácticas que se deben evitar, como:
Con el paso del tiempo, toda empresa desarrolla una terminología interna para la descripción de procesos y recursos. Si bien esto es una ventaja para el flujo del trabajo, al momento de buscar talento externo es necesario apegarse a los conceptos más conocidos, a fin de evitar confusiones.
Es conocido que determinadas posiciones exigen limitantes de edad, estado civil, etc. Al momento de fijar estas exclusiones se debe ser cuidadoso con el lenguaje, ya que caer en un tono discriminatorio será poco favorable para la imagen de la empresa.
Siempre hay que tomar en cuenta el contexto e historia de la vacante. La descripción de puestos debe ceñirse a las condiciones y necesidades puntuales de la compañía, evitando ser poco realistas y crear una larga lista de conocimientos y habilidades que tal vez ningún candidato posea.
Se debe incluir en la creación de un perfil de puestos a todas las áreas relacionadas al campo de acción del nuevo empleado. Esto facilitará el desarrollo del candidato y favorecerá la comunicación entre las diversas partes del organigrama.
Siguiendo estos consejos la elaboración de una descripción de puestos no deberá ser un problema para cualquier empresa, sin importar su tamaño.
A continuación, podrás encontrar diferentes opciones de Ejemplos y Formatos que puedes descargar para editar en Word o, si lo prefieres, hacerlo en línea con Google Drive y One Drive.
Cualquiera que sea tu elección, una vez que finalices tu documento, podrás guardarlo en formato PDF.
Instrucciones:
Para las versiones en Word, sólo deberás hacer clic en el botón y descargar el documento. Posteriormente, desde tu computadora, utilizando Office Word, podrás editarlo.
Si requieres descargar el modelo para Google Drive, debes de seguir estos pasos:
Con Word en Línea tienes dos opciones:
Te recordamos que cualquiera que elijas, una vez que termines de editar, podrás imprimirlo directamente o descargarlo como PDF.
Fecha: 01 de Noviembre de 2019
Nombre del Puesto: Supervisor de Proyecto Jr.
Supervisado por: Jefe de Planeación
Jefe Inmediato: Supervisor de Proyecto Sr.
Personas a cargo: Ninguna
Objetivos del Puesto
Supervisor de proyecto Jr. será el encargado(a) de dar seguimiento a los proyectos pactados con el cliente, supervisando el flujo de materiales desde su creación, aprobación e implementación en los canales acordados.
Funciones generales
Relación con otros departamentos
Habilidades y Conocimientos
Requisitos Generales
Género: Masculino Edad: 25 años Estudios: Licenciatura
Título Universitario: Sí Certificaciones adicionales: Deseables Vehículo propio: Sí
Cambio de residencia: No Requiere viajar: No Horario laboral: 9 a 18 horas
Rango salarial: 10 a 15 mil pesos mensuales
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por Redacción Milformatos el 07 de octubre de 2022
Encuentranos en
Muchas gracias
Es muy bueno los ejemplos, lo mío es más relacionado a designación de puestos para una escuela de esquí.
Gracias
Excelente formato.
Muy buenos templates, de descripciones de puestos.
Me parece muy útil que podamos obtener modelos.
Me parece útil