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Estudiar consiste en el desarrollo o adquisición de habilidades y destrezas, mediante la incorporación de nuevos conocimientos. Todos tenemos el derecho de hacerlo, pero no siempre contamos con los recursos necesarios. Es por ello, que surgen las becas, que no son mas que el aporte económico dado a estudiantes, deportistas e investigadores, para completar o alcanzar sus objetivos académicos. Asimismo, obtenerlas requiere de una serie de requisitos, entre ellos, una solicitud formal. Que puede ser mediante una carta para solicitud de beca, o a través de un Oficio de solicitud de beca.
En este artículo, te indicaremos:
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El oficio de solicitud de beca, consiste en la comunicación oficial, mediante la cual los estudiantes e investigadores solicitan apoyo económico a entidades académicas o cualquier organización interesada, para el logro de sus objetivos académicos establecidos. En este documento, al igual que otros oficios de petición, se describe el aporte que se requiere y que se espera alcanzar con él.
Puede ser emitida, para cualquier nivel académico siempre y cuando se defina claramente el beneficio que representa el área de estudio a desarrollar.
En algunas empresas, se cuenta con presupuesto para capacitación y crecimiento profesional del personal, por lo cual, este tipo de solicitudes puede ser utilizado para adquirir financiamiento educativo en las áreas que puedan ser de beneficio para la empresa. Por ejemplo, un analista de recursos humanos que desee estudiar una maestría en administración del capital humano.
El tipo de oficio, viene dado por el área donde se aplicará. Los siguientes son algunos de los tipos de oficio de solicitud de beca:
Los oficios de solicitud, en términos generales permiten realizar peticiones cien por ciento formales. En este caso particular, para crecimiento académico y desarrollo profesional del individuo. Lo que posibilita una mejor calidad de vida y mayores oportunidades profesionales y laborales.
Así como, la mayoría de documentos, éste posee elementos básicos que lo conforman.
Al conocer los principales elementos, debemos seguir una serie de pasos para elaborar el oficio de forma eficiente. Te recomendamos los siguientes:
Primero, es vital tener claro qué deseamos lograr y quién podría ser nuestro colaborador más idóneo. Existen instituciones académicas, que poseen partidas de presupuesto para estudiantes con excelencia académica. Asimismo, algunas instituciones privadas patrocinan estudiantes deportivos. Y algunas organizaciones, prestan apoyo educativo para el crecimiento de sus empleados.
Seguidamente, fijamos una codificación que permita el seguimiento del documento, así como el registro y archivo de todos los oficios solicitud. En casos donde la solicitud es personal, se puede codificar el documento con el numero de identificación del solicitante. De igual manera, es importante incluir la fecha y lugar de elaboración.
Posterior a esto, se coloca el nombre, apellido, cargo e institución a la cual va dirigida la solicitud. Es vital no omitir información, ya que esto determinará que la comunicación sea recibida por la persona correcta.
Esta es una de las principales secciones del oficios de petición, ya que aquí, se muestra que se requiere y para qué. Mientras más preciso seas, y des argumentos válidos, más posibilidades existen de que la solicitud sea aprobada. No omitas información, ni seas redundante. Inicia con un saludo cordial y finaliza con una despedida amable.
Para finalizar, señala los datos personales y firma de quien elabora el oficio. Así mismo, se debe señalar indica la información de contacto, donde se pueda recibir la respuesta a la solicitud.
CONSEJOS MILFORMATOS
Puedes incluir anexos o referencias que den soporte a tu solicitud. Esto podría ser cualquier documento o información relevante.
Los modelos ayudan a visualizar, lo que se quiere explicar. Es por ello, que te incluimos uno para tu beneficio.
Pedro Peréz
V-25.876.098
0412-8762340 / [email protected]
Fecha: 06 de septiembre de 2015
Oficio de Solicitud N°: V-25.876.098
Dr. Carlos Aular
Universidad del Zulia – Facultad de Ingeniería
Decano
Motivo: Solicitud de beca de excelencia académica
Descripción de la solicitud:
Saludos cordiales, a través de este oficio solicito ser considerado para la asignación de una beca de excelencia académica, dado el rendimiento que he presentado en estos dos semestres que llevo cursando dentro de esta ilustre institución. Hago esta petición, debido a que por dificultades económicas se me hace difícil trasladarme y asistir a las clases, y así completar con la carga académica que exige la carrera universitaria en la cual me encuentro, Ingeniería Química. Soy un estudiante foráneo, con motivación para alcanzar mis objetivos profesionales. Esperando una respuesta favorable a mi solicitud, me despido.
Atentamente,
Pedro Peréz
V-25.876.098
0412-8762340 / [email protected]
Anexo se incluye: Registro de notas académicas
Para concluir, te dejaremos los links de descarga para nuestros formatos gratuitos, son de fácil edición y puedes adaptarlos a tus requerimientos.
Para el caso del formato en Google Drive debes de tener una cuenta de Google, y para One Drive una cuenta Microsoft. Y luego, solo sigue las instrucciones:
Recuerda que sin importar el programa que elijas, podrás descargar tu documento en formato PDF.
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por Redacción Milformatos el 04 de febrero de 2022
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