Organigrama Jerárquico ▷ Ejemplos, Formatos Word, Excel

Índice

¿Qué es un organigrama jerárquico?
Estructura de un organigrama jerárquico
¿Cómo hacer un organigrama jerárquico?
Ejemplo de organigrama jerárquico
Plantillas de organigrama jerárquico

El organigrama jerárquico es una de las opciones más tradicionales y comunes para organizar los distintos departamentos de una empresa. Si no tienes intención de usar una estructura más novedosa como el organigrama circular, por ejemplo, en esta guía el equipo de MilFormatos te explica todo lo que debes conocer sobre este tipo de organigrama:

Concepto, para qué sirve y sus partes.
Instrucciones de cómo se hace, incluyendo un ejemplo donde puedes visualizar todos los detalles.
Plantillas de organigrama jerárquico para descargar gratis o llenar en línea.

Te invitamos también a revisar nuestra sección de empresas y negocios para que sigas aprendiendo sobre otros formatos y documentos.

¿Qué es un organigrama jerárquico?

El organigrama jerárquico es un esquema de organización que muestra la distribución de autoridad en una empresa de forma descendente. Entra en la clasificación de organigramas verticales, porque el poder se concentra en los primeros escalones y los subordinados se disponen hacia abajo.

Se trata del tipo de organigrama más clásico utilizado en el mundo empresarial. Gracias a él, las relaciones de autoridad están muy bien definidas dentro de la organización. En la cima de la estructura se encuentra la dirección general, le siguen los departamentos que lo apoyan y posteriormente están las secciones o equipos de empleados que conforman dichas dependencias.

¿Para qué sirve un organigrama jerárquico?

Establecer una comunicación más clara y directa en la empresa, ya que todos los empleados saben que deben comunicar sus dudas o comentarios al jefe inmediato, el que se encuentra un nivel por arriba del suyo.
Atribuir funciones específicas a cada escalón de la estructura. De esta forma, cada departamento y sección conoce sus tareas y responsabilidades, facilitando la toma de decisiones inmediatas.
Visualizar el camino que deben seguir los empleados para ascender, por lo que, podrán trazar un plan más concreto con la finalidad de mejorar su perfil profesional.

Estructura de un organigrama jerárquico

A continuación te señalamos la estructura básica de un organigrama jerárquico. A partir de ella puedes agregar o quitar los elementos que necesites para adaptarla a tu empresa:

Dirección general (toma las decisiones estratégicas).
Nivel medio o direcciones de áreas (mantienen la comunicación entre la dirección general y los empleados).
Departamentos (define a las personas a cargo de cada dependencia).
Operaciones (se refiere a los empleados que manejan todas las tareas del funcionamiento de la empresa).

CONSEJOS MILFORMATOS Recuerda que el organigrama vertical va de arriba hacia abajo. La forma más sencilla y práctica de construirlo es ubicando recuadros que representen cada nivel y conectándolos a través de líneas, de modo que quede claro a qué área pertenece cada empleado.

Es importante definir los niveles de jerarquía. Este tipo de organigrama tiene escalones para cada sección, es normal que en los niveles inferiores haya más cuadros, porque hay que cubrir más cargos. Utiliza colores para diferenciar la distribución de poder.

¿Cómo hacer un organigrama jerárquico?

Elabora un organigrama para tu empresa siguiendo estos pasos y consejos. De esta forma, podrás aprovechar todas las ventajas de una organización jerárquica:

Toma un momento para observar la estructura de tu empresa y hazte algunas preguntas, por ejemplo: ¿tenemos una organización jerárquica?, ¿quién es la máxima autoridad?, ¿en quién se apoya para dirigir la empresa? Y ¿quién es responsable de qué?
A partir de las respuestas que hayas obtenido en el paso anterior, dibuja el borrador de la cadena de mando. Basta con crear un esquema vertical que vaya desde quién toma las decisiones y da las órdenes hasta los encargados de ejecutarlas.
No olvides agregar los nombres de las personas que ocupan los puestos de la cadena de mando.
Traza tu organigrama con base en la información de tu borrador. En la parte superior de tu hoja, dibuja un recuadro (o la forma que quieras) que será la dirección general. Luego, coloca una línea hacia abajo y conéctala con los cuadros del siguiente nivel siguiente.
Repite el paso anterior varias veces hasta completar toda la estructura de tu empresa.
Dale color a tu esquema, puedes utilizar colores fuertes para los niveles superiores y otros más suaves a medida que bajas en el organigrama. Siéntete libre de agregar otros detalles como el logo de la empresa o las fotografías de los empleados.

Ejemplo de organigrama jerárquico

En este ejemplo de organigrama jerárquico, el director general de la empresa se comunica directamente con los directores de áreas. Los departamentos son dirigidos por los gerentes, mientras que los equipos de trabajos son supervisados directamente por los jefes de cada sección. Como se puede observar, hay más cuadros a medida que se llega a los niveles más bajos.

Plantillas de organigrama jerárquico

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