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El programa de auditoría es un formato empresarial en el que se desglosan el conjunto total de las auditorías planeadas dentro de un plazo específico de tiempo y con propósitos específicos. En breve, es una especie de agenda para los procesos de este tipo que una compañía vaya a realizar.
Si ya sabía lo que es, o estás buscando la definición, y aún más, cómo elaborar uno correctamente, llegaste al artículo indicado para ti. No solo te explicaremos eso, sino que además te dejamos un formato gratuito que puedes descargar y utilizar según necesites.
El programa de auditoría es el documento que contiene la planificación de todas las auditorías -internas y/o externas- que se llevarán a cabo en un plazo determinado (anual, semestral, trimestral, etc.), así como la fecha en la que sucederá cada una de ellas. Dependiendo del tamaño de tu empresa, las auditorías internas pueden llevarse a cabo sólo una vez al año, o más si es que se requiere.
Por lo regular, este programa es elaborado por la persona responsable del control de calidad de la compañía y se elabora en la misma fecha cada año, contemplando todas las auditorías que se van a realizar.
Contar con este documento te servirá como una guía para la ejecución del trabajo, así como un registro permanente de cada auditoría realizada. Al ser procesos periódicos y relativamente constantes, los programas de auditoría te permitirán mejorar tus estándares y la calidad general de tu compañía, pues podrás monitorear los avances con cada una de ellas.
Considerando lo anterior, algunos aspectos que debes considerar a la hora de preparar tus programas de auditoría son:
Dado que cada empresa puede tener diferentes necesidades o especificaciones de auditoría, cada programa será distinto de otro. Sin embargo, en su mayoría suelen incluir los siguientes rubros:
Como ya lo mencionamos, cada empresa tendrá sus requerimientos específicos para sus programas de auditoría. No obstante, todos deben considerar en su planeación los plazos reglamentarios aplicables a cada auditoría, los requisitos de personal, así como la estructura de sus informes y objetivos por alcanzar.
Hablando de objetivos, es importante que los tuyos estén enfocados en cómo tú compañía mantendrá el cumplimiento de las legislaciones vigentes a través de la evaluación de riesgos y procedimientos de gestión. Además, es igual de importante que tu programa presente claramente las fechas (o incluso un cronograma) en las que se llevarán a cabo las distintas etapas o tareas de las auditorías.
Recuerda que estos procesos son continuos e iterativos, por lo que cada uno que pase te ayudará a mejorar la planeación del siguiente, en donde podrás poner en práctica las lecciones aprendidas en tus procesos y el cumplimiento de las normativas.
En milformatos contamos con todas las plantillas que te puedas imaginar. Cada semana agregamos nuevos artículos con ejemplos relevantes y plantillas que te ahorrarán tiempo. Te dejamos algunas sugerencias que te pueden servir si estás realizando un programa de auditoría.
Ahora te presentamos un ejemplo de plan de auditoría que puedes usar como referencia para elaborar el tuyo.
Por último, te presentamos un formato de plan de auditoría en Excel que puedes descargar gratis y editar de acuerdo con tus necesidades.
Descarga gratis formato de Plan de Auditoría
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por Redacción Milformatos el 20 de enero de 2022
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Muchas gracias por el formato de programa de trabajo