PROGRAMA DE AUDITORíA

por Redacción Milformatos el 17 de octubre de 2021

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Actualizado el: 12/10/2021

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El programa de auditoría es un formato empresarial en el que se desglosan el conjunto total de las auditorías planeadas dentro de un plazo específico de tiempo y con propósitos específicos. En breve, es una especie de agenda para los procesos de este tipo que una compañía vaya a realizar.

Si ya sabía lo que es, o estás buscando la definición, y aún más, cómo elaborar uno correctamente, llegaste al artículo indicado para ti. No solo te explicaremos eso, sino que además te dejamos un formato gratuito que puedes descargar y utilizar según necesites.

¿Qué es el Programa de Auditoría?

El programa de auditoría es el documento que contiene la planificación de todas las auditorías -internas y/o externas- que se llevarán a cabo en un plazo determinado (anual, semestral, trimestral, etc.), así como la fecha en la que sucederá cada una de ellas. Dependiendo del tamaño de tu empresa, las auditorías internas pueden llevarse a cabo sólo una vez al año, o más si es que se requiere.

 

Por lo regular, este programa es elaborado por la persona responsable del control de calidad de la compañía y se elabora en la misma fecha cada año, contemplando todas las auditorías que se van a realizar.

Contar con este documento te servirá como una guía para la ejecución del trabajo, así como un registro permanente de cada auditoría realizada. Al ser procesos periódicos y relativamente constantes, los programas de auditoría te permitirán mejorar tus estándares y la calidad general de tu compañía, pues podrás monitorear los avances con cada una de ellas.

Considerando lo anterior, algunos aspectos que debes considerar a la hora de preparar tus programas de auditoría son:

  • Las normas de auditoría
  • Los procedimientos y técnicas de auditoría
  • La legislación vigente que aplica según tu giro
  • El historial de programas anteriores
  • Los conocimientos de la entidad o cliente a quién se va a auditar
  • Experiencias o testimonios de terceros

Partes de un Programa de Auditoría

Dado que cada empresa puede tener diferentes necesidades o especificaciones de auditoría, cada programa será distinto de otro. Sin embargo, en su mayoría suelen incluir los siguientes rubros:

  1. Nombre de la firma de auditores (internos o externos)
  2. Nombre del ente a auditar (la compañía)
  3. Ejercicio a auditar (las fechas o el ciclo bajo revisión)
  4. Información sobre los responsables de la auditoría (nombre, cargo, rúbrica, información de contacto, etc.)
  5. Firma de Visto Bueno
  6. Firma y nombre de quien elaboró el programa

Desglose del Programa de Auditoría

  1. Rubro y/o Cuenta a revisar
  2. Procedimiento (general o específico)
  3. Fechas en las que se llevó a cabo
  4. Espacio para firma o rúbrica del encargado
  5. Referencia o lista de documentos relacionados con la tarea

¿Cómo se hace el Programa de Auditoría?

Como ya lo mencionamos, cada empresa tendrá sus requerimientos específicos para sus programas de auditoría. No obstante, todos deben considerar en su planeación los plazos reglamentarios aplicables a cada auditoría, los requisitos de personal, así como la estructura de sus informes y objetivos por alcanzar.

Hablando de objetivos, es importante que los tuyos estén enfocados en cómo tú compañía mantendrá el cumplimiento de las legislaciones vigentes a través de la evaluación de riesgos y procedimientos de gestión. Además, es igual de importante que tu programa presente claramente las fechas (o incluso un cronograma) en las que se llevarán a cabo las distintas etapas o tareas de las auditorías.

Recuerda que estos procesos son continuos e iterativos, por lo que cada uno que pase te ayudará a mejorar la planeación del siguiente, en donde podrás poner en práctica las lecciones aprendidas en tus procesos y el cumplimiento de las normativas.

Ejemplo de Programa de Auditoría

Ahora te presentamos un ejemplo de plan de auditoría que puedes usar como referencia para elaborar el tuyo.

Programa de Auditoría

Programa de Auditoría

Formato de Programa de Auditoría

Por último, te presentamos un formato de plan de auditoría en Excel que puedes descargar gratis y editar de acuerdo con tus necesidades.

Programa de Auditoría
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