REPORTE DE ACTIVIDADES LABORALES

por Redacción Milformatos el 07 de marzo de 2022

Actualizado el: 05/02/2022

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Las empresas de todo tipo manejan un sinfín de documentos para estar al tanto de todo lo que sucede en su interior. Desde cuestiones contables, administrativas y todo lo que sucede en el día a día. Para resolver esta tarea, los reportes de actividades laborales son uno de los recursos más utilizados y su importancia no puede pasarse por alto. Es por ello que éste post está dedicado a ellos.

Nuestro equipo de redactores expertos en negocios se ha dado la tarea de investigar este tema para presentarte:

  • La definición de qué es un reporte de actividades laborales y en qué casos se utiliza.
  • Los tipos de reportes de laborales y cómo realizarlos.
  • Ejemplos y plantillas en Word, Google Drive, Word en Línea y OneDrive para que puedas descargar, editar y generar tu documento en minutos.

Al terminar tu lectura, si este artículo resultó útil para ti, no olvides compartirlo con más personas a quienes les sea de ayuda.

¿Qué es el Reporte de Actividades Laborales?

Aquí en milformatos ya hemos cubierto el reporte de actividades, sus características y, como es nuestra costumbre, hemos dejado algunos formatos para que los puedas usar. Tomando eso en cuenta, aquí nos enfocaremos en las características más importantes de su versión laboral.

 

Para las empresas, estar al tanto de lo que ocurre en el día a día forma una parte integral en el proceso de toma de decisiones. Las acciones tomadas hoy ayudan a planear el futuro de las compañías y cada área, proyecto y actividad tiene necesidades de seguimiento distintas.

Con eso en mente, podemos decir que el reporte de actividades laborales es una herramienta que te permitirá realizar esos seguimientos para diferentes niveles de tu organigrama. A través de ellos puedes estar al tanto de cada avance y tarea realizada, para después utilizar esa información al optimizar tus planes de acción, comerciales o de cualquier otra índole de una forma oportuna y eficiente.

La palabra “laborales” que da título al documento, te da la libertad de dirigir esta herramienta a lo que necesites. De cierta forma, todo lo que sucede al interior de tu negocio son labores de diferentes tipos, por lo que este reporte podrá cubrir varios niveles y jerarquías.

Ahora bien, esto no quiere decir que sea la herramienta correcta para monitorear todo lo que sucede en tu empresa. Habrá áreas cuyos reportes tengan formatos distintos al laboral, y está bien que se experimente con distintos tipos de documentos. Sin embargo, los elementos y estructura del reporte de actividades laborales puede ser un buen punto de partida para dirigir otras herramientas.

Tipos de Reporte de Actividades Laborales

Hablando de tipos de reportes de actividades laborales, existen dos clasificaciones, por contenido y por periodicidad.

Por contenido:

  • Técnico: Como su nombre lo dice, es de un contenido más específico y detallado con respecto de las labores realizadas.
  • De hechos: Este reporte es más descriptivo de los hechos referentes al conjunto de actividades.
  • De investigación: Esta versión se utiliza cuando se requiere indagar sobre alguna deficiencia o retraso en alguna tarea o proyecto, con la intención de encontrar soluciones a los problemas.

Por periodicidad:

¿Para qué sirve el Reporte de Actividades Laborales?

La finalidad de un reporte de actividades laborales es la de ofrecer un registro a partir del cual evaluar la ejecución de alguna tarea o actividad relacionada con la empresa. Al mismo tiempo, estos documentos te ayudarán a contar con una visión general del estado de tu negocio, lo cual, como ya mencionamos, permitirá que tus decisiones sean mucho más acertadas y de acuerdo con la realidad de tu compañía.

Como ya lo mencionamos, cada uno de estos reportes responderá a las necesidades individuales de cada elemento que quieras monitorear. De la misma manera su extensión y estructura dependerá de las mismas variables.

Estructura de un Reporte de Actividades Laborales

Por lo general, los reportes de actividades semanales se componen de los siguientes elementos. Recuerda que su extensión o uso dentro de tus documentos puede variar según lo necesites:

  1. Introducción: En esta sección puedes incluir los aspectos generales del reporte, es decir, nombre de la empresa, proyecto, fechas o periodo cubierto, personal encargado, etc.
  2. Objetivos generales y/o específicos: Como el nombre lo dice, aquí podrás escribir las metas a cumplir dentro del periodo reportado.
  3. Actividades realizadas: Esta será la parte central del documento y donde tendrás que desglosar las tareas o avances realizados para el proyecto reportado. El grado de detalle dependerá de las necesidades de cada texto.
  4. Observaciones: Este apartado cubrirá los eventos importantes o las acciones a seguir dentro del proyecto o área que cubra el reporte.

¿Cómo hacer un Reporte de Actividades Laborales?

En nuestra entrada sobre reporte de actividades ya se mencionan los pasos a seguir para redactar un documento de esta naturaleza, por lo que aquí hablaremos de algunos consejos y sugerencias para mejorar la calidad de los tuyos.

  • Sé concreto: Asegúrate de que la información de tus reportes sea objetiva, clara y precisa para evitar confusiones o malintepretaciones.
  • Considera incluir logros y problemas: Los primeros motivarán al personal, los segundos incentivarán la creatividad para resolverlos.
  • Agrupa en categorías: Cuando sea posible, agrupa labores similares para facilitar aún más la comprensión de tus reportes.

Ejemplo de Reporte de Actividades Laborales

Ahora te mostraremos algunos ejemplos de reporte de actividades laborales para que los puedas usar como referencia para estructurar los tuyos.

FLICK COMUNICACIONES

Reporte de Actividades Laborales

Proyecto: Intelisis ERP

Copy: Aurora Menéndez Curiel

Project Manager: Ishar Hafez Montes

Periodo: 16 al 26 de marzo de 2022

Objetivos generales

Dar seguimiento a la campaña de publicaciones “Intelisis Almacén” durante el último mes del contrato original con el cliente.

Actividades realizadas

En los últimos 10 días se realizaron las siguientes actividades para la cuenta de Facebook de Intelisis ERP:

  1. Revisión y optimización de calendarios editoriales
  2. Preparación de copys para posts e investigación de temas de blog
  3. Envío de títulos y parrilla de contenidos a diseñadores para creación de arte
  4. Redacción de copys y entradas de blog
  5. Revisión de SEO y SEM por parte del CM
  6. Publicación de contenido

Todas estas tareas se llevaron a cabo de acuerdo con el calendario editorial y sin ningún contratiempo importante.

Acciones a seguir

El equipo de redes estará monitoreando el desempeño de las publicaciones hechas en este periodo para reportar las métricas acostumbradas (engagement, costo por click, tiempo de navegación, etc.). A partir de los resultados que entregarán a fin de mes se elaborará el reporte trimestral para presentar al cliente.

 

Reporta

 

Aurora Menéndez Curiel

Universidad a Distancia “Adolfo López Mateos”

Reporte de Actividades Laborales para Estudiantes

No. de Estudiante: 3649
Nombre completo: Mauricio Ledesma Hernández
Carrera: Administración de Empresas
Materia: Gestión interna
Profesor titular: Amanda Galas Cedros
Semestre: 7º

Actividades desarrolladas Área a la que va dirigida la actividad Horas de trabajo
Reunión con el asesor externo a fin de establecer
los parámetros del proyecto empresarial y el
diagnóstico inicial
Administración 6 horas
Diseño y aplicación de cuestionarios de diagnóstico
al personal de diferentes áreas
Administración 6 horas
Visitas de observación a diferentes áreas de la empresa
a fin de recolectar información, conocer al personal y
el ambiente laboral
Administración y Producción 6 horas
Vaciado y concentrado de información recabada en las
observaciones y a través de los instrumentos
Administración 8 horas
Reuniones con el personal de producción para determinar
las posibles causas de los problemas detectados en el
diagnóstico
Producción 8 horas
Análisis de los efectos que los problemas ocasionan en cada
área y cálculo de los costos económicos
Administración y Producción 8 horas

Observaciones para el alumno

  • Excelente rapport con el personal
  • Manejo adecuado de instrumentos y observación del entorno laboral
  • Aptitudes aceptables de moderación
  • Capacidad de resolución de problemas sobresaliente

Firma del docente

 

Amanda Galas Cedros

Formato de Reporte de Actividades Laborales

Por último, te dejamos 4 formatos de reporte de actividades laborales para descarga gratuita. Selecciona el que prefieras y edítalo en Word, Google Drive o OneDrive. Después de editarlo podrás guardarlo en versión PDF si lo requieres.

Instrucciones para Plantillas en Google Drive y OneDrive (word en línea). Requerirás una cuenta asociada a gmail o a microsoft, si no cuentas con una puedes abrirla rápidamente, es gratis.

  1. Da clic en el formato deseado
  2. Te llevará a una página en donde te pedirá tus datos de usuario
  3. Una vez que hayas accedido, en google drive te preguntará si deseas hacer una copia, selecciona dicha opción. En one drive verás la opción “hacer una copia” en la esquina superior derecha.

¡Listo! Podrás editar nuestras plantillas y generar tu documento en minutos.

Formato de Reporte de Actividades Laborales para Word
Formato de Reporte de Actividades Laborales para Word

Descarga Gratis Formato en Word descarga el formato

Formato de Reporte de Actividades Laborales
Formato de Reporte de Actividades Laborales para Word

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Formato de Reporte de Actividades Laborales para Windows en Línea
Formato de Reporte de Actividades Laborales para Windows en Línea

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Formato de Reporte de Actividades Laborales para Google Drive
Formato de Reporte de Actividades Laborales para Google Drive

Descarga Gratis Formato en Google Drive descarga el formato

 

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