¿Te piden una carta de autorización para viajar y no sabes qué es o como se hace? ¡No te preocupes! En este post te diremos todo sobre este tipo de documento. Te explicaremos qué es y en qué casos se utiliza.
Además al final de nuestro artículo encontrarás ejemplos y un formato de carta de autorización para viajar de descarga gratuita para que simplemente lo llenes con tus datos.
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¿Qué es una Carta de Autorización para Viajar?
La carta de autorización para viajar, es un documento en el cual los padres autorizan a un menor de edad para viajar solo o en compañía de una tercera persona que no es su tutor legal.
Esta carta se utiliza sólo una vez. Es decir que es un documento que se elabora cada vez que es necesario que un menor de edad haga un viaje sin ser acompañado por la persona legalmente facultada para cuidarlo.
En general se puede utilizar para viajes dentro del territorio nacional, esta autorización se elabora en forma de una carta simple, mediante un documento firmado por uno o ambos padres, y generalmente es solicitada en las escuelas cuando se realizan excursiones, viajes recreativos o visitas a museos ubicados en otro estado o ciudad.
En el caso de viajes al extranjero, se requiere que este documento tenga un formato y una formalidad especiales, que pueden ser de dos maneras: mediante carta notarial, o mediante el formato SAM (Formato de Salida de Menores), emitido por el Instituto Nacional de Migración.
Cómo se hace la Carta de Autorización para Viajar
En esta sección encontrarás los pasos que debes seguir para hacer tu carta de autorización para viajar. Si eres de los que prefiere el formato en video, también encontrarás un tutorial con estos pasos y algunos consejos prácticos que te serán de mucha ayuda.
Los elementos que debe de tener esta carte son en principio los mismos que en cualquier carta de autorización, con algunos componentes extra:
Lugar y fecha
Anótalo en la parte superior derecha de la hoja. Sirven para indicar el lugar in que se escribe la carta y la fecha en que se escribe.
Cuerpo
Comienza por indicar el nombre de uno o de ambos padres, señalando que autorizan a su hijo para viajar, ya sea solo o en su caso, indicando la persona que acompañará al menor durante el viaje, así como la fecha del viaje.
Si se trata de un permiso para viajar al extranjero, se debe indicar el número de pasaporte del menor, así como la aerolínea, número de vuelo y fecha, el nombre del adulto acompañante, en caso de haberlo, así como la fecha de regreso.
Firma
Debe firmar el padre, o ambos padres, al comparecer ante el notario, así como agregar datos de contracto de los padres, dirección y números telefónicos.
CONSEJOS MILFORMATOS
Recuerda que si se trata de un viaje al extranjero debes integrar también el formato SAM para la autorización de la salida de los menores de edad. Para más información sobre ello acude al Instituto Nacional de Migración más cercano a tu domicilio.
Tips para hacer la carta de autorización para viajar en Word
CONSEJOS MILFORMATOS
Siendo un documento breve, podemos hacerlo en papel tamaño carta, con letra bien legible, tipo Arial o Times New Roman, en un tamaño 12 o 14 es adecuado, papel color blanco.
Para realizar esta carta, colocaremos la fecha del lado derecho. El cuerpo del texto será justificado, y dejaremos espacios suficientes para las firmas y para los sellos del INM (en caso de que se requiera).
Ejemplos de carta de autorización para viajar
Ejemplo 1: Carta de autorización para viaje escolar
Ciudad de México a 14 de Noviembre de 2018
Jorge Andrade Barrera y Martha López Hernández, autorizamos a nuestra hija, Mariel Andrade López, para realizar el viaje escolar al balneario de Temixco, Morelos, que se llevará a cabo el día 20 de noviembre de este año; acompañada como persona adulta responsable, de la Profesora Patricia Gómez Díaz.
Atentamente:
Jorge Andrade Barrera Martha López Hernández.
Ejemplo 2: Carta de autorización para viajar al extranjero solo
Guadalajara, Jalisco, 16 de enero de 2016
Carmen Zamora Flores, madre de la menor Ana María Romero Zamora, con número de pasaporte 2241876, la autorizo para realizar el viaje al Aeropuerto de Narita, Japón, en el vuelo número 542, de Aeroméxico, Con salida el día 25 de enero de 2016, a las 21:45 horas.
Atentamente
Carmen Zamora Flores
Paseo de los alhelíes, número 44
Zapopan, Jalisco.
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono 3333333333
Ejemplo 3: Carta de autorización de viaje al extranjero, acompañado
Monterrey, Nuevo León, a 12 de marzo de 2017
Anselmo Garza Heredia, tutor legal de José Alberto Rodríguez Velez, menor con pasaporte número 221313, extiendo la presente carta de autorización para realizar el viaje a los Estados Unidos, en el vuelo número 016, de Aeroflot, con salida el 15 de marzo de 2017, a los 10:00 am, acompañado de la señora Gertrudis Becerra; con fecha de regreso el día 18 de marzo de los corrientes.
Atentamente
Anselmo Garza Heredia
Adolfo Prieto 113, col. Obrera.
Monterrey, Nuevo León.
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono 8181818181
Formato de Carta de autorización para viajar en Word
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Necesito redactar una carta para autorizando a mis hijos a salir del país representados por su tío materno y q en el tiempo q estén fuera el sea su representante