Cuando los transportistas deben trasladar mercancías por vía terrestre deben llevar consigo un documento llamado Carta Porte, este les sirve para demostrar el derecho de portabilidad, cuando le sea requerido por una autoridad en algún retén sanitario o policial. Contiene los datos de lo que transporta. Esta carta se puede hacer en formato digital pero siempre el transportista deberá tener una copia física para mostrar qué es exactamente lo que traslada.
Este documento es obligatorio por normativas y leyes sobre comercio y transporte en México. Puede y debe ser empleado también para distinguir si la mercancía es considerada peligrosa, nociva o inocua.
Para hacer una carta de porte completa y con todos sus requisitos, sigue nuestras indicaciones. Aquí te diremos cómo hacerla, verás ejemplos y podrás descargar gratuitamente un formato rellenable de este tipo de carta. Si este artículo es útil, si tienes dudas o preguntas ¡coméntalo y recomiéndalo a tus amigos!
¿Qué es la Carta Porte?
Es el documento emitido por la autoridad competente para autorizar el traslado de mercancías por vía terrestre en un territorio determinado, local, regional, nacional o internacional.
Esta carta la debe tener el transportista para mostrar cuando le requiera una autoridad policial o tributaria, la misma contiene la descripción del material transportado, ademas de indicar de dónde proviene y el cliente a quien será consignado el producto.
En ese mismo sentido debemos destacar que actualmente la tendencia es emitirla en formato digital, pero el transportista debe exhibirla, bien sea en un dispositivo electrónico aprobado para este fin o en formato físico, el tradicional papel.
¿Cómo se hace una Carta de Porte?
Generalmente la Carta de Porte es emitida por una autoridad gubernamental que autoriza el transporte de mercancías. Para hacer una carta de este tipo será necesario agregar los siguientes datos al momento de elaborarla:
- Datos de la empresa transportista.
- Información del cliente (receptor de la carga).
- Datos personales del transportista o chofer: nombre, identificación oficial y licencia tipo C.
- Información del vehículo de carga: placas, número de vehículo.
- Dirección de origen de la carga.
- Dirección de destino de la carga.
- Fecha del viaje y estimado de duración.
- Descripción de la carga en peso tipo y dimensiones y precio.
- Fechas de emisión y recepción (Cuando llega a destino)
Tips para elaborar una Carta de Porte.
CONSEJOS MILFORMATOS
El formato y la estructura de la carta puede variar según las normas o leyes de cada estado. Por lo general en México es muy común observarla en el formato de media hoja carta.
Es importante que independientemente del formato utilizado contenga información de las empresas transportistas y clientes, información detallada de lo que se transporta, membretes del emisor y firmas del receptor.
Recuerda que la carta de Porte puede servir como pruebas de contrato de transporte entre las partes, como recibo de entrega y como prueba del titular de la carta.
No debemos olvidar que para elaborar la Carta de Porte debemos identificar si el traslado es de materiales peligrosos, alimentos o mudanzas. Lo anterior debe estar especificado en la carta.
Ejemplo de Carta de Porte.
Carta de Porte de Transporte Marítimo
CARTA PORTE PARA EL TRANSPORTE DE MERCANCÍAS O PRODUCTOS
| DATOS DEL CARGADOR | Denominación Social: TRANSPORTES OCEÁNICA
Domicilio: Lote 4, parcela industrial A-14, Puerto de Altamira |
| OBSERVACIONES DEL CARGADOR | Carga de producto seco alimenticio (granos) |
| DATOS TRANSPORTISTA | Nombre: Sr Hugo Perez.
Nro Transportista autorizado: F-8912 |
| OBSERVACIONES TRANSPORTISTA | Carga de alimentos. Rubro Granos. |
| DATOS VEHICULO DE TRANSPORTE | Camión de carga de 3 ejes. Capacidad 12 Toneladas |
| VALOR ESTIMADO DE CARGA | 15 MIL PESOS MX ($ 15.000,°°) |
| DESCRIPCION DE LA CARGA | 5 Toneladas de frijoles destinados a consumo humano. |
| ORIGEN Y DESTINO DE LA CARGA | Origen: Puerto de Altamira
Destino: Tuxpán |
| GASTOS DE TRANSPORTE | Tributos y fletes cancelados según factura fiscal de contribuyente N° EM-o98-AL |
| FECHA DE ENVÍO Y FECHA RECEPCIÓN | ENVIADO: 6 de Marzo de 2019.
RECIBIDO: _____________. |
| DATOS DESTINATARIO | Complejo Industrial EL SORGO, galpón 12, Lote C, Zona Industrial de Tuxpán |
Carta de Porte de Transporte Terreste
CARTA PORTE PARA EL TRANSPORTE DE MERCANCÍAS VÍA TERRESTE
| DATOS DEL CARGADOR | Denominación Social: TRANSPORTES CASTORES
Domicilio: Vallejo #56, CDMX |
| OBSERVACIONES DEL CARGADOR | Carga de producto con un lote dañado en el empaque. |
| DATOS TRANSPORTISTA | Nombre: Sr Martín Jimenez
Nro Transportista autorizado: F-8913 |
| OBSERVACIONES TRANSPORTISTA | Carga de mercancías. Ropa Americana. |
| DATOS VEHICULO DE TRANSPORTE | Camión de carga de 3 ejes. Capacidad 50 kg |
| VALOR ESTIMADO DE CARGA | DIEZ MIL PESOS MX ($ 10,000) |
| DESCRIPCION DE LA CARGA | 50 kilos de ropa amerciana en pacas de 10 kg cada una |
| ORIGEN Y DESTINO DE LA CARGA | Origen: Mercado de Ropa, Av. Central, Col. Centro, Los Mochis, Sinaloa.
Destino: Aduana de Pantaco, Azcapotzalco, CDMX. |
| GASTOS DE TRANSPORTE | Tributos y fletes cancelados según factura fiscal de contribuyente N° EK0009EL |
| FECHA DE ENVÍO Y FECHA RECEPCIÓN | ENVIADO: 7 de Marzo de 2019.
RECIBIDO: 10 de Marzo del 2019. |
| DATOS DESTINATARIO | Aduana de Pantaco, Azcapotzalco, CDMX. |
Formato de Carta de Porte en Word
Aquí tienes un formato gratuito de una carta de porte en Word. Descárgala y llénala con los datos que necesites para poder transportar mercancías.
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