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Fecha de actualización: 23/11/2021
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Al igual que se desarrollan proyectos y trabajos en espacios laborales, actualmente existen en gran medida trabajos desde casa. En la actualidad, muchas empresas, organizaciones y centros de educación, se han adaptado a esta modalidad por causas que escapan de sus manos. Pero esto no implica, que no se puedan aplicar las mismas técnicas y documentos, para mantener el orden y control de la información. Las bitácoras son algunas de esas herramientas, ya que nos permiten apuntar la información relevante. En este caso en particular, la llamamos bitácora de trabajo en casa.
De igual forma, éste tipo documentos puede ser empleado en empresas que funcionen dentro de casa, el ser pequeñas no impide ser organizadas y mantener el control de la información en pro del logro de los objetivos.
Si quieres saber más, acerca de como utilizarlas sigue leyendo. Dejaremos para ti, recomendaciones y formatos de descarga gratuita, que puedes emplear para el control de tu información.
La bitácora de trabajo en casa es una herramienta mediante la cual se organiza la información referente a un proyecto o labor, de manera cronológica. Asimismo, permite detallar e incluir información clave para la toma de decisiones.
Ciertamente, puede utilizarse de forma física o virtual. En este caso en particular, al ser virtual se facilita el feedback entre los participantes del proyecto, y la información puede ser compartida de manera más eficiente. Ya que éste documento permite ser detallista con cualquier información que pueda considerarse de utilidad.
Por otra parte, esta herramienta puede estar ligada directamente a los planes de trabajo o programas de trabajo establecidos. Y mediante su uso, se realiza seguimiento a las estrategias, actividades, acciones o tareas establecidas para el logro de objetivos. Así como, hacer de conocimiento los inconvenientes u oportunidades presentadas durante el tiempo pautado, sin omitir información de utilidad.
Para elaborar estos documentos de manera eficiente, éstos deben incluir principalmente la siguiente información:
Hacer una bitácora de trabajo en casa es muy sencillo, te invitamos a comprobalro en este tutorial que hemos preparado para ti:
Siguiendo lo establecido en el punto anterior, recomendamos los siguientes pasos:
En milformatos contamos con una gran cantidad de plantillas y artículos con ejemplos y consejos que te ahorrarán mucho tiempo. Te sugerimos las siguientes lecturas que te serán de ayuda para tu bitácora.
Una manera de entender fácilmente la información, es a través de ejemplos prácticos. El que se encuentra a continuación es ficticio.
TECNOLOGÍA PETROLERA Diseño de Válvulas BOP 7-1/16″ 2M PSI |
Bitácora N° 7 | ||||
Fecha: 3/6/2019 | |||||
BITÁCORA DE TRABAJO EN CASA | |||||
Manuela Cabrera / Coordinador de Ingeniería | |||||
Objetivo/Meta: | Diseñar válvulas impide reventón de 7-1/16″ x 2.000 PSI | ||||
Registrar la información relevante del trabajo realizado en casa, garantizando las comunicaciones dentro de la organización | |||||
Alcance: | El diseño solo aplica a válvulas impide reventón de 7-1/16″ x 2.000 PSI | ||||
Se Documenta únicamente información relacionada al proyecto indicado. | |||||
Documentos de referencia | |||||
Plan de trabajo del proyecto | |||||
Diseño válvulas impide reventón de 11″ x 5.000 PSI | |||||
Norma API 16A | |||||
Personal Responsable | |||||
Nombre y Apellido | Rol / Cargo | Contacto | |||
Manuela Cabrera | Coordinador de ingeniería | [email protected] | |||
Marcos Romero | Proyectista / Dibujante | [email protected] | |||
Diego Franco | Gerente Técnico | [email protected] | |||
Información/ Datos /Acciones ejecutadas | |||||
Fecha | Actividad /Acción /Tarea | Detalles | Responsable | ||
03-06-2019 | Respetando los parámetros de diseño establecidos en normativas y estándar | Coordinador de Ingeniería | |||
04-06-2019 | Vídeo conferencia con el Gerente técnico para interpretación de puntos de la norma. Relacionados al material que afectan directamente las dimensiones | Material de sello. Considerar volumen de expansión según temperatura de operación. | Coordinador de Ingeniería / Gerente Técnico | ||
05-06-2019 | Cálculos de diseño para elementos internos de la válvula
Envió de información de dimensiones preliminar para dar inicio a elaboración de planos. |
Las comunicaciones son vía telefónica y correo electrónico
Durante el proceso de investigación solicitó la adquisición de normas. Aún en espera de respuesta del departamento de compras. |
Coordinador de Ingeniería | ||
Observaciones: | Se espera respuesta del departamento de compras, se desconoce si se recibió o no la solicitud | ||||
Finalmente, tenemos links de descarga para formatos editables. Esperamos sean de utilidad para tu negocio o proyecto.
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por Redacción Milformatos el 19 de junio de 2023