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En muchos países, los entes gubernamentales poseen presupuestos destinados a la ayuda y apoyo de empresas, instituciones, negocios o emprendedores; dependiendo del alcance y razón social de las mismas. Solicitarlos requiere de cubrir una serie de requisitos, entre ellos, cómo hacerlo de manera correcta. El oficio de petición es uno de los documentos que existen para esto. En este caso en particular se le llama Oficio de solicitud de apoyo económico al gobierno.
Aquí te presentaremos herramientas para elaborar estas solicitudes y encontrarás:
Si te parece interesante la información, o requieres una guía para elaborar este tipo de solicitud, te invitamos a seguir leyendo.
Los oficios de solicitud de apoyo económico al gobierno, son documentos oficiales de comunicación entre dos o más entes. Este documento está dirigido de un ente gubernamental a otro, o es emitido por una organización, institución o empresa, hacia un ente del gobierno.
Por otra parte, su redacción es estrictamente protocolar, siguiendo lineamientos particulares para mantener el orden profesional, y que la información sea clara y concisa, sin desviaciones del tema principal.
A diferencia de las cartas de solicitud o cartas de petición, los oficios de solicitud son instrumentos de petición de validez oficial, emitidos por instituciones. Mientras que las cartas mencionadas, son recursos de comunicación directamente del necesitado, y pueden ser utilizados por persona natural.
Actualmente existen oficios aplicados a diferentes áreas profesionales, cada uno con características particulares según a donde sea dirigido.
Ciertamente, los oficios de solicitud de apoyo económico al gobierno, sirven para comunicar peticiones dirigidas al gobierno, siguiendo un esquema formal. Son utilizados principalmente por empresas, negocios y organizaciones.
La mayoría de los entes gubernamentales y empresas tienen establecida la estructura de los oficios que manejan. Los descritos en esta oportunidad no escapan de esto, y sus principales elementos son:
Para elaborar estos documentos de forma correcta, considerando los elementos antes mencionados, te recomendamos los siguientes pasos:
El motivo de nuestra solicitud, qué aporte económico es necesario para lograrlo y a qué ente gubernamental irá dirigido.
Posteriormente procedemos con la elaboración del oficio de solicitud de ayuda económica al gobierno. Para esto, utilizar una hoja con el membrete, imagen o logo de la organización emisora.
Esto con el fin de llevar el registro y control del documento.
Esto permitirá mantener el control del tiempo de respuesta obtenido, lo cual es vital para ambas parte involucradas.
Así mismo, indicar el nombre de la institución gubernamental, persona responsable y cargo que ocupa .
Mediante una descripción breve del motivo. Por ejemplo, indicar directamente: “Solicitud de apoyo económico”, o extender un poco más: “Solicitud de apoyo económico para estudios superiores”.
En el cuerpo del oficio, denotar con detalle el propósito del documento, iniciando con un saludo cordial. Luego, describir el por qué de la solicitud y cuánto aporte económico se requiere (si se desea acotar). Finalizar con una despedida que permita mantener buenos términos.
Una vez completado el paso anterior, firma el documento el sujeto o sujetos legalmente responsables en representación de la empresa. Además de incluir la información de contacto (nombre, teléfonos, correos electrónico, dirección).
En caso de ser requeridos, incluir como anexo o referencia cualquier documento que soporte o dé certeza a tu requerimiento. Para concluir, marcar el documento con el sello de la organización.
Es aconsejable cuando se realizan entregas de documentos importantes, utilizar acuses de recibo, que permitan validar la entrega del mismo. Si deseas más información accede al link.
Para facilitar la comprensión de todo lo expuesto anteriormente, te dejaremos un ejemplo ficticio:
FUNDACIÓN DIVINO NIÑO
Falcón, 30 de Mayo de 2020.
Oficio N°: FDN-003-05-2020
Lic. Katiuska Ramirez
Secretaría de Finanzas/ Alcaldía del Municipio Coro.
Asunto: Solicitud de apoyo económico
Saludos cordiales. Somos la fundación Divino Niño y nuestra principal misión durante 12 años, ha sido brindar refugio, alimento y servicio médico primario, a las personas sin hogar de nuestra localidad.
Para poder mantenernos en el tiempo y continuar con este servicio de asistencia psicológica, médica, y nutricional, es vital contar con el aporte financiero de diversos entes, fundamentalmente el gubernamental.
Es por esto, que nos dirigimos a usted con el propósito de solicitar apoyo económico, para brindar una efectiva reintegración a la sociedad de las personas que dependen de estos servicios.
Contamos con su buena disposición y esperamos su pronta respuesta.
Dayana Urribarri.
Representante de la fundación Divino Niño.
tlf: +58 412-1677898 / Correo electrónico: Fundaciondivinoniñ[email protected]
A continuación, incluimos para ti algunos formatos editables, que harán más sencilla la elaboración de tus solicitudes oficiales a entes del gobierno. La descarga es gratuita.
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por Redacción Milformatos el 27 de diciembre de 2021
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