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Índice
Algunos proyectos de construcción, dependiendo de quien los desarrolle y quienes sean beneficiados, requieren colaboraciones para poder ser ejecutados. Algunas, de tipo técnico, como asesorías o desarrollos de planos, descripciones y procesos. Otras, a nivel de materiales e insumos. Para obtener estas ayudas, es necesario cubrir requisitos, como la elaboración de oficios de solicitud. Llamados en este caso, Oficios de solicitud de apoyo para construcción.
Si lo requieres o deseas aprender un poco mas, sigue leyendo! y comparte la información a quien lo necesite. Incluimos:
Los oficios de solicitud de apoyo para construcción, son documentos de comunicación, a través de los cuales, solicitas aporte a empresas o instituciones para el desarrollo de proyectos de construcción.
Así mismo, su redacción es protocolar, con lineamientos particulares, donde la información sea clara y precisa, detallando lo que se requiere y aportando la información necesaria para su aprobación,
Las cartas de solicitud o cartas de petición, también son instrumentos que pueden ser utilizados en esta situación, pero a diferencia de los oficios de solicitud son formales, pero de uso personal. A nivel de instituciones y empresas, es recomendable el manejo de solicitudes oficiales.
El tipo de documento, viene dado por el tipo de aporte solicitado. Ya que esto, determinará hacia donde es dirigida la petición. Algunos tipos que podemos mencionar son, Oficio de solicitud de apoyo para construcción de:
Es necesario, identificar el tipo de apoyo, si es de servicio (técnico, mano de obra) o de suministro (insumos, materiales o equipos).
Al igual que cualquier documento de petición, sirven para comunicar solicitudes de aporte para el desarrollo de un proyecto, utilizando lineamientos formales. En este caso, aportes para de construcción, que podrían abarcar desde materiales, servicio profesional, asesorías, entre empresas, negocios y organizaciones principalmente.
Ciertamente, las organizaciones definen la estructura de sus documentos, pero en general cumplen con elementos primordiales, cuando de oficios de solicitud se trata:
Te recomendamos, seguir los siguientes pasos:
Antes de iniciar, es importante tener claro que necesitamos y donde lo solicitaremos. Esto, permitirá hacer solicitudes mas efectivas.
Seguidamente, identificamos el documento con un número de control, que puede estar dado por una codificación interna de la empresa que emite el oficio o, puede utilizarse el número de identificación de la persona o empresa.
Así mismo, incluimos la fecha y lugar de elaboración del documento.
Así mismo, indicar el nombre de la institución o empresa, persona responsable y cargo que ocupa .
Mediante una descripción breve del motivo. Por ejemplo, indicar directamente: “Solicitud de apoyo para construcción”, o extender un poco más: “Solicitud de apoyo para construcción de comedor popular”.
En el cuerpo del oficio, mostrar el propósito del documento, describiendo de forma clara que se requiere, para qué y que beneficios proporcionará. Finalizar con una despedida cordial.
Finalmente, incluir la información de contacto y firma de quien elabora la solicitud (nombre, teléfonos, correos electrónico, dirección).
CONSEJOS MILFORMATOS
En algunos casos, puede incluirse documentos de soporte o referencia que avalen la solicitud.
Te dejaremos un ejemplo ficticio, para que visualices mejor lo antes expuesto:
Fundación Los Ángeles
J – 45872345-1
[email protected] / +58 412 – 7490234
Baruta, 29 de Julio de 2013
Oficio N°: J-45872345-1
Dr. Javier Rondón
Director de Infraestructura / Alcaldía de Baruta
Asunto: Solicitud de apoyo para construcción
Saludos cordiales. Somos La fundación Los Ángeles y nuestro principal objetivo es brindar cobijo y alimentos a niños en situación de calle y bajos recursos. A través de esta misiva, solicitamos apoyo para la construcción de un comedor más amplio, que permita recibir mayor cantidad de personas en las horas de almuerzo y cena, de igual manera realizar remodelaciones del área ya existente para transformarlo en área de estar, para brindar más comodidad a los niños en horas de la tarde. Es por esto, que nos dirigimos a usted con el propósito de dar a conocer los requerimientos de materiales de construcción que tenemos para hacer realidad el proyecto.
Contamos con su buena disposición y esperamos su pronta respuesta.
Juana Caldera
Presidente de la Fundación Los Ángeles
Teléfono: +58 424 – 8362314
Correo electrónico: [email protected]
Anexos: Lista de materiales, Dossier del proyecto.
A continuación, incluimos algunos formatos editables, que harán más sencilla la elaboración de tus solicitudes. La descarga es gratuita.
Instrucciones para Plantillas en Google Drive y One drive (word en línea).
Requerirás una cuenta asociada a gmail o a microsoft, si no cuentas con una puedes abrirla rápidamente, es gratis.
1. Da clic en el formato deseado
2. Te llevará a una página en donde te pedirá tus datos de usuario
3. Una vez que hayas accedido, en google drive te preguntará si deseas hacer una copia, selecciona dicha opción. En one drive verás la opción “hacer una copia” en la esquina superior derecha.
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por Redacción Milformatos el 29 de enero de 2022
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