OFICIO DE SOLICITUD DE USO DE SUELO

Al iniciar una nueva empresa, realizar mejoras o ampliaciones que impliquen cambios, no solo en la estructura organizativa sino de bienes inmuebles y terrenos, puede ser necesaria la solicitud de permisos o certificaciones de uso de suelo a los organismos competentes, con el fin de cumplir todos los requisitos y permisos establecidos para este proceso. Para esto se utiliza el oficio de solicitud de uso de suelo.

Al igual que la gran variedad de oficios que existen, éste debe cubrir una serie de pasos para ser elaborado de forma eficiente. Sigue leyendo y descubre:

• ¿Qué son los oficios de solicitud de uso de suelo?
• Cómo redactar un oficio de este tipo y un ejemplo para tu referencia.
• 4 Modelos de Oficio para uso de suelo en Word, Google Drive, y Excel, que podrás guardar en PDF.

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¿Qué son los oficios de solicitud de uso de suelo?

Los oficios de solicitud de uso de suelo, son documentos formales de petición dirigidos de una empresa, negocio o persona, al organismo responsable de orientar y administrar el desarrollo físico del territorio y la utilización del suelo.

Éstas peticiones son emitidas por el propietario o responsable legal del suelo, obteniendo en respuesta un documento oficial emitido por la entidad encargada, que certifica, autoriza o permite el uso del suelo solicitado, según las normas y leyes aplicables.

Así mismo, existe otra serie de oficios de solicitud de uso empresarial, aplicables de acuerdo a las necesidades del negocio, entre los que podemos mencionar: oficio de solicitud de apoyo económico, oficio de solicitud para protección civil, oficio de solicitud de pago, entre otros.

Tipos de oficio de solicitud de uso de suelo

Según los reglamentos de la localidad y las zonas existentes, los oficios de solicitud de uso de suelo pueden estar destinados para: zonas residenciales, actividades productivas, equipamiento, infraestructura, espacio público y áreas verdes, entre otras.

¿Para qué sirve un oficio de solicitud de uso de suelo?

Éstos son documentos cuya respuesta aprueba o niega la utilización de un predio según las normativas aplicables. Por tanto, es importante elaborarlos con antelación a la ejecución de los proyectos.

Elementos de un oficio de solicitud de uso de suelo

Así como el resto de oficios de solicitud, posee elementos básicos para su elaboración.

• Fecha y lugar de emisión. Indicar fecha y lugar de elaboración del oficio.
• Identificación del oficio. Numeración o serial asignado al documento para el control de registros.
• Información del destinatario. Datos personales y profesionales de la persona que recibe el documento. Indicando cargo e institución que representa.
• Asunto y descripción de la solicitud. Detallar en qué consiste la solicitud. Información del terreno o inmueble, ubicación geográfica, código de catastro, utilidad que se le dará, dimensiones.
• Información del remitente. Datos personales y profesionales de la persona propietaria o responsable legalmente del predio. Indicando cargo e institución que representa.
• Datos de contacto. Correo electrónico, teléfono, dirección de ubicación.
• Anexos o referencias. Documentos o trámites adicionales requeridos para procesar la solicitud.

¿Cómo elaborar un oficio de solicitud de uso de suelo?

Recomendamos seguir los siguientes pasos:

1.- Definir uso del predio, suelo o inmueble

Primero, se debe tener claro el uso que se dará al suelo, considerando la ubicación y las normativas de la comunidad, para así elaborar una solicitud acorde a la zona, que permita mayores posibilidades de aprobación.

2.- Ubicar los requisitos exigidos por la entidad

Así como cualquier trámite, existen recaudos que deben entregarse al momento de hacer estas solicitudes. La información de éstos se puede obtener en las oficinas de la entidad encargada de orientar y administrar el desarrollo físico del territorio y la utilización del suelo.

3.- Identificar el documento

Posteriormente, procedemos a elaborar el oficio, el cual debe estar identificado con un serial o numeración determinada por quien lo emite, para así tener control de archivo y registro de los oficios de solicitud elaborados.

Por otra parte, debe contener además la fecha de elaboración y lugar.

4.- Señalar destinatario

Es importante indicar el nombre, apellido, cargo y entidad que representa, de quien recibe la solicitud.

5.- Redactar el motivo y detalles de la solicitud

Iniciando con saludos, posteriormente siendo claro y preciso, se describe la solicitud a realizar, proporcionando detalles de ubicación del predio, utilidad que se dará, dimensiones y códigos de catastro bajo los cuales se encuentra.

6.- Indicar remitente y datos de contacto

Como cierre de la carta, se realiza una despedida cordial. Luego se señalan los datos del remitente, firma y datos de contacto, a los cuales puede ser enviada la respuesta de la solicitud. O en caso de ser requerido algún otro recaudo, pueda ser notificado.

7.- Incluir anexos y documentos de referencia

De acuerdo con el segundo paso, una vez ubicados los requisitos, éstos deben ser entregados anexos al oficio de solicitud. Por lo mismo es recomendable hacer mención de ellos como documentos de referencia o soporte.

Ejemplo de un Oficio de solicitud de uso de suelo

Incluimos para tu beneficio un modelo de referencia.

Formato para Oficio de solicitud de uso de suelo

A continuación te dejamos 4 formatos de Oficio de solicitud de uso de suelo para descarga gratuita. Selecciona el que prefieras y edítalo en Word, Word en Línea o Google Drive. Después de editarlo podrás guardarlo en versión PDF si lo requieres.

Instrucciones para Plantillas en Google Drive y One drive (word en línea). Requerirás una cuenta asociada a gmail o a microsoft, si no cuentas con una puedes abrirla rápidamente, es gratis.

1. Da clic en el formato deseado
2. Te llevará a una página en donde te pedirá tus datos de usuario
3. Una vez que hayas accedido, en google drive te preguntará si deseas hacer una copia, selecciona dicha opción. En one drive verás la opción “hacer una copia” en la esquina superior derecha.

¡Listo! Podrás editar nuestras plantillas y generar tu documento en minutos.

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