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Fecha de actualización: 13/12/2022
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Dentro del ámbito empresarial, el manejo de la información es fundamental, por lo que es importante tener acceso a todos los materiales e instrumentos necesarios para realizar tu trabajo. Sin embargo, todo debe llevarse a cabo siguiente los procedimientos adecuados. Es por ello que, el equipo de redacción de MilFormatos ha preparado una guía detallada de cómo elaborar una solicitud de documentos, para que puedas utilizarla cada vez que la necesites. En este artículo aprenderás sobre:
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Una solicitud de documentos es una carta mediante la cual se pide documentación e información a una institución o persona. Se puede utilizar en el ámbito empresarial, académico o personal. Además, la solicitud generalmente se hace tanto a organizaciones privadas como a entes gubernamentales y administrativos.
La solicitud de documentos en algunos casos puede llevar firmas y sellos oficiales para que tenga validez. Se puede usar para solicitar comprobantes, documentos oficiales, recibos, facturas, presupuestos, folletos, boletas, formatos, informes, entre otros recursos.
Generalmente, se clasifican según el ámbito donde los utilices, por ejemplo:
Para que tu solicitud sea válida debe ser legible y clara, además de contar con ciertos elementos básicos que le dan forma y proporcionan la información requerida. Estos formatos usualmente son breves y concretas. A continuación desglosamos los elementos que lo componen:
Estos son algunos consejos bastante sencillos para realizar tu propio documento en poco tiempo y sin complicaciones:
En este ejemplo, una persona solicita al ente encargado de tramitar documentos de identidad la entrega de su pasaporte. Puedes observar como mantiene su petición breve y concreta, explicando que necesita el documento por motivos de trabajo.
México, CDMX, 17 de octubre del 2022
Motivo: Solicitud de presupuestos
Moisés Rizo Padierna
Director de Trámites y servicios
Delegación Iztapalapa
Yo, Carolina Rojas Ríos, nacida en México, CDMX, el 25 de febrero de 1998, en la alcaldía Tláhuac. Me pongo en contacto con usted con la finalidad de solicitar la entrega de mi pasaporte y expongo:
En los próximos días haré un viaje fuera del país, con motivos laborales, por lo que me es requerido presentar como documentación mi pasaporte.
De ante mano, agradezco la atención prestada y quedo atenta a cualquier cambio o requerimiento de documentos faltantes para la autorización del mismo.
Atentamente
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Carolina Rojas Ríos
A continuación, podrás encontrar un ejemplo y formatos para descargar gratis en Word, PDF, Google Drive y OneDrive, los cuales podrás usar para crear de manera sencilla tu modelo en tu plataforma preferida.
Instrucciones para descargar las plantillas de Google Drive y OneDrive:
Antes de comenzar la descarga, recuerda que estos formatos se editan en las plataformas de Google o Microsoft. Debes tener una cuenta para poder acceder a las mismas y editar el formato a tu gusto. Una vez hecho esto, sigue estos pasos:
por Suria el 03 de enero de 2023
Se trata de un formato breve, no es necesario extenderse con demasiados detalles. Lo más importante es dejar claro qué documentos necesitas y por qué. Además, te recomendamos utilizar un tipo de fuente legible (Arial o Times New Roman) y un tamaño adecuado (11pt o 12pt). 
