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En la vida diaria, existen situaciones que nos impiden cumplir con las obligaciones adquiridas en un empleo de manera temporal. Y para esto, debemos notificar nuestra ausencia, para recibir el consentimiento otorgado por una persona de autoridad. Utilizando, el oficio de solicitud de permiso. Este instrumento además, adaptándolo a nuestras necesidades puede ser aplicado para solicitudes de permiso a otras instituciones, para recibir la autorización requerida para ejecutar alguna actividad, siguiendo las pautas y leyes establecidas para ello.
Para conocer un poco mas, sigue leyendo:
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Si bien es cierto, los oficios de solicitud de permiso, al igual que cualquier oficio de solicitud emitido, es un documento de orden oficial. Así mismo, es una solicitud oficial dirigida a una organización o institución, donde se describe el motivo y detalles del permiso requerido.
Estos pueden ser emitidos por personas naturales y empleados, cumpliendo los requisitos pautados por la entidad hacia donde están dirigidos.
En la actualidad, existen diversos tipos de permisos tramitables, y a cada uno de ellos puede ser aplicado el oficio de solicitud. Entre los que podemos mencionar, el oficio de solicitud de permiso:
En el ámbito laboral, existen otras herramientas para comunicar estas solicitudes, como la solicitud de permiso laboral. Aunque ésta es formal, los oficios representan documentos de orden oficial, son codificados, permitiendo el almacenamiento y trazabilidad del registro.
Estas solicitudes, permiten comunicar un requerimiento de permiso a una entidad pública, privada o donde laboras, entorno al cumplimiento de las normativas y leyes aplicables.
Como cualquier documento oficial, posee requisitos mínimos para ser elaborado correctamente.
Es aconsejable seguir los siguientes pasos:
Cuando nos referimos a permisos laborales, estos se rigen por las leyes de trabajo y normativas de la empresa. Así mismo, existen requisitos que deben cubrirse al tratarse de permisos en otras áreas, según la institución encargada y las leyes o reglamentos aplicables.
CONSEJOS MILFORMATOS
Al tratarse de permisos de orden público, algunas instituciones poseen portales en linea donde se muestran los requisitos y pasos a seguir para las solicitudes.
Posteriormente, procedemos a elaborar el oficio de solicitud, identificando el documento con un serial o numeración que permita el control de registro, puede ser utilizado el número de identificación personal de quien solicita.
También, incluimos los datos de destinatario, indicando nombre y apellido, el cargo que ocupa y el nombre de la entidad.
En este paso, señalamos el propósito de la solicitud, indicando la situación por la cual se requiere el permiso.
Ciertamente, se deben indicar los datos de información personal y de contacto de quien solicita. Incluyendo firma a mano.
Por otra parte, adjuntamos los documentos o registros de trámites requeridos para procesar la solicitud, identificándolos en el oficio de solicitud, como anexos o referencias.
A continuación te presentamos un ejemplo que te puede servir como guía:
PAPELERIA ARCANGEL GABRIEL
J-45628143-9
papelerí[email protected]
Fecha: 13/03/2019
Oficio de Solicitud N°: OSPM-008-2019
Lic. Blanca Moronta
Papelería Arcángel Gabriel
Gerente de Recursos Humanos
Motivo: Solicitud de permiso médico
Descripción de la solicitud:
Estimada, Sra. Blanca. En esta oportunidad, solicito permiso para ausentarme de mis labores, por motivos médicos. Debo someterme a una cirugía de la vista, ya que desde hace un tiempo vengo presentando problemas. He sido monitoreada por un oftalmólogo, y siguiendo su recomendación ha sido planificada la intervención para el día 25 de marzo del presente año. Le notifico con holgura, para tomar todas las previsiones que la situación amerita. Para esa fecha, me comprometo a tener al día los pendientes solicitados hasta este momento, y un avance de los que se vayan presentando hasta el día de la cirugía.
Se incluye como anexo, el informe médico y el periodo de tiempo recomendado de reposo posterior.
Esperando una respuesta satisfactoria a mi solicitud, me despido.
Lic. Daniela Lugo
Administradora
0412-65467854 / [email protected]
Finalmente, incluimos las siguientes plantillas de descarga gratuita, para que las edites en Word, Google drive o One drive, y si lo requieres puedes generar tu documento en PDF.
Para el caso de los formatos en google drive y one drive, debes poseer una cuenta de Google y una microsoft respectivamente, luego seguir las siguientes instrucciones:
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por Redacción Milformatos el 03 de febrero de 2022
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