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El recurso humano representa una parte fundamental dentro de las empresas. Es por ello que, el alcance de cada puesto de trabajo, debe estar definido de manera clara y precisa, permitiendo así la selección y control del personal, de forma que éste pueda cumplir con las responsabilidades inherentes al cargo que ocupa. Una manera de establecer estrategias que faciliten la evaluación de todas las variables que involucran el desempeño del personal, es mediante la implementación de un Plan de trabajo de recursos humanos.
A continuación, incluimos una guía que te permitirá desarrollar tus planes de trabajo para tu departamento de recursos humanos. Además de link de descarga gratis de formatos editables.
El plan de trabajo de recursos humanos, es una herramienta que sirve para gestionar de manera eficaz el recurso humano de la organización. Así como ayudar al incremento de beneficios del negocio.
Al igual que cualquier otro departamento, éste debe definir sus objetivos y metas entorno a los objetivos de la organización. Y a partir de ello, establecer sus planes de acción, fijando estrategias y tareas que permitan la retroalimentación y crecimiento de la empresa.
CONSEJOS MILFORMATOS
Te recomendamos revisar nuestro artículo sobre el plan de trabajo. Ahí entontarás elementos , ejemplos y más recomendaciones generales.
Ciertamente un plan de trabajo puede desarrollarse según los criterios de quien lo elabora, pero existen elementos que no deben faltar:
Para desarrollar un plan de trabajo eficiente, deben existir dentro del departamento algunos documentos o herramientas, que permitirán identificar las necesidades y puntos de mejora de la empresa. Como son:
Una vez definidos los puntos mencionados, procedemos a elaborar el plan de trabajo del departamento de recursos humanos:
En primer lugar, definir los objetivos, éstos deben enfocarse en el logro de los objetivos de la empresa. Deben ser precisos, de fácil entendimiento, realistas y alcanzables, así como medibles, ya que así se podrá determinar el grado cumplimiento.
En este paso, se establecen las acciones, tareas y actividades a ejecutar para alcanzar los objetivos. Deben estar orientadas al aprovechamiento de las fortalezas y oportunidades presentes, así como a mitigar las debilidades y amenazas, en pro del crecimiento o mejora de los procesos empresariales.
Posteriormente se asignan responsabilidades de ejecución de las acciones, siguiendo como guía los perfiles de cargo ya definidos, permitiendo el aprovechamiento del talento humano, así como el crecimiento profesional.
Por otra parte, deben establecerse tiempos de ejecución y entrega de las actividades y asignaciones. Esto permitirá el control de los recursos y evaluar el desempeño del personal.
Parte importante es determinar qué se requiere para la ejecución adecuada de las estrategias y conocer si se cuenta con ello, (talento humano, recursos financieros, tecnológicos o materiales).
Finalmente, la retroalimentación de cualquier negocio o empresa es vital. A través de esto, se establecen estrategias y planes más eficientes. Los recursos humanos no escapan de esto, por lo cual, al finalizar la ejecución del plan de trabajo, es recomendable analizar los resultados obtenidos, evaluando las deficiencias, optimizando así el desarrollo de futuros planes.
A continuación te dejamos algunos artículos que pueden ser de tu interés. Revísalos para obtener más ejemplos, consejos y plantillas que te ahorrarán mucho tiempo.
Para continuar, incluimos un ejemplo que te permitirá visualizar en que consiste este tipo de planes, en este caso enfocado al reclutamiento y selección de personal.
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PLAN DE TRABAJO DE RECURSOS HUMANOS
OBJETIVO: Definir las bases para el establecimiento de un Departamento de Recursos Humanos.
| PROCESO | RESPONSABLE | ESTRATEGIAS /ACTIVIDADES | RECURSOS | ||
| Reclutamiento y selección | Analista de reclutamiento y selección | *Análisis de puestos. Establecer perfiles de cargo adecuados al propósito de la organización *Elección de medios y fuentes de reclutamiento. Digitales e impresas. *Formato de entrevista. Incluir un formato de entrevista que se llene a medida que se está entrevistando al candidato y que permita tener un historial de la persona. |
*Equipo de oficina (computadora, impresora, entre otros) *Conexión a internet *Material de papelería |
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| Contratación | Analista de contratación | *Verificación de información y referencias. Elaborar formato y anexarlo a la aplicación *Seguimiento de la contratación y mantenimiento de contratos |
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| Evaluación de desempeño | *Supervisor recursos humanos *Supervisores de área |
*Pruebas psicométricas. Elaborar todas las bases de datos posibles para agilizar la evaluación *Establecer formatos de evaluación de desempeño y cumplimiento de tareas. |
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| Compensación | *Gerente de RRHH *Departamento de Finanzas |
*Sueldos en el mercado *Compensación Variable *Planes de incentivos *Planes de prestaciones |
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| Capacitación | *Gerente de RRHH | *Establecer planes de capacitación en base a las necesidades. * Ubicar catálogo de cursos, instituciones, precios y temarios. |
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NOTAS /OBSERVACIONES
Para finalizar, incluimos la descarga gratis de formatos editables que te ayudarán a elaborar tu documento.
 Descarga gratis formato de plan de trabajo de recursos humanos |
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por Redacción Milformatos el 15 de febrero de 2023
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