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Actualmente existen diversos reportes que permiten mantener el control de información, tiempo, actividades y plazos de entrega, tanto en el ámbito educativo como en el empresarial. Entre los que podemos mencionar: reporte de trabajo, reporte informativo, reporte de mantenimiento, reporte de evaluación, entre otros. En esta ocasión, nos enfocaremos en el reporte de actividades diarias, identificando qué estructura debe tener y cómo elaborarlo.
Además te preparamos un formatos gratuito descargable de fácil edición.
El reporte de actividades diarias es un formato que contiene información relevante de los trabajos realizados, incidentes y resultados. Asimismo, permite comprimir de manera eficiente la información diaria necesaria para la toma de decisiones, detectando de manera oportuna retrasos o inconvenientes. Por consiguiente, implementar acciones para dar cumplimiento a plazos de entrega, ejecución de proyectos y asignaciones.
Además, facilita el control del tiempo de empleados y recursos en el desarrollo de actividades, visualizando los niveles de actividad actualizados.
Este tipo de reporte puede ser utilizado en todos los niveles organizacionales, al igual que para llevar registro de actividades de cada empleado, según sea el requerimiento.
Un reporte diario de actividad, debe contener principalmente los siguientes elementos:
1.- Datos de la empresa. Nombre, logo o imagen de la empresa.
2.- Fecha. Indicar día, mes y año correspondiente a la elaboración del reporte.
3.- Información del empleado. Nombre, apellido, cargo o puesto que ocupa dentro de la empresa, departamento al que pertenece.
4.- Información del supervisor inmediato. Nombre, apellido, cargo o puesto que ocupa dentro de la empresa, departamento al que pertenece.
4.- Actividad(es). Detalle de las actividades ejecutadas en el día.
5.- Observaciones. Cualquier información relevante de la cual se desee dejar evidencia, recomendaciones, o inconvenientes presentados en la ejecución de las actividades.
Para hacer un reporte de actividades que contenga toda la información relevante desempeñada durante el día, te recomendamos seguir estos pasos:
Primero se debe recopilar la información de las actividades realizadas o a realizar durante el día, hechos, cifras, resultados de avance.
En segundo lugar, después de ubicar la información, ésta debe ser organizada de manera que pueda ser presentada de forma clara. Por lo tanto, se recomienda establecer una estructura según la prioridad e importancia de las actividades.
En tercer lugar, es importante utilizar un lenguaje adecuado al ámbito en el cual se este trabajando y manejar términos técnicos, si aplican. Debido a que en la mayoría de los casos, quienes solicitan estos documentos son supervisores, líderes, gerentes y directores.
Posteriormente, luego de describir todas las tareas realizadas, es momento de presentar los inconvenientes, recomendaciones, aportes de productividad, posibles soluciones y sugerencias, asociados al proyecto o actividades ejecutadas.
Con esto demostrarás tu actitud proactiva y se facilitará la toma de decisiones al analizar los datos presentados.
Por último, antes de hacer entrega del documento, revisa minuciosamente la ortografía, gramática, uso correcto de tiempos verbales y redacción, ésta última debe ser clara y concisa.
Para facilitar el entendimiento de lo antes descrito, te dejamos un ejemplo.
Integraciones Petroleras S.A.
N° Reporte 070-2021
Fecha: 09/04/2021
Nombre del empleado: Juan Velázquez
Cargo: Operador de centro de mecanizado
Departamento: Gerencia de Producción
Nombre del Supervisor: Ing. Daniela Carrera
Cargo: Supervisor de Taller
Proyecto: Fabricación, ensamble y prueba de 20 colgadores de grava.
Actividades Ejecutadas:
Observaciones:
El equipo presentó fallas en la centralización de ejes, lo que generó retrasos en las actividades.
Por lo tanto fue reportado y el personal de mantenimiento lo solventó, siguiendo indicaciones del servicio técnico del fabricante.
Por último, incluimos nuestros formatos de descarga gratis, para que elabores de forma sencilla y práctica tus reportes.
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por Redacción Milformatos el 21 de enero de 2022
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