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Fecha de actualización: 24/01/23
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Lo que debes saber:
Entre las variadas herramientas que tienen las empresas para acercarse a sus potenciales clientes, y causar una buena impresión, está la carta de presentación de servicios. Sin importar que tu organización sea grande, o pequeña, saber redactar esta clase de documentos puede ayudar a incrementar el crecimiento de tu negocio. Estos son los consejos del equipo de MilFormatos para su elaboración:
Comparte el post en tus redes sociales, o directamente con personas que puedan necesitarlo. Luego, encuentra aquí mismo más formatos de cartas para distintas ocasiones.
La carta de presentación de servicios es un documento que utiliza una organización para dar a conocer sus servicios a un potencial cliente. Esta misiva puede ser elaborada tanto por una empresa como por un profesional independiente. De igual manera, puede estar dirigida a una organización, o a una persona particular que podría querer aprovechar los servicios promocionados.
Una de las principales ventajas de esta clase de cartas es que, puedes utilizarlas cuando tengas alguna promoción especial, o cuando encuentres un posible cliente al cual puedas ofrecerle un servicio específico. Esta facilidad de adaptación del documento lo convierte en una herramienta útil para una gran variedad de situaciones, empresas y personas.
Las cartas pueden clasificarse según el tipo de servicio que promocionen. Por ejemplo:
Los elementos que no pueden faltar en la estructura de tu carta de ofrecimiento de servicios son:
CONSEJOS MILFORMATOS
Es importante pensar en la extensión de la carta, entre una o dos cuartillas serán suficientes. Para que la carta lleve cierta cercanía, y demuestre tu interés por la empresa a la que ofreces tus servicios, puedes dirigirla a un empleado específico, agregando su nombre y cargo debajo de los datos de la organización.
Debes prestar mucha atención a la redacción de la carta, ya que tus objetivos iniciales son captar la atención del posible cliente, y darle la información justa para que comprenda de qué trata el servicio. Esperamos que los siguientes consejos sean de ayuda:
CONSEJOS MILFORMATOS
Asimismo, enfoca tu atención hacia cómo puedes ayudar a la empresa/persona, en lugar de solo recalcar lo bueno que es tu negocio. Por otro lado, explica si existe alguna promoción especial, o descuento, que el cliente potencial pueda aprovechar. Esto le da más atractivo a tu propuesta.
Como encabezado en tu carta puedes emplear frases similares a:
Marca la despedida con expresiones como:
El siguiente ejemplo es de una carta de presentación de servicios generales para una empresa organizadora de eventos. En el texto se resaltan puntos claves que pueden ser atractivos para el cliente potencial, una agencia de modelaje.
Av. José Félix Ribas, calle Trébol #32. Ciudad de México, México
Tel.: 555-55555
[email protected]
www.cacaoeventos.com
Ciudad de México, 25 de abril de 2022
Silhouette: Agencia de modelos
Río Blanco #65, Colonia del Valle, Ciudad de México.
Verónica Rossi
Directora General
Estimada Dir.ª Rossi,
Reciba de nuestra parte un cordial saludo. Me es grato comunicarme con usted para presentarle nuestros servicios profesionales de planificación y producción de eventos sociales y empresariales.
Cacao Eventos es una agencia organizadora de eventos con más de 6 años de experiencia en el mercado. Contamos con un staff profesional en diferentes áreas, que se ocupa de cada detalle del desarrollo de las celebraciones. Nos especializamos tanto en eventos empresariales como sociales.
El servicio de Asesorías personalizadas nos permite comprender las necesidades de nuestros clientes con respecto a los eventos que desean realizar. Gracias a nuestra experiencia seremos capaces de ayudar en la construcción del cronograma de la celebración, la elección del lugar y el análisis de riesgos.
De igual modo, nuestro servicio de Diseño pone a su disposición a un grupo de diseñadores creativos y calificados, que pueden crear un ambiente agradable e inolvidable para sus invitados. Este es un punto que consideramos puede ser una gran ventaja para el sector donde se desenvuelve su empresa.
Contamos con servicios de catering, iluminación y sonido, mobiliario, contratación de personal y talento. Así como un servicio de Producción audiovisual, gracias al cual su empresa puede solicitar la transmisión en vivo del evento. O bien, la producción posterior de un fotorreportaje o vídeo.
A través de nuestra página web, www.cacaoeventos.com, podrá conocer más detalles acerca de promociones y precios disponibles. Además, tendrá acceso a nuestro portafolio con gran contenido audiovisual de eventos pasados.
Estamos a su disposición y agradecemos la atención prestada. Ante cualquier duda, o si desea agendar una cita para hablar sobre nuestros servicios personalmente, puede contactarnos por medio del teléfono 555-55555, y el correo electrónico [email protected].
Atentamente,
Gerente de Marketing
Tel.: 444-44444
[email protected]
Descarga gratis nuestros modelos de carta de presentación de servicios para que puedas crear tus documentos fácilmente. Todas las opciones las puede editar por tu cuenta sin problemas, aprovechando las herramientas de programas como Word, Google Docs y Word en línea ¡No esperes más!
Al finalizar tu trabajo, te recomendamos guardar tu modelo como PDF para que puedas compartirlo con mayor facilidad ¡Fácil y rápido!
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por Redacción Milformatos el 24 de enero de 2023
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